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1、870培訓(xùn)文檔6.庫(kù)存管理《庫(kù)存管理》能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理、序列號(hào)管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。應(yīng)用流程接口圖功能圖其它入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)生產(chǎn)入庫(kù)生產(chǎn)銷售退庫(kù)AB倉(cāng)庫(kù)B銷售出庫(kù)AB倉(cāng)庫(kù)A入庫(kù)作業(yè)出庫(kù)作業(yè)庫(kù)內(nèi)作業(yè)庫(kù)間作業(yè)轉(zhuǎn)倉(cāng)調(diào)撥v組裝拆卸v形態(tài)轉(zhuǎn)換v貨位調(diào)整v不合格品處理v盤點(diǎn)v條形碼管理v序列號(hào)管理生產(chǎn)領(lǐng)用備件領(lǐng)用其他出庫(kù)退回主題1:序列號(hào)管理一、培訓(xùn)目標(biāo)?了解U8產(chǎn)品序列號(hào)管理支持的業(yè)務(wù)范圍?掌握序列號(hào)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置的含義?掌握序列號(hào)初始化的方法?掌握序列號(hào)指定方法及業(yè)務(wù)

2、規(guī)則?掌握序列號(hào)構(gòu)成維護(hù)的意義及操作方法二、詳細(xì)內(nèi)容(一)序列號(hào)管理基本功能概述(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景序列號(hào)管理廣泛應(yīng)用于電子、手機(jī)、汽車、PC制造、線材、鋼纜等行業(yè)n電子:復(fù)印機(jī)的SN管理、打印機(jī)SN、電子保健器材SN等等;n手機(jī):各種手機(jī)、小靈通的電子串號(hào);n汽車:整車VIN號(hào),這個(gè)是全球通用標(biāo)識(shí)ID,長(zhǎng)度17位,每部車都不會(huì)相同;nPC制造:各種主板、顯卡、顯示器、DVD/CD、COMBO等等PC用部件的SN;n線材、鋼纜:纜線的輪號(hào),也就是每輪SN(一卷)等。870版本序列號(hào)管理支持單品序列號(hào)在庫(kù)存管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)。通過(guò)對(duì)于序列號(hào)的管理,可以實(shí)現(xiàn)物料的流向跟蹤和嚴(yán)密售后體系的維護(hù)、增

3、加每一筆業(yè)務(wù)的清晰性和透明度;可以在管理層面上通過(guò)序列號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)分銷渠道和運(yùn)作平臺(tái)的管理控制。(2)基本概念?序列號(hào):指唯一標(biāo)識(shí)商品的數(shù)字或字母的排列,是商品的身份證。?倉(cāng)庫(kù)是否嚴(yán)格控制序列號(hào):在倉(cāng)庫(kù)檔案中可以設(shè)置該倉(cāng)庫(kù)是否需要嚴(yán)格控制序列號(hào)。比如如果不合格品不需要嚴(yán)格管理序列號(hào),則可以將不合格品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置為不控制序列號(hào)。?序列號(hào)屬性:企業(yè)根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號(hào)包含的關(guān)鍵特性,如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù),手機(jī)的生產(chǎn)廠商。系統(tǒng)預(yù)置10個(gè)屬性,可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱。?紅字銷售出庫(kù)/其它出庫(kù)可以錄入系統(tǒng)中未維護(hù)的序列號(hào):一般情況下,紅字出庫(kù)的序列號(hào)應(yīng)為已出庫(kù)的序列號(hào),但對(duì)于系統(tǒng)

4、啟用之前已發(fā)出的單品序列號(hào)需要退回時(shí),可以通過(guò)選項(xiàng)設(shè)置處理。(3)業(yè)務(wù)流程?基礎(chǔ)設(shè)置:n庫(kù)存管理-初始設(shè)置-選項(xiàng)-通用設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-有無(wú)序列號(hào)管理n存貨檔案-控制-是否序列號(hào)管理n倉(cāng)庫(kù)檔案-控制序列號(hào)n庫(kù)存管理-初始設(shè)置-選項(xiàng)-通用設(shè)置-業(yè)務(wù)校驗(yàn)-紅字銷售出庫(kù)允許錄入系統(tǒng)中未維護(hù)的序列號(hào)n庫(kù)存管理-初始設(shè)置-選項(xiàng)-通用設(shè)置-業(yè)務(wù)校驗(yàn)-紅字其他出庫(kù)允許錄入系統(tǒng)中未維護(hù)的序列號(hào)n庫(kù)存管理-序列號(hào)管理-序列號(hào)屬性設(shè)置?初始化:n升級(jí)用戶:對(duì)于升級(jí)前的在庫(kù)物料,如果啟用序列號(hào)管理,則在“期初合格品序列號(hào)”和“期初不合格品序列號(hào)”中針對(duì)在庫(kù)合格品和不合格品錄入對(duì)應(yīng)的序列號(hào)明細(xì)。n新用戶:對(duì)于啟用

5、系統(tǒng)前的序列號(hào),在期初結(jié)存和期初不合格品記錄單上分別指定庫(kù)存合格物料和不合格物料的序列號(hào)。注意:只支持在庫(kù)物料序列號(hào)初始數(shù)據(jù)的錄入,已發(fā)出的序列號(hào)在系統(tǒng)外記錄。?出入庫(kù)業(yè)務(wù)序列號(hào)指定:出入庫(kù)單據(jù)保存之后,按【SN】彈出指定序列號(hào)窗口,指定出入庫(kù)記錄對(duì)應(yīng)序列號(hào)。(4)約束條件?基礎(chǔ)設(shè)置:n庫(kù)存管理-初始設(shè)置-選項(xiàng)-通用設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-有無(wú)序列號(hào)管理:u可以隨時(shí)從否改為是。u如果已存在序列號(hào)管理的存貨,則不可以從是改為否。n存貨檔案-控制-是否序列號(hào)管理u只有設(shè)置有序列號(hào)管理時(shí),才能在存貨檔案中設(shè)置每一存貨是否進(jìn)行序列號(hào)管理。u非序列號(hào)管理存貨使用后可改為序列號(hào)管理存貨,如果存在在庫(kù)的不合格

6、品/合格品,則需要在期初不合格品序列號(hào)/期初合格品序列號(hào)中錄入在庫(kù)物料的序列號(hào)。u序列號(hào)管理存貨改為非序列號(hào)管理存貨:存貨已發(fā)生序列號(hào)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),不允許修改。n倉(cāng)庫(kù)檔案-控制序列號(hào):u如果當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),則不能從不控制序列號(hào)改為控制序列號(hào)。u控制序列號(hào)的倉(cāng)庫(kù)可以隨時(shí)改為不控制序列號(hào)。?出入庫(kù)業(yè)務(wù)序列號(hào)指定:n可以進(jìn)行序列號(hào)指定的單據(jù)包括:期初結(jié)存、期初不合格品、采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、不合格品記錄單、不合格品處理單、貨位調(diào)整單。n單據(jù)為未審核、未關(guān)閉狀態(tài)時(shí),可以編輯序列號(hào)明細(xì)記錄;單據(jù)為已審核或已關(guān)閉狀態(tài)時(shí),只可以查看序列號(hào)

7、明細(xì)記錄,不可以編輯。n指定序列號(hào)時(shí),必須保證序列號(hào)管理存貨數(shù)量為整數(shù);對(duì)貨位管理倉(cāng)庫(kù),必須保證貨位錄入完整(即貨位累計(jì)數(shù)量與對(duì)應(yīng)記錄的數(shù)量要相等)。n修改單據(jù)表體記錄的數(shù)量時(shí),對(duì)于序列號(hào)管理存貨,修改后數(shù)量必須保證不小于序列號(hào)數(shù)量。n修改序列號(hào)相關(guān)單據(jù)時(shí),如果已錄入序列號(hào)明細(xì),則不允許改變存貨編碼;不允許修改貨位編碼。如果需要修改必須要清空對(duì)應(yīng)序列號(hào)。n刪除序列號(hào)相關(guān)單據(jù)(包括整單刪除、刪行)、刪除貨位及清貨時(shí),如果已錄入序列號(hào)明

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