工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理9762124029

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1、工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理房屋建筑工程監(jiān)理資料收集與分類是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》(GB50300-2001)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)、《福建省重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》(閩檔［2000315號)、《福建省建設(shè)廳關(guān)于切實加強建設(shè)工程檔案管理工作的通知》(閩建綜［2000］34號)等相關(guān)政策法規(guī)文件規(guī)定歸檔管理，項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工程實際情況安排內(nèi)業(yè)資料員按如下分類與收集歸檔。一、建設(shè)單位提交的工程依據(jù)資料及相關(guān)文件：1、巖土工程勘察報告

2、和工程地質(zhì)勘察圖紙。2、工程周邊管網(wǎng)綜合圖與舊地基清障資料。3、施工圖紙及其設(shè)計說明。4、勘察設(shè)計圖紙審查報告書及批準文件。5、建筑工程施工許可證。6、建設(shè)單位書而移交的水準點和坐標控制點規(guī)劃監(jiān)測資料。7、建設(shè)單位提交的有關(guān)工程資料等文件。二、招投標文件及合同文件：1、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。2、監(jiān)理招投標文件。3、委托監(jiān)理合同備案單。4、建設(shè)單位書面通知項目監(jiān)理機構(gòu)進場函件。5、建設(shè)工程施工合同。6、施工分包合同、勞務(wù)合同、其他設(shè)備購銷合同及有關(guān)補充協(xié)議。7、施工中標通知書、投標書及其附件。8、工程量清單、工程報價單或預(yù)算書。9、廉政協(xié)議書。上述非投標項目的，無須招

3、投標文件。施工合同、招投標文件由建設(shè)單位提供。三、相關(guān)單位及人員資質(zhì)資料：1、項目監(jiān)理機構(gòu)資質(zhì)資料：(1)監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。(2)監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書。(3)項目監(jiān)理機構(gòu)啟用章函件。(4)項目總監(jiān)理工程師(總監(jiān)代表)任命書。任命書應(yīng)蓋公司公章，總監(jiān)由法定代表人授權(quán)簽發(fā)，總監(jiān)代表由法定代表人同意，總監(jiān)授權(quán)，總監(jiān)與委托監(jiān)理合同或合同備案單不符的應(yīng)有建設(shè)單位書面同意的變更手續(xù)。(5)項目監(jiān)理機構(gòu)成員名單。成員名單由總監(jiān)授權(quán)簽章，抄送給建設(shè)、施工單位，內(nèi)容包括崗位職責(zé)分工。(6)委托監(jiān)理合同(監(jiān)理人員)備案單。主要監(jiān)理人員變更應(yīng)另行備案。(7)項冃監(jiān)理人員的職稱證、資格證(

4、或監(jiān)理培訓(xùn)證)、注冊監(jiān)理工程師證、監(jiān)理崗位證等復(fù)印件，福州地區(qū)另加總監(jiān)崗位證。(8)監(jiān)理設(shè)施登記表。2、施工項目組織機構(gòu)報驗中請表(用A4表)。附件：(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。(2)企業(yè)資質(zhì)等級證書(包括承包工程范圍欄)。(3)施工企業(yè)勞動保險費用取費類別核定卡。(4)項目部施工管理人員登記表(內(nèi)容應(yīng)包括崗位職責(zé)分工)。(5)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)檢員、施工員、預(yù)算員(造價師)、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復(fù)印件。上述文件和復(fù)印件均應(yīng)蓋施工企業(yè)公章，報驗申請表在工程開工前由項目經(jīng)理簽字填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否

5、齊全，總監(jiān)審核簽字后蓋項目監(jiān)理章。3、分包單位資格報審表(用A3表)。附件：(1)分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工(生產(chǎn))許可證。(2)分包單位業(yè)績。(1)擬分包合同，擬分包工程的內(nèi)容和范圍。(2)專職管理人員和特種作業(yè)人員登記表(或成員名單)。(3)管理人員和特種作業(yè)人員資質(zhì)復(fù)印件。分包單位資格報審表，由總包項目經(jīng)理在分包工程開工之前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)審核，施工和監(jiān)理項目部蓋章。擬分包內(nèi)容和范圍應(yīng)有建設(shè)單位書面同意或總包合同中規(guī)定的范圍，還應(yīng)符合國家政策規(guī)定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設(shè)單位、監(jiān)理單位各一

6、份。專職管理人員應(yīng)包括分包項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部公章。4、特種作業(yè)人員資格報驗中請表(用A4表)。附件：(1)特種作業(yè)人員登記表(由項目經(jīng)理填報簽字蓋章)。(2)屯工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業(yè)操作證復(fù)印件。上述報驗審請表應(yīng)在特種作業(yè)人員進場前由項目經(jīng)理填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽認后蓋項目監(jiān)理部章，報表及復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部章。5、承包單位的試驗室資質(zhì)報驗申請表(用A4表)。附件：(1)試驗室的資質(zhì)等級及其試驗范圍。(2)法定計量部門對試驗設(shè)備出具的計量鑒定證明。(3)試驗室的管理制

7、度。(4)試驗人員的資格證書。(5)本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質(zhì)報驗申請表由項目經(jīng)理在取樣試驗前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監(jiān)理部公章。上述資料均應(yīng)加蓋施工項目部章。6、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表(見GB50300-2001附錄A表)。該表是健全的質(zhì)量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位(子單位)工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經(jīng)理填寫，總監(jiān)驗收簽字。表中單位名稱欄應(yīng)填寫合同簽章上的全稱，項目負責(zé)人欄應(yīng)填寫合同中明確負責(zé)人，項目負責(zé)人變更的應(yīng)按書而變更文件填寫一致，施工和監(jiān)理項目負責(zé)人必須有規(guī)定的任職資格證書。四、施