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1、學大教育科技(北京)有限公司長春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.2009年3月15日會議營銷安排第一項:人員安排(需要部門配合)市場部人員:12人行政部人員:5人咨詢部人員:10人財務部人員:2人人員統(tǒng)計:30人第二項:時間以及人員分配一、會前時間安排及人員工作落實時間負責人員工作應做到程度3月4日所有市場專員閆老師會議工作部署,話術培訓,保證其培訓效果,深入各高中落實到每位工作人員3月5日趙敏聯(lián)系印刷回執(zhí)單、門票等;最佳孫僮正常媒體宣傳工作;張伶俐選會場,要數(shù)據(jù),聯(lián)系關系學校其他人員熟悉會議流程,正常工作;3月6--9日所
2、有市場人員孫僮、趙敏按照所分區(qū)域聯(lián)系對接進校班推;發(fā)回執(zhí)單40000份;正常接聽搶票熱線,詳細記錄;最佳3月9--11日市場、咨詢回電確定回執(zhí)單真實性;達到20%有效3月12日代翰林、趙敏初步統(tǒng)計派票情況,及時送票;達到80%有效3月13日孫偉及行政確定攝像機1臺、照相機1臺、投影儀、連線(投影、音箱筆記本)、筆記本電腦、專家鮮花、學大標志;落實到位3月14日10時咨詢和市場工作人員再次確認3.15會議實到會人數(shù);晚上到會場找準位置,彩排;現(xiàn)場坐滿3月15日8:05孫偉及行政準備好音響設備的調(diào)試工作、投影、筆記本的連接、所有音樂的配置;最佳學大教育科技(北京)有限公司長春分公司Be
3、ijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.二、會場當天時間安排以及人員工作落實3月15日7:50工作人員攜帶講座所需設備及物品、全部到達會場,先到指定地點搬桌子,之后找到自己的工作崗位;必須到崗,8:05分必須找到自己的工作崗位準備迎接參會家長8:10孫偉講臺上的條幅和立式講臺安裝完畢并協(xié)助李文杰安裝投影儀和筆記本的連接;最佳8:10所有工作人員裴麗麗、宋佳楠門外迎接家長;李露負責引導家長到左側(cè)簽到;于海超負責引導家長到右側(cè)簽到;右側(cè)簽到人員為楊帆、逯曉;左側(cè)簽到人員為王楠、趙敏;里面接引人員為左側(cè)四位咨詢師、右側(cè)四位咨詢師負責引領家長入座;言
4、行舉止、聲音洪亮禮貌用語、統(tǒng)一著裝跟家長的溝通一定要專業(yè);8:20分代翰林再次檢查、調(diào)適所有設備;零差錯8:30分孫偉播放輕音樂每位老師上臺講座都需要音樂配合*需要提前熟悉設備最佳8:50分主持人主持人切入主題控制會場,引導各位家長及學生:關閉手機,收獲尊嚴。需與閆老師溝通是否介紹學大言行舉止、聲音洪亮禮貌用語8:55分9:00主持人介紹閆浩東、學大教育長春分公司總經(jīng)理劉帥及到場的各位咨詢師上臺亮相;(熱烈的掌聲、音樂,工作人員積極配合)9點有請閆老師上臺為大家進行精彩講座,工作人員配合帶動掌聲;主講高考以及學習方法和技巧10:30主持人簡短的分析閆老師的講話,突出高考復習時間的緊
5、迫性及教師的稀缺性和學大教育的科學性;10:40教育咨詢師到會場外面的咨詢處就位,前期負責簽到人員回到自己的位置,為家長發(fā)送資料;保證在到外面咨詢處時,不要慌亂,影響家長;最佳10:30財務人員做好預交定金的工作,一定要保持穩(wěn)重,做好記錄和資金的保存;現(xiàn)場報名登記收費(開三聯(lián)單)學大教育科技(北京)有限公司長春分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.將去年學大獲得的成績告知家長,并且說專家說現(xiàn)在時間特別緊張,現(xiàn)在要是在上大班,已經(jīng)跟不上了,學大有500多名教師可供選擇,促使家長報名;10:40所有工作專員隨機充當教育咨詢師與家長進行
6、溝通保證在到外面咨詢處時,不要慌亂,影響家長;三、會后工作布置講座結(jié)束所有參會工作人員引導未咨詢家長到咨詢處/離開會場贈送學習資料;言行舉止、聲音洪亮禮貌用語會議結(jié)束所有人員負責條幅、電腦等設備的收回,帶領其他人員收拾物品、衛(wèi)生;最佳下午各自回到公司/校區(qū),到自己的工作崗位;注:(1)通過報紙來電咨詢的家長可來校區(qū)取票,并做好登記。(2)所有工作人員不得在會場打鬧,開玩笑,來回走動,影響家長聽課,所有工作人員必須用積極的狀態(tài)迎接家長的到來,不得出現(xiàn)懶散情況。(3)做會議全部結(jié)束后準備工作時,有序的離開會場,不要大、小聲的說話。(4)所有人員著正裝;每名員工必須佩戴工作牌,每位員工都
7、有責任及時地維護現(xiàn)場秩序第三項:硬件設備及備品一、硬件設備投影儀、連線(投影和音箱)、筆記本電腦、照相機,DV機、展架X個、易拉寶X個條幅:2009高考黃金時段沖刺策略2幅;備品簽到表、問卷調(diào)查表、收據(jù)(財務收據(jù))、報紙、宣傳冊到場家長一人一份、內(nèi)部講義每人一份、學大教育宣傳片、《贏在高考志愿填報》;備注:。第四項:工作分工工作分工:總指揮:劉總1、工作協(xié)調(diào)配合:代翰林、孫僮、趙敏、張伶俐2、現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T:咨詢主任安排共計8人3、門前收票人員:同志街、西安大路、一汽校