政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程.doc

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1、政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程圖①項(xiàng)目受理:受理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的項(xiàng)目,盡快聯(lián)系采購(gòu)人代表,向其發(fā)送需求聯(lián)系單,要求其盡快提供詳細(xì)、完整的采購(gòu)需求。特重大項(xiàng)目應(yīng)編制招標(biāo)計(jì)劃安排表。②編制談判文件:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)人提供的需求,結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì),選擇合適的談判文件范本,編制談判文件。標(biāo)前需求公示:若項(xiàng)目技術(shù)要求復(fù)雜或?yàn)樘刂卮箜?xiàng)目,須進(jìn)行標(biāo)前需求公示,廣泛征求潛在投標(biāo)人的意見和建議,如有必要將組織專家論證,確保采購(gòu)需求無(wú)傾向性或指向性。③談判文件確認(rèn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成談判文件,連同采購(gòu)文件確認(rèn)記錄一起發(fā)送給采購(gòu)人,待其審核并蓋章確認(rèn)?!         ?/p>

2、                     ?、懿少?gòu)人確認(rèn)談判文件,并將加蓋公章的書面確認(rèn)記錄送達(dá)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。采購(gòu)人要求修改談判文件。⑤發(fā)布談判公告及文件:安排談判時(shí)間及場(chǎng)所,發(fā)布談判公告及談判文件。⑥報(bào)名及答疑:接受網(wǎng)上報(bào)名,答疑期內(nèi)如有投標(biāo)人書面提出疑問,須聯(lián)系采購(gòu)人進(jìn)行答疑,答疑公告須采購(gòu)人蓋章確認(rèn)。如有變更公告、補(bǔ)充公告、延期公告,均須采購(gòu)人確認(rèn)后發(fā)布。⑦組織談判:提交專家抽取申請(qǐng),準(zhǔn)備談判資料:投標(biāo)人簽到表、樣品簽收表、評(píng)委及監(jiān)督員簽到表、評(píng)委須知、監(jiān)督員須知,評(píng)審中如有廢標(biāo)等情況須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢標(biāo),談判結(jié)束后,所有參加談判的投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間

3、內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)(并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià),如果談判小組認(rèn)為有必要,可以要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。在談判內(nèi)容不做實(shí)質(zhì)性變更及重大調(diào)整的前提下投標(biāo)人下輪報(bào)價(jià)不得高于上一輪報(bào)價(jià)),談判結(jié)束后所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及監(jiān)督員須在評(píng)標(biāo)報(bào)告書上簽字。⑧發(fā)布成交公示:須注意公示時(shí)間及特殊項(xiàng)目(如單一來(lái)源、邀請(qǐng)談判等)不在外網(wǎng)發(fā)布公告。質(zhì)疑處理:公示期內(nèi)如有質(zhì)疑,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理,并應(yīng)在收到書面質(zhì)疑函后七個(gè)工作日內(nèi)給予書面質(zhì)疑答復(fù)。⑨發(fā)送成交通知書:公示期結(jié)束且無(wú)質(zhì)疑或經(jīng)查質(zhì)疑無(wú)效的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須及時(shí)通知成交人來(lái)我中心領(lǐng)取成交通知書。無(wú)法判定質(zhì)疑是否有效經(jīng)查質(zhì)疑有效質(zhì)

4、疑無(wú)效但質(zhì)疑人對(duì)質(zhì)疑答復(fù)有異議的,告知質(zhì)疑人向區(qū)財(cái)政局書面提出投訴。質(zhì)疑無(wú)效且質(zhì)疑人對(duì)質(zhì)疑答復(fù)無(wú)異議發(fā)布評(píng)審結(jié)果變更公告并給予質(zhì)疑人書面質(zhì)疑答復(fù)。⑩移交采購(gòu)人資料:移交相關(guān)資料給采購(gòu)人,采購(gòu)人代表須在招標(biāo)項(xiàng)目資料移交清單上簽字確認(rèn)簽收。組織項(xiàng)目評(píng)委會(huì)進(jìn)行論證。項(xiàng)目歸檔:成交通知書發(fā)放后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須按順序整理項(xiàng)目所有檔案資料,填寫政府采購(gòu)項(xiàng)目歸檔清單及歸檔表,交于檔案工作人員歸檔。合同備案:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容,查閱履約保證金繳納情況,如確認(rèn)無(wú)問題則進(jìn)行合同備案;如合同內(nèi)容與招標(biāo)要求或投標(biāo)承諾不符,則要求中標(biāo)人重新簽訂合同。維持原評(píng)審結(jié)論修正原評(píng)審

5、結(jié)論

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