淺談商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作技巧與原則

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1、淺談商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作技巧與原則摘要國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作是一種要求很高的專業(yè)寫(xiě)作技巧。不僅要求英語(yǔ)水平高，而且對(duì)國(guó)際商務(wù)的專有詞匯要熟練掌握，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練之后，才可以解決有時(shí)雖然知道漢語(yǔ)的專業(yè)詞匯，卻不知道如何用英語(yǔ)來(lái)表達(dá)的問(wèn)題。隨著國(guó)際貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展,國(guó)際商務(wù)往來(lái)日益密切。在頻繁的商業(yè)貿(mào)易往來(lái)中,商務(wù)信函就成為了必不可少的重要環(huán)節(jié)。商務(wù)英語(yǔ)信函是商務(wù)人員同世界各地開(kāi)展進(jìn)出口貿(mào)易時(shí)用來(lái)洽談交易、聯(lián)系業(yè)務(wù)的一種應(yīng)用文件,從建立貿(mào)易關(guān)系到一項(xiàng)交易成功,這期間的大量書(shū)面磋商工作都是通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信實(shí)現(xiàn)的,是買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行磋商的重要手段。國(guó)

2、際貿(mào)易的迅猛發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)逐漸顯示出自己的語(yǔ)言特征。各種各樣的函電來(lái)往成為商務(wù)交際是否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,為了實(shí)現(xiàn)達(dá)成商務(wù)合作的目的,需要遵循禮貌原則,使之語(yǔ)氣委婉,措辭得當(dāng),有助于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上建立貿(mào)易關(guān)系。商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信是指交易時(shí)所使用的通信手段。它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。商務(wù)英語(yǔ)與其它專業(yè)或行業(yè)英語(yǔ)相比,包括其書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ),有其共同性,也有其不同的特點(diǎn)。學(xué)習(xí)和了解商務(wù)英語(yǔ)的常用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)、句型和語(yǔ)言風(fēng)格,對(duì)涉外商務(wù)活動(dòng)有重要意義。關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)英語(yǔ)英語(yǔ)水平目錄1引言1

3、2商務(wù)英語(yǔ)信函語(yǔ)篇的寫(xiě)作技巧13商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的基本原則23.1商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的禮貌原則33.11禮貌原則中的六準(zhǔn)則33.2商務(wù)英語(yǔ)信函中的簡(jiǎn)潔原則43.3商務(wù)英語(yǔ)信函中的語(yǔ)言特征64提高商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作能力原則7參考文獻(xiàn)致謝1引言國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作是一種要求很高的專業(yè)寫(xiě)作技巧。不僅要求英語(yǔ)水平高，而且對(duì)國(guó)際商務(wù)的專有詞匯要熟練掌握，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練之后，才可以解決有時(shí)雖然知道漢語(yǔ)的專業(yè)詞匯，卻不知道如何用英語(yǔ)來(lái)表達(dá)的問(wèn)題。隨著國(guó)際貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展,國(guó)際商務(wù)往來(lái)日益密切。在頻繁的商業(yè)貿(mào)易往來(lái)中,商務(wù)信函就成為了必不可少的重要環(huán)節(jié)

4、。商務(wù)英語(yǔ)信函是商務(wù)人員同世界各地開(kāi)展進(jìn)出口貿(mào)易時(shí)用來(lái)洽談交易、聯(lián)系業(yè)務(wù)的一種應(yīng)用文件,從建立貿(mào)易關(guān)系到一項(xiàng)交易成功,這期間的大量書(shū)面磋商工作都是通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信實(shí)現(xiàn)的,是買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行磋商的重要手段。國(guó)際貿(mào)易的迅猛發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)信函逐漸顯示出自己的語(yǔ)言特征。各種各樣的函電來(lái)往成為商務(wù)交際是否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中,為了實(shí)現(xiàn)達(dá)成商務(wù)合作的目的,需要遵循禮貌原則,使之語(yǔ)氣委婉,措辭得當(dāng)，有助于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上建立貿(mào)易關(guān)系。商務(wù)英語(yǔ)信函作為商務(wù)活動(dòng)中相互交流的一種重要方式在國(guó)際商務(wù)交際中起著重要的作用。目前，中國(guó)與

5、世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)日益頻繁,商務(wù)英語(yǔ)是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中通用的一種專門(mén)用途語(yǔ)言,是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要工具，商務(wù)英語(yǔ)函電則成為各國(guó)之間相互溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)、達(dá)成交易、建立友好合作關(guān)系等商務(wù)活動(dòng)的重要媒介。2商務(wù)英語(yǔ)信函語(yǔ)篇的寫(xiě)作技巧商務(wù)信函的寫(xiě)作比文學(xué)創(chuàng)作及其他類型的寫(xiě)作容易些,這是因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作有一定的框架規(guī)范,具體表現(xiàn)在內(nèi)容結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言運(yùn)用等方面。1.要選用常用的四部式的正文結(jié)構(gòu)，通常商務(wù)信函由四部分組成,即引言(introduction)、詳情(details)、應(yīng)答(response)和結(jié)束語(yǔ)(close)。第一部分是引

6、言。在此部分中，出于禮貌,常常通過(guò)告知事由或提及彼此以前的聯(lián)系引出正文,而不是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山談具體的事情,以免唐突與失禮。經(jīng)常使用的開(kāi)篇語(yǔ)有:Thankyouforyourletterdated...welearnedthatyouareinterestedindoingbusinesswithus.第二部分是詳情。這部分具體說(shuō)明事宜及具體要求。這部分是正文的核心。如涉及幾件不同事項(xiàng),應(yīng)該按照主次順序分幾個(gè)段落進(jìn)行說(shuō)明,通常是一個(gè)段落說(shuō)明一個(gè)事項(xiàng);同時(shí),在敘述同一事項(xiàng)時(shí)要注意條理與邏輯性。通常把涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔⒎旁谧?/p>

7、后。第三部分是應(yīng)答。該部分是第二部分的延續(xù),可以是要求對(duì)方確認(rèn)、答復(fù)或寄來(lái)價(jià)目表,也可以告訴對(duì)方隨函寄去的附件或表示歡迎對(duì)方詢價(jià)或咨詢?？筛鶕?jù)具體情況來(lái)確定這一部分內(nèi)容是否有存在的必要。第四部分是結(jié)束語(yǔ)。通常是以一個(gè)相關(guān)的短句結(jié)束全文,是在完成以上三部分之后表示禮節(jié)性的一句客套語(yǔ)。需要注意的是,所有的結(jié)束語(yǔ)必須與正文的內(nèi)容相吻合,否則就會(huì)顯得牽強(qiáng)附會(huì)。如出口商給進(jìn)口商的信中希望對(duì)方接受他們的報(bào)價(jià),可以說(shuō):“Yourfavorable/immediatereplywillbehighlyappreciated.”8商務(wù)信函中常用的結(jié)束

8、語(yǔ)有:Weawaityourfavorablereplywithgreatinterest.Ifyouneedanyfurtherinformation,pleaseletusknow.Asthemarketisofkeencompe