公司采購管理管理辦法

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1、房地產(chǎn)公司采購管理管理辦法第一章總則一、采購管理范圍二、采購管理原則第二章采購管理機構(gòu)和采購管理體制一、采購管理機構(gòu)二、采購管理體制（一）采購決策管理（二）比質(zhì)比價采購（三）價格監(jiān)督（四）質(zhì)量檢驗監(jiān)督第三章采購管理信息庫建設(shè)第四章物資采購管理規(guī)定第五章酒店物品采購監(jiān)管委員會第六章供應(yīng)商管理規(guī)定第七章采購工作流程第一章總則一、采購管理范圍本規(guī)程是公司購買原材料、物資、零部件、設(shè)備、辦公用品、勞動保護用品以及其他物資過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等行為的基本規(guī)范。二、采購管理原則按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，建立健全采購管理的各

2、項制度，防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。第二章采購管理機構(gòu)和采購管理體制一、采購管理機構(gòu)●負責(zé)使用部門及工程方面日常物資、材料、設(shè)備采購；●負責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價及招標；●負責(zé)采購合同的擬訂、簽訂；●負責(zé)按時、按質(zhì)、按量地采購使用部門所需各種物資；●負責(zé)物資采購管理制度和各崗位職責(zé)的制定；●負責(zé)物資采購員的監(jiān)督與管理；●負責(zé)對供應(yīng)商的開發(fā)與管理；●負責(zé)與使用部門、倉管部門的溝通與協(xié)調(diào)；●采購工作的監(jiān)督管理機構(gòu)，專司采購監(jiān)督管理職能；●配合采購部制定和完善各項采購工作制度、流程；●會同采購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應(yīng)商

3、的甄選；●定期收集采購信息需求，嚴把采購價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、實用關(guān)，及時向管理層反饋意見；●嚴格執(zhí)行各項采購工作紀律；采購監(jiān)督機構(gòu)1、工程部2、綜合部3、財務(wù)部4、經(jīng)營部●事前價格審核；●參與大宗物資材料的采購；●監(jiān)督采購價格，控制采購成本；●采購紀律檢查；驗收機構(gòu)1、庫管員2、使用部門3、項目經(jīng)理●各類物資、材料的驗收、管理，建立臺帳和材料數(shù)據(jù)庫；●及時反饋物資使用信息，按月統(tǒng)計物資使用情況；二、采購管理體制（一）采購決策管理1、建立健全物資采購決策程序，根據(jù)采購物資類別和金額的大小，實行分級分權(quán)管理，明確各級管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。2、除

4、特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項，由公司決策層和相關(guān)部門負責(zé)人通過會議或其他的形式實行決策。3、加強對采購物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督，設(shè)立物資采購監(jiān)管委員會。4、使用部門、項目經(jīng)理、庫管員對其審批的物資采購負有審查、監(jiān)督責(zé)任。（二）、比質(zhì)比價采購1、采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，并根據(jù)市場做到比質(zhì)、比價采購。2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，公司大宗物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇三個以上的供貨商，從質(zhì)量、價格、信譽等方面擇優(yōu)進貨。3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購，應(yīng)當(dāng)

5、審查供貨商資格；對已確定的供貨商，應(yīng)當(dāng)及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽、服務(wù)變化情況。4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購，具備招標采購條件的，應(yīng)實行招標采購。（三）、價格監(jiān)督1、采購監(jiān)管委員會人員應(yīng)當(dāng)嚴格履行職責(zé)，監(jiān)督采購價格，控制采購成本。2、大宗物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)價格監(jiān)督部門事前進行價格審核，采購部應(yīng)當(dāng)在價格監(jiān)督部門審核的價格內(nèi)進行采購，特殊情況除外。3、采購監(jiān)管委員會應(yīng)當(dāng)對所采購的物資的價格單據(jù)進行審核，對未在審核的價格內(nèi)或高于市場價格進行采購而損害公司利益的，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見。4、物資采購監(jiān)管委員會等價格監(jiān)督職能的部

6、門或人員應(yīng)當(dāng)及時了解、掌握大宗采購物資的市場價格，并對其審核的物資采購價格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）質(zhì)量檢驗監(jiān)督1、庫管員及各使用部門應(yīng)對采購物資進行質(zhì)量檢驗和驗證，進行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)，特殊情況除外。2、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要完善必要的質(zhì)量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進行檢驗的，可以委托檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構(gòu)的質(zhì)量檢驗報告。3、質(zhì)量檢驗或驗證人員應(yīng)當(dāng)嚴格按標準和程序進行檢驗和驗證，并對檢驗、驗證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。4、對大宗采購物資，采購中心可以根據(jù)需要留樣存

7、檔，并進行復(fù)檢。第三章采購管理信息庫建設(shè)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，為嚴把采購物資的品質(zhì)關(guān)，增加各類物資價格透明度，采購部要進一步完善各類物資價格體系，建立健全物資價格數(shù)據(jù)庫和合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，及時、定時更新各類物品價格和合格供應(yīng)商信息。一、建立物資材料價格數(shù)據(jù)庫在工程部電腦上建立一套統(tǒng)一的物資價格數(shù)據(jù)庫，增加各類物資價格透明度，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時準確掌握各類物資的最新信息和動態(tài)，最大限度的降低企業(yè)物資采購成本。二、建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫健全供應(yīng)商管理制度，建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，及時更新合格供應(yīng)商信息，通報對違反規(guī)定的供應(yīng)商的處罰。方便查詢供應(yīng)商的最新

8、物資價格、交易記錄、信譽等級、售后服務(wù)水平，以利于各公司做出相應(yīng)調(diào)整，避免因信息不暢，致使公司利益受損。三、采購信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計分析工程