房地產(chǎn)公司招標(biāo)采購(gòu)管理流程

房地產(chǎn)公司招標(biāo)采購(gòu)管理流程

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1、房地產(chǎn)公司招標(biāo)采購(gòu)管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.流程圖1.流程概況流程目的遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)施控制,選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的合格供方。適用范圍適用于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程承包商與材料/設(shè)備供貨商的招標(biāo)采購(gòu)。定義流程類別劃分:一、招標(biāo)1、一般工程50萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)確定單位。2、重大工程進(jìn)行招標(biāo)單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。3、材料30萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)單位確定。4、各類須招標(biāo)的設(shè)備單位確

2、定。二、直接采購(gòu)1、一般工程50萬(wàn)以下直接采購(gòu)單位確定。2、材料30萬(wàn)以下直接采購(gòu)單位確定。流程主導(dǎo)及參與部門造價(jià)采購(gòu)部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部部門流程中承擔(dān)職責(zé)總裁1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))集團(tuán)分管副總裁1.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部1.工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案2.招標(biāo)文件備案3.審核定標(biāo)結(jié)果

3、(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))4.中標(biāo)供方備案5.直接采購(gòu)工程和材料確定單位的備案6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果的備案片區(qū)總經(jīng)理1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)~300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)以上、大于10萬(wàn)營(yíng)銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))2.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))城市公司總經(jīng)理1.審批招標(biāo)文件2.審批定標(biāo)結(jié)果(工程50萬(wàn)~10

4、0萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)~50萬(wàn)(含)以上的采購(gòu)招標(biāo))3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)以上、重大工程和材料50萬(wàn)以上、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))4.直接采購(gòu)工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果5.審批供方評(píng)價(jià)結(jié)果城市公司招標(biāo)小組1.推薦工程和材料/設(shè)備供方信息2.工程和材料/設(shè)備供方資格審查3.參加工程和材料/設(shè)備供方考察4.審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位1.審核招標(biāo)文件2.參加招標(biāo)答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)3.確定技術(shù)標(biāo)入圍單位4.商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)議,得出初步定標(biāo)意見(jiàn),再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判5.給出定標(biāo)意見(jiàn)城市公司運(yùn)營(yíng)

5、管理部1.審批工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察城市公司分管副總1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單4.審核招標(biāo)文件5.審核直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備單位的確定6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果城市公司造價(jià)采購(gòu)部1.編制工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃2.編制招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃及發(fā)布招標(biāo)信息1.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料,并組織資格審查2.組織工程和材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位3.編

6、制商務(wù)標(biāo),并形成招標(biāo)文件4.負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、組織答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)5.直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備的價(jià)格及資質(zhì)審核6.組織供方評(píng)價(jià)工程部1.編制工程進(jìn)度計(jì)劃及編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息3.相關(guān)工作4.編制工程技術(shù)標(biāo)5.直接采購(gòu)工程提供工程承包商,直接采購(gòu)材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單6.參加供方評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)部1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息2.相關(guān)工作3.編制材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見(jiàn)5.參加供方評(píng)價(jià)行政公共事務(wù)部1.相關(guān)工作2.參加供方評(píng)價(jià)客戶服務(wù)部1.參加供方評(píng)價(jià)3.工作程序3.1招

7、標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃確定3.1.1工程部根據(jù)《項(xiàng)目總體計(jì)劃》要求,編制《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》提交造價(jià)采購(gòu)部。3.1.2造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》,編制《招標(biāo)總體計(jì)劃》,根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作《招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃和跟蹤》。3.1.3城市公司分管副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)《招標(biāo)總體計(jì)劃》中的采購(gòu)方式進(jìn)行審核,由城市公司運(yùn)營(yíng)管理部審批:1)招標(biāo)采購(gòu):50萬(wàn)元以上工程采購(gòu)、重大工程(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)

8、、30萬(wàn)元以上材料和須招標(biāo)的設(shè)備采購(gòu);2)直接采購(gòu):50萬(wàn)以下工程采購(gòu)、30萬(wàn)元以下材料;3.2供方信息收集3.2.1發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃,資格審查截止日期15天前,造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。3.2.2投標(biāo)意向單位資料的收集:造價(jià)采購(gòu)部組織相關(guān)部門通過(guò)招標(biāo)公告、工程和材料信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。應(yīng)保證投標(biāo)意向單位的數(shù)量不少于三家,收集渠道

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