淺談ｅｒｐ系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運用

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1、淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運用摘要：隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運用，作者立足于工業(yè)企業(yè)，從財務(wù)管理的角度就ERP系統(tǒng)會計核算思想與傳統(tǒng)核算進行了比較分析，并著重就ERP系統(tǒng)屮會計核算和成本管理在工業(yè)企業(yè)中應(yīng)用的技能技巧與注意事項以及所發(fā)揮的作用給予實務(wù)性的說明與探討。關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；財務(wù)管理；工業(yè)企業(yè)中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：1673-2111(2008)11-096-03作者：周友蘭，重慶浙商實業(yè)(集團)有限公司財務(wù)總監(jiān)，會計師；重慶，401147ERP(EnterpriseRe

2、sourcePlanning)系統(tǒng)，是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的縮寫，其基本思想是將企業(yè)的運營看作一個緊密的供應(yīng)鏈，將企業(yè)內(nèi)部劃成幾個互相協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)，通過子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的實時傳遞，在ERP系統(tǒng)中形成一個統(tǒng)一的整體。下面結(jié)合工業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的實際情況，淺談ERP系統(tǒng)中，會計核算和成本管理的思想及實現(xiàn)。一、ERP系統(tǒng)會計核算思想與傳統(tǒng)核算的對比ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合，形成企業(yè)統(tǒng)一的、反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的系統(tǒng)。普通會計作為ERP系統(tǒng)中的一部分，通過與其他子系統(tǒng)之間的接口，將數(shù)據(jù)進行傳遞，使企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和人事等管理

3、模塊，有機地結(jié)合在一起，各子系統(tǒng)之間相互融合，從而突破了簡單的“資產(chǎn)二負債+所有者權(quán)益”的模式，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)各環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一。傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)作為一個單獨的核算體系，按照會計事項的分類和對會計報表的影響，確定會計信息系統(tǒng)核算的數(shù)據(jù)來源，并根據(jù)各使用部門的要求分別提供數(shù)據(jù)，財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息分離，這樣可能導(dǎo)致使用部門采集的數(shù)據(jù)岀現(xiàn)重復(fù)報送、口徑不一致等現(xiàn)象；同時，數(shù)據(jù)采集、報送需在業(yè)務(wù)發(fā)生后，由業(yè)務(wù)部門處理后傳遞到財務(wù)部門進行記錄，整個過程需耍的時間較長、信息比較滯后，無法達到信息實時的作用。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)

4、信息和業(yè)務(wù)信息一體化管理，企業(yè)發(fā)牛的每一項業(yè)務(wù)活動在ERP系統(tǒng)中進行詳細記錄，包括口期、金額、地點、參與人等相關(guān)的信息，數(shù)據(jù)采集由業(yè)務(wù)活動發(fā)生所在地一次進行，使用部門按照關(guān)聯(lián)關(guān)系設(shè)置權(quán)限進行數(shù)據(jù)查詢，這樣既達到財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，又消除了數(shù)據(jù)重復(fù)報送、口徑不一致的現(xiàn)像，同時，ERP系統(tǒng)通過對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理，讓財務(wù)部門可以直接在系統(tǒng)上提取所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了信息的實時性。工業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)中一般設(shè)置了預(yù)算管理、銷售管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)各模塊之間，通過cpass授權(quán)

5、進行信息查詢和作業(yè)，加快了數(shù)據(jù)傳遞的速度、提高了數(shù)據(jù)的準確程度，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是簡單地按照會計科目進行核算的方式，對于會計科目中涉及到與供應(yīng)商、客戶之間的款項往來核算，僅是簡單的以供應(yīng)商、客戶的名稱，在一級會計科目下設(shè)置明細科目，通過往來科目，如就收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等進行核算，這樣只能記錄金額多少和發(fā)生的變動方向，無法記錄供應(yīng)商和客戶的詳細資料，也無法按照某一供應(yīng)商或客戶查詢所有的信息往來，同時使科目的核算層次和末層科目數(shù)量加大，給系統(tǒng)實施和維護帶來了困難。ERP系統(tǒng)改

6、變了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)科目設(shè)計的形式，針對某些會計科目設(shè)置了科目的輔助說明，對供應(yīng)商、客戶、科研項目等詳細信息進行記錄，并對相同的供應(yīng)商、客戶等設(shè)置統(tǒng)一的代碼。這樣，財務(wù)人員可以通過代碼查詢某一供應(yīng)商、客戶與本公司發(fā)生的所有往來，也為編制合并報表提供了有利的條件。一般工業(yè)企業(yè)根據(jù)自身特點，對科冃設(shè)置了戶號、參號兩級輔助說明，其中戶號為會計科目的一級輔助說明，對核算中需要提供詳細信息的科目進行補充，包括供應(yīng)商、客戶、部門、責(zé)任中心等若干項，參號是會計科目的二級輔助說明，在一級輔助說明（即戶號）無法滿足核算說明時，由二級輔助說

7、明進行補充，項目與一級輔助說明基本一致。］戶號、參號二級輔助說明，為會計核算、查詢和統(tǒng)計提供了便捷條件。二、標準成本體系在工業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的運用標準成本是指在充分調(diào)查、分析和技術(shù)測定的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)已達到的技術(shù)水平所確定的企業(yè)在有效經(jīng)營條件下生產(chǎn)某些產(chǎn)品所應(yīng)當(dāng)發(fā)牛的成本。（一）標準的制定作為標準成本制度的基礎(chǔ)，標準的制定步驟主要有：成本中心的劃分和制定；成本歸類、成本科目的制定和選定預(yù)算因子；建立標準作業(yè)說明:修定基本標準：修定標準產(chǎn)能；建立標準單價、計算標準費率及標準產(chǎn)品成本；計算預(yù)算及差異，衡量績效，差異分析。

8、通過上述的一系列步驟最終制定的標準成本內(nèi)容如下：1、直接原料標準。為牛產(chǎn)一單位“合格產(chǎn)甜”，合理可耗用的直接原料數(shù)量及應(yīng)回收的數(shù)量。2、生產(chǎn)作業(yè)標準。為生產(chǎn)一單位產(chǎn)品或提供一單位勞務(wù)，可使用的工作時數(shù)。3、附加成本標準。為生產(chǎn)一單位產(chǎn)品或提供一單位勞務(wù)，可支用的附加成本數(shù)量或金額。4、成木標準單價。指各費用項目的標準