流動(dòng)人員人事檔案信息化管理的分析

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1、為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。流動(dòng)人員人事檔案信息化管理的分析　　摘要：隨著社會(huì)發(fā)展的速度加快，人才的流動(dòng)速度也在不斷地增加，隨之而來的流動(dòng)人員的檔案材料數(shù)量和種類也逐漸增多，加強(qiáng)流動(dòng)人員的檔案信息化管理，已成為各地人才交流機(jī)構(gòu)人事檔案管理的一個(gè)主要趨勢(shì)和途徑?！　￡P(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案；信息化管理；檔案管理　　　　流動(dòng)人員人事檔案數(shù)量的不斷增長，要求人事檔案進(jìn)行信息化管理也必須與時(shí)俱進(jìn)、同步發(fā)展。人事檔案是人才信息的重要載體，

2、是人才的主要信息源，準(zhǔn)確、完整的人事檔案能全面地記載一個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等信息，是選賢舉能的重要工具。實(shí)現(xiàn)人事檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)、材料收集、查詢、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出等功能的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案管理從控制型管理向服務(wù)型管理轉(zhuǎn)變。提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來，盡快提高工作質(zhì)量，其最有效的途徑就是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。　　　　一、建立人事檔案管理信息系統(tǒng)的意義　　為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教

3、學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　n案信息化建設(shè)是流動(dòng)人員人事管理及辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，可以大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省大量人力和時(shí)間，以進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)工作，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案現(xiàn)代化管理水平管理，是現(xiàn)階段現(xiàn)代化建設(shè)的需要，

4、是信息化時(shí)代的需要，因此，檔案信息化建設(shè)是人事檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路?！　?　人事檔案的信息化管理通過先進(jìn)的技術(shù)、手段和方法提高管理水平與辦公效率。人事檔案的信息化管理避免傳統(tǒng)工作方法中出現(xiàn)的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來。加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出控制，保障工作流程的嚴(yán)密性，保證工作過程的流暢性，提升整體管理層次。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做

5、到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　∪耸聶n案管理信息化，可以直接從計(jì)算機(jī)提取完整的人員信息。流動(dòng)人員人事檔案數(shù)量龐大，僅靠手工查閱紙質(zhì)檔案，將會(huì)耗費(fèi)極大的人力和工作量。而且效率低下，滿足不了改革對(duì)人事信息的需要，如果利用科學(xué)、適用的人事檔案信息管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，將人事信息錄入系統(tǒng)后，對(duì)人員信息的提取將變得簡單易行，且大大提高了工作效率。因此，將人事檔案信息由單一的紙質(zhì)載體向紙質(zhì)載體與信息化數(shù)據(jù)同時(shí)并存的管理模式，不僅能將檔案管理人員從重復(fù)、繁瑣的手工操作中解脫出來，而且能充分滿足流動(dòng)

6、人員檔案人事管理對(duì)人員信息的高效利用?！　?　大大縮短查閱檔案的時(shí)間，并可進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供參考。在原生數(shù)字檔案的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)管理檔案材料的索引文件，通過查找索引，可方便地找到原檔案所在位置，這是計(jì)算機(jī)管理檔案的初級(jí)運(yùn)用。在上述轉(zhuǎn)換型數(shù)字檔案也完整的條件下，可直接查閱檔案全文數(shù)據(jù)庫。進(jìn)行信息化管理真正的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在可對(duì)檔案信息進(jìn)行批量處理，如按所需條件進(jìn)行篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)分析等，它以極快的速度提供結(jié)果，它將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理的一部分。傳統(tǒng)的檔案查詢方式是由管理人員從一本一本的分類目錄中，找出所需檔案的索取編號(hào)，然后根據(jù)編號(hào)到庫房中查找，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力

7、。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需在計(jì)算機(jī)上輸入姓名、身份證號(hào)、人事代理編號(hào)等任一字段，便能立刻顯示出所需要的人事檔案信息，一覽無余，一目了然，無需翻開案卷逐頁查找。紙質(zhì)檔案信息化，一方面能夠減少紙質(zhì)案卷因調(diào)閱次數(shù)頻繁而造成的磨損，保護(hù)紙質(zhì)檔案，達(dá)到長期保存使用的目的；另一方面提高了查詢速度，減輕了管理人員的工作量。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的