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《檔案管理信息化建設(shè)策略探討》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、檔案管理信息化建設(shè)策略探討李春柳齊齊哈爾西滿革命烈士陵園管理處黑龍江省齊齊哈爾市160001摘要：目前科技發(fā)展日新月異，信息化技術(shù)遍及全國各行各業(yè)，在當前背景下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足管理者的需求。21世紀是信息化時代，在科技浪潮的影響下，檔案管理要跟進時代步伐而檔案管理信息化己是大勢所趨。木文就對檔案管理信息化策略展開研討。關(guān)鍵字：檔案管理；信息化；策略前言：在科技飛速發(fā)展的21世紀，在全球信息化模式驅(qū)動下，信息化服務體系引領(lǐng)了檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新。建立以信息技術(shù)為核心的檔案管理模式為管理工作注入了新的
2、活力。同時社會政治經(jīng)濟文化不斷向前發(fā)展，需要各類檔案的梳理、整合、完善。信息化的出現(xiàn)滿足新時期檔案管理工作的核心發(fā)展趨勢，為管理服務創(chuàng)新提供技術(shù)支持和幫助。1、檔案信息化概念檔案信息化建設(shè)是應用信息技術(shù)，生成、管理、開發(fā)和利用檔案的過程。運用信息技術(shù)，提高檔案管理工作水平。垂新思考檔案的管理情況，新理論和原則，確立網(wǎng)絡環(huán)境檔案管理與服務的框架和方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。2、檔案管理信息化的優(yōu)勢(1)確保信息完整性資料的完整性和準確性是檔案管理是否得體的重要考量標準，檔案數(shù)據(jù)缺失，檔案自身也就失去了利用價值，
3、信息化的出現(xiàn)保障了檔案最原始的面目，確保了一手資料的真實性和可用性，它避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案會因時間過長進而導致的紙張掉色發(fā)黃、字跡模糊不清等問題的出現(xiàn)，大大減少了工作人員的修復量，也避免了因修復工作對檔案造成二次損傷。(2)降低成木檔案資料越多辦公耗材也會隨之增加，而工作人員的工作量也會不堪重負，同時也就需要更多的人員配備，這就無形中增加了財力支出，信息化管理的岀現(xiàn)大大降低了管理成本，只需借助現(xiàn)代化設(shè)備將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字化模式錄入系統(tǒng)中即可。（3）提升工作效率傳統(tǒng)的檔案管理工作幾乎是人工手動操作，且檔案存放需要絕
4、對大的空間，就造成了查找檔案速度慢，工作效率低。把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成信息化模式，建立搜索引擎，節(jié)約查找檔案的時間，也避免占用巨大的空間；檔案信息也不因時間長久而損壞，增加了其使用壽命。（4）提升檔案信息安全度和保密度檔案信息有著較高的存在價值，檔案中涉及的信息和機密一旦泄露就會造成不可挽回的損失。檔案管理采用信息化手段會增強檔案的安全性和保密性，建立管理員管理體系，線上即可隨時隨地查閱檔案信息，對檔案信息完整性和真實性進行階段評估，并且利用信息系統(tǒng)對各類檔案進行加密處理，例如登錄窗口設(shè)置人臉識別，指紋掃描等極大的保障
5、了檔案信息的安全性，有效防止檔案被盜或丟失。（1）重視程度不夠許多管理者忽視檔案管理，對檔案管理的垂視程度不足，進而檔案管理缺乏投入資金，專業(yè)人才極度匱乏；如已建立檔案管理，也沒有嚴格積極的管理規(guī)定，檔案管理人員工作態(tài)度自由散漫，懈怠，對于檔案無法進行有效管理，這就會對檔案自身構(gòu)成威脅，檔案信息的完整性，真實性，以及檔案安全程度都無法確保,更有甚者造成檔案信息泄露，這些漏洞都會給工作造成不同程度的損失。（2）資金投入不足信息化管理，顧名思義是一個科技含量極高的工作體系，它的運行需要硬件和軟件作為依托，例如智能網(wǎng)絡
6、終端，大型服務器，識別儀，掃描儀，這些昂貴的設(shè)備是不是任何一家企業(yè)都可以負擔的起，且維護設(shè)備運行需要專業(yè)技術(shù)人員，資金實力薄弱的企業(yè)自然也就對信息化管理望而卻步。再者，信息化管理系統(tǒng)作為一個投資，并不能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，一些注重收益的企業(yè)就會把對信息化建設(shè)的投資轉(zhuǎn)向工作市場。這樣一來檔案管理信息化建設(shè)就會受到阻礙。（3）工作人員能力不足檔案管理信息化體系需要高素質(zhì)的專業(yè)人才和團隊，目前我國檔案管理人員業(yè)務能力有所欠缺，沒有專業(yè)的人才或者專業(yè)人員少之又少，造成了人員工作效率和整體素質(zhì)低下。缺少實際管理經(jīng)驗和專
7、業(yè)技能培訓都會造成檔案管理工作效率低下。因此，提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強重視檔案管理人員才會是信息化管理更上一層樓。（5）發(fā)展遲緩起步晚我國開始引入計算機是在20世紀80年代，信息化開始普及為90年代初，進入21世紀信息技術(shù)在我國才廣為應用和發(fā)展，信息化的岀現(xiàn)賦予檔案管理工作新內(nèi)涵，但與歐美發(fā)達國家相比我國的信息管理系統(tǒng)建設(shè)與Z還有一定差距，比如，眾所周知，美國是一個聯(lián)邦共合體，美國的檔案管理將信息化技術(shù)與國家檔案館有機結(jié)合，建立統(tǒng)一的邦聯(lián)制管理體系同時下接各州政府，學校，企業(yè)，形成完整多元化的管理體系。由此可
8、見，無論在建設(shè)完善性，更新速度，以及建設(shè)時間，歐美發(fā)達國家的體系的確有我們應該學習和借鑒之處。4、改善檔案管理信息化的策略加強重視程度。領(lǐng)導關(guān)心帶動引起下屈重視，所以領(lǐng)導應加強重視檔案管理信息化，加大對其資金投入和利用程度，給予幫助和支持，加大檔案管理信息化的宣傳力度，吸引更多人了解和參與，提升工作積極性。此外，積極調(diào)配各方面資源優(yōu)勢，優(yōu)化升級檔案信息管理服務體系；加大資
