競爭性的談判操作流程

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1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案競爭性談判操作流程一、簽訂委托協(xié)議???采購人根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達(dá)的《政府采購計劃下達(dá)函》和批復(fù)的政府采購方式，與政府集中采購機(jī)構(gòu)或政府采購代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱代理機(jī)構(gòu))簽訂委托協(xié)議，委托其辦理政府采購競爭性談判事宜。???屬于部門采購范圍的采購項目，采購人具備部門采購條件的，經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)，比照本程序組織競爭性談判活動。二、成立談判小組???代理機(jī)構(gòu)在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下從政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成談判小組。談判小組由采購人代表和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家3人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家?guī)?/p>

2、不能滿足需求時，可以由采購人、代理機(jī)構(gòu)從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選，推薦人選經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后，從中抽取談判專家。???談判專家與政府采購項目有利害關(guān)系的，政府采購監(jiān)督管理部門、代理機(jī)構(gòu)或采購人可要求相關(guān)談判專家回避。三、編制談判文件???精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案采購人向代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的采購項目需求、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料，代理機(jī)構(gòu)根據(jù)《政府采購計劃廠達(dá)函》、委托協(xié)議和相關(guān)資料編制談判文件。談判文件中應(yīng)該包括談判須知、談判文件遞交截止時間、地點、談判需求、技術(shù)要求、談判順序確定方法、談判程序、成交標(biāo)準(zhǔn)等，并載明確定符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的方法和

3、標(biāo)準(zhǔn)。???代理機(jī)構(gòu)將談判文件送談判小組審核。談判小組審核談判文件中的商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)要求是否存在歧視性條款或不合理條件，是否有3家以上潛在投標(biāo)人參與競爭等。談判小組審核后出具書面報告。談判小組提出修改意見后代理機(jī)構(gòu)修改談判文件。???代理機(jī)構(gòu)將談判文件送采購人確認(rèn)，采購人審核后在談判文件上簽署確認(rèn)意見。??四、談判文件備案???代理機(jī)構(gòu)在競爭性談判公告發(fā)布前2個工作日，將經(jīng)采購人確認(rèn)的談判文件報政府采購監(jiān)督管理部門備案。政府采購監(jiān)督管理部門在備案時發(fā)現(xiàn)談判文件中的有關(guān)內(nèi)容不符合政策性、公正性、準(zhǔn)確性，或帶有明顯傾向性、排斥性，以及未能清晰載明評審標(biāo)準(zhǔn)等情況時，

4、提出書面修改意見交代理機(jī)構(gòu)，代理機(jī)構(gòu)商采購人修改談判文件后，再報政府采購監(jiān)督管理部門備案。??五、發(fā)布競爭性談判公告???精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案談判文件備案后，代理機(jī)構(gòu)在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布競爭性談判公告，公布談判項目需求、響應(yīng)供應(yīng)商資格條件、資格審查內(nèi)容、日期、地點等，公告的時間不得少于5個工作日。六、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單???響應(yīng)供應(yīng)商攜帶要求提供的資格證明資料，在規(guī)定的時間、地點接受資格審查。資格審查過程由代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查。???談判小組對響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定

5、不少于3家的供應(yīng)商參加談判。經(jīng)資格審查，響應(yīng)供應(yīng)商中符合資格條件不足3家的，談判活動停止。采購人調(diào)整供應(yīng)商資格條件或采購需求，提出新的采購方案，代理機(jī)構(gòu)重新組織談判活動。???代理機(jī)構(gòu)向符合資格條件的供應(yīng)商提供談判文件。談判文件開始發(fā)出之日起至響應(yīng)供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止，不少于5天。七、談判時間變更??????代理機(jī)構(gòu)如需變更談判時間的，應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止時間2天前，將變更時間書面通知所有談判文件收受人。???八、遞交響應(yīng)文件???供應(yīng)商按照談判文件要求，編制響應(yīng)文件，在談判文件規(guī)定的時間、地點將響應(yīng)文件密封送達(dá)。?精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案????代理機(jī)構(gòu)

6、收到響應(yīng)文件后簽收保存。???供應(yīng)商在響應(yīng)文件遞交截止時間前，可以對所遞交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者撤回，并書面通知代理機(jī)構(gòu)。?九、談判準(zhǔn)備???代理機(jī)構(gòu)按談判文件規(guī)定的時間、地點組織談判。政府采購監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督談判活動。???響應(yīng)供應(yīng)商在談判現(xiàn)場檢查響應(yīng)文件的密封情況并簽字確認(rèn)。代理機(jī)構(gòu)拆封響應(yīng)文件，談判小組驗證各響應(yīng)供應(yīng)商代表或委托授權(quán)人的身份。響應(yīng)供應(yīng)商代表或委托授權(quán)人身份與響應(yīng)文件不符的、響應(yīng)文件未按要求加蓋公章的，談判小組有權(quán)拒絕該響應(yīng)供應(yīng)商參加本次談判。談判前，代理機(jī)構(gòu)不得公布各響應(yīng)供應(yīng)商的報價。???經(jīng)符合性檢查，合格響應(yīng)供

7、應(yīng)商不足3家，或至截止響應(yīng)時間響應(yīng)供應(yīng)商不足3家的，談判活動終止，報政府采購監(jiān)督管理部門備案后重新組織談判活動。???各響應(yīng)供應(yīng)商代表或委托授權(quán)人采用抽簽或遞交談判文件時間順序等方式?jīng)Q定談判順序。???代理機(jī)構(gòu)宣布談判紀(jì)律和談判工作規(guī)則，并印發(fā)各談判專家遵照執(zhí)行。談判專家簽署《政府采購項目評標(biāo)專家承諾書》，推選談判組長。???精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案談判小組對合格響應(yīng)文件進(jìn)行閱讀和比較，初步了解各響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)方案特點，做好談判準(zhǔn)備。???十、談判???(一)第一輪談判???談判小組按已確定的談判順序，與單一供應(yīng)商分別就將符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行談判，并了解

8、其報價組成情況。?談判中