高雄市立大義國民中學(xué)98學(xué)年度第2學(xué)期.doc

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1、高雄市立大義國民中學(xué)98學(xué)年度第2學(xué)期99年3月份行政會(huì)議紀(jì)錄日期：中華民國99年3月16日上午10時(shí)10分地點(diǎn)：本校三樓圖書室主席：潘校長道仁出席人員：如簽到單紀(jì)錄：廖英惠壹、確認(rèn)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情形：（詳如管制表）貳、主席致詞：一、介紹實(shí)習(xí)校長：黃永璋校長本週在本校實(shí)習(xí)。二、本校40週年校慶特刊由輔導(dǎo)處向各界邀稿中，亦鼓勵(lì)本校教職員同仁踴躍投稿，提醒大家準(zhǔn)時(shí)交稿，！三、本次會(huì)議將進(jìn)行校慶活動(dòng)任務(wù)編組討論。參、各處室補(bǔ)充報(bào)告暨人事會(huì)計(jì)網(wǎng)頁報(bào)告：教務(wù)處：一、3/31（三）上午CC實(shí)務(wù)分享改為4/2（五）上午。二、4/8（

2、四）下午ICT創(chuàng)新教學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)社群研習(xí)改為4/6（二）上午10:00~12:00。輔導(dǎo)處：3/19（一）下午2:00~4:00在三樓圖書館舉辦親職講座-放鬆技巧傾聽身體的聲音，歡迎同仁參加，可登錄2小時(shí)研習(xí)時(shí)數(shù)。人事室：一、本校99年自強(qiáng)活動(dòng)暨退休聯(lián)誼~花蓮六十石山暨臺(tái)東之旅，歡迎同仁踴躍報(bào)名參加，請(qǐng)向人事室或退休聯(lián)誼會(huì)填寫報(bào)名表及繳交費(fèi)用2500元，相關(guān)訊息已張貼本校網(wǎng)路最新消息及人事網(wǎng)頁，並已mail通知全體同仁。二、99年特殊優(yōu)良教師推薦，請(qǐng)同仁踴躍推薦人選（特殊優(yōu)良教師審查委員會(huì)之組成，經(jīng)校務(wù)會(huì)議98學(xué)年度第2學(xué)期第一

3、次會(huì)議，由校長、教務(wù)、學(xué)務(wù)、總務(wù)、輔導(dǎo)及人事等單位主管、級(jí)導(dǎo)師、教師會(huì)及家長會(huì)代表等11人組成）?！ｉL補(bǔ)充：特教優(yōu)良教師推薦主要從老師在特教和輔導(dǎo)方面的努力和付出來選拔。肆、人事暨會(huì)計(jì)網(wǎng)頁報(bào)告人事室網(wǎng)頁報(bào)告：（節(jié)錄重點(diǎn)如下）※本校首頁/行政組織/人事室/法令與表單/到離服務(wù)（相關(guān)在職、服務(wù)、離職證明書之申請(qǐng)時(shí)機(jī)）：一、在職證明（仍在大義）二、服務(wù)證明（已離職）（在職證明及服務(wù)證明請(qǐng)同仁先行下載填寫列印後送人事室申請(qǐng)開具證明書）三、離職證明（離職當(dāng)天填具離職報(bào)告單奉批示後送人事室開具離職證明。會(huì)計(jì)室網(wǎng)頁報(bào)告：本校首頁/行政組織

4、/會(huì)計(jì)室/校內(nèi)表單下載/13.教育局所屬會(huì)計(jì)人員座談會(huì)宣導(dǎo)事項(xiàng)（詳見背面附件），請(qǐng)同仁務(wù)必配合辦理。教師會(huì)三年級(jí)級(jí)導(dǎo)師李炘彥二年級(jí)級(jí)導(dǎo)師王維邦一年級(jí)級(jí)導(dǎo)師謝志強(qiáng)※可編列膳費(fèi)（便當(dāng)），不得編列茶水費(fèi)。伍、散會(huì)：上午11時(shí)50分※會(huì)議紀(jì)錄分會(huì)教師會(huì)和級(jí)導(dǎo)師，敬請(qǐng)核章完畢，擲回給英惠，不要送到校長室哦，感謝您！99年度教育局所屬會(huì)計(jì)人員座談會(huì)宣導(dǎo)事項(xiàng)一、本局所屬學(xué)校辦理各類會(huì)議、講習(xí)訓(xùn)練與研討會(huì)，不得額外編列茶水飲料等費(fèi)用，自99年度起相關(guān)因應(yīng)方案：(一)教育部補(bǔ)助計(jì)畫經(jīng)費(fèi)，由學(xué)校執(zhí)行者，且符合前述辦理會(huì)議、講習(xí)訓(xùn)練與研討會(huì)，時(shí)間達(dá)

5、半日以上者（逾誤餐時(shí)間），其膳費(fèi)編列以120元(含茶點(diǎn)等)為限，不得額外編列茶水飲料等費(fèi)用。請(qǐng)本嚴(yán)謹(jǐn)撙節(jié)原則覈實(shí)辦理。(二)本局補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)或各校預(yù)算經(jīng)費(fèi)之執(zhí)行，辦理相關(guān)會(huì)議、講習(xí)訓(xùn)練與研討會(huì)（逾誤餐時(shí)間），應(yīng)回歸本府共同費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，以80元為限，不得再額外編列茶水費(fèi)。二、行政院98年12月29日院授主會(huì)字第0980007690號(hào)函修正『支出憑證處理要點(diǎn)』條款及表格，修正重點(diǎn)宣導(dǎo)：一、第六點(diǎn)：收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票注意事項(xiàng)。(一)收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)輸入各機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號(hào)。(二)若未輸入統(tǒng)一編號(hào)，應(yīng)請(qǐng)營業(yè)人加註

6、買受機(jī)關(guān)名稱或統(tǒng)一編號(hào)後，加蓋統(tǒng)一發(fā)票專用章。（不得由機(jī)關(guān)經(jīng)手人自行填上統(tǒng)一編號(hào)後蓋章）。(三)若統(tǒng)一發(fā)票僅列日期、貨品代號(hào)、數(shù)量、金額者，應(yīng)由經(jīng)手人加註貨品名稱，並簽名。（本事項(xiàng)得由機(jī)關(guān)人員加註並簽名）。二、表格部份核章欄，皆已修正，請(qǐng)注意改用新格式：(一)支出證明單。(二)分批(期)付款單。(三)支出科目分?jǐn)偙怼?四)支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙?。三、重申各校針?duì)局撥款補(bǔ)助之經(jīng)費(fèi)，執(zhí)行後賸餘款繳回注意事項(xiàng)：(一)依據(jù)本局97.3.3高市教一字第0970007965號(hào)函知學(xué)校辦理有案。(二)督導(dǎo)各校業(yè)務(wù)主辦處室針對(duì)本局補(bǔ)助之計(jì)劃執(zhí)行後如有

7、剩餘，應(yīng)於計(jì)畫完成後，立即結(jié)案並將賸餘辦理繳回。(三)請(qǐng)會(huì)計(jì)室協(xié)助掌握公文及付款憑單時(shí)效，督促業(yè)務(wù)主辦處室最遲應(yīng)於次日立即將『通匯存帳證明單』併同函文紙本報(bào)局。(四)請(qǐng)協(xié)助檢視函文中應(yīng)確實(shí)敘明下列事項(xiàng)：1.補(bǔ)助來源及類別：例如【部(局)補(bǔ)助併決算、部(局)補(bǔ)助補(bǔ)辦預(yù)算、部(局)補(bǔ)助代收代付】2.補(bǔ)助計(jì)畫名稱、補(bǔ)助金額、執(zhí)行數(shù)及剩餘數(shù)(以阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá))例：補(bǔ)助金額80,000元，執(zhí)行數(shù)78,000元，賸餘款2,000元。