《淺談商務(wù)英語(yǔ)信函寫作技巧與原則》論文

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1、遼寧職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題甘《淺談商務(wù)英語(yǔ)信函寫作技巧與原則》系（分院）國(guó)際貿(mào)易系專業(yè)班級(jí)商務(wù)英語(yǔ)0831班姓名宋佳指導(dǎo)教師姓名楊明職稱副教授R期2011年04月21日遼寧職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書(shū)專業(yè)班級(jí)：學(xué)生姓名：題口：上交論文（招生）日期：—年—月—日答辯H期：指導(dǎo)教師：20年月曰本人聲明我聲明，本論文及其設(shè)計(jì)工作是由本人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成的，在完成論文時(shí)所利用的一切資料均已在參考文獻(xiàn)中列岀。論文作者簽名：簽名日期：國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)信函寫作是一種耍求很高的專業(yè)寫作技巧。不僅要求英

2、語(yǔ)水平高，而且對(duì)國(guó)際商務(wù)的專冇詞匯耍熟練掌握，只冇經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練Z后，才可以解決冇時(shí)雖然知道漢語(yǔ)的專業(yè)詞匯，卻不知道如何用英語(yǔ)來(lái)表達(dá)的問(wèn)題。隨著國(guó)際貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展，國(guó)際商務(wù)往來(lái)日益密切。在頻繁的商業(yè)貿(mào)易往來(lái)屮，商務(wù)信函就成為了必不可少的重要環(huán)節(jié)。商務(wù)英語(yǔ)信函是商務(wù)人員同世界各地開(kāi)展進(jìn)出口貿(mào)易時(shí)用來(lái)洽談交易、聯(lián)系業(yè)務(wù)的一種應(yīng)用文件，從建立貿(mào)易關(guān)系到一項(xiàng)交易成功，這期間的大量書(shū)而磋商工作都是通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信實(shí)現(xiàn)的，是買賣雙方進(jìn)行磋商的重耍手段。國(guó)際貿(mào)易的迅猛發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)逐漸顯示出S己的語(yǔ)言特征。各種各

3、樣的函電來(lái)往成為商務(wù)交際是否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在商務(wù)英語(yǔ)寫作中，為了實(shí)現(xiàn)達(dá)成商務(wù)合作的目的，需要遵循禮貌原則，使Z語(yǔ)氣委婉，措辭得當(dāng),冇助于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上建立貿(mào)易關(guān)系。商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信是指交易時(shí)所使用的通信手段。它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。商務(wù)英語(yǔ)與其它專業(yè)或行業(yè)英語(yǔ)相比,包括其書(shū)而語(yǔ)和口語(yǔ)，冇其共同性，也冇其不同的特點(diǎn)。學(xué)習(xí)和了解商務(wù)英語(yǔ)的常用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)、句型和語(yǔ)言風(fēng)格，對(duì)涉外商務(wù)活動(dòng)冇重要意義。關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)英語(yǔ)英語(yǔ)水平1引言12商務(wù)英語(yǔ)信函語(yǔ)篇的寫作技

4、巧13商務(wù)英語(yǔ)信函寫作的基本原則23.1商務(wù)英語(yǔ)信函寫作的禮貌原則33.11禮貌原則中的六準(zhǔn)則33.2商務(wù)英語(yǔ)信函中的簡(jiǎn)潔原則43.3商務(wù)英語(yǔ)信函中的語(yǔ)言特征64提高商務(wù)英語(yǔ)信函寫作能力原則7參考文獻(xiàn)致謝1引言國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)信函寫作是一種要求很高的專業(yè)寫作技巧。不僅耍求英語(yǔ)水平高，而且對(duì)國(guó)際商務(wù)的專有詞匯要熟練掌握，只有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練Z后，才可以解決有時(shí)雖然知道漢語(yǔ)的專業(yè)詞匯，卻不知道如何用英語(yǔ)來(lái)表達(dá)的問(wèn)題。隨著國(guó)際貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展，國(guó)際商務(wù)往來(lái)口益密切。在頻繁的商業(yè)貿(mào)易往來(lái)中，商務(wù)信函就成為了必不可少

5、的重要環(huán)節(jié)。商務(wù)英語(yǔ)信函是商務(wù)人員同世界各地開(kāi)展進(jìn)出口貿(mào)易時(shí)用來(lái)洽談交易、聯(lián)系業(yè)務(wù)的一種應(yīng)用文件，從建立貿(mào)易關(guān)系到一項(xiàng)交易成功，這期間的大量書(shū)面磋商工作都是通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信實(shí)現(xiàn)的，是買賣雙方進(jìn)行磋商的重要手段。國(guó)際貿(mào)易的迅猛發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)信函逐漸顯示出口己的語(yǔ)言特征。各種各樣的函電來(lái)往成為商務(wù)交際是否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在商務(wù)英語(yǔ)信函寫作中，為了實(shí)現(xiàn)達(dá)成商務(wù)合作的目的，需要遵循禮貌原則，使Z語(yǔ)氣委婉，措辭得當(dāng)，有助于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上建立貿(mào)易關(guān)系。商務(wù)英語(yǔ)信函作為商務(wù)活動(dòng)中相互交流的一種重要方

6、式在國(guó)際商務(wù)交際中起著重要的作用。目而，中國(guó)與世界齊國(guó)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)口益頻繁，商務(wù)英語(yǔ)是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中通用的一種專門用途語(yǔ)言，是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要工具，商務(wù)英語(yǔ)函電則成為齊國(guó)Z間相互溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)、達(dá)成交易、建立友好合作關(guān)系等商務(wù)活動(dòng)的重要媒介。2商務(wù)英語(yǔ)信函語(yǔ)篇的寫作技巧商務(wù)信函的寫作比文學(xué)創(chuàng)作及其他類型的寫作容易些，這是因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)信函的寫作有一定的框架規(guī)范，具休表現(xiàn)在內(nèi)容結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言運(yùn)用等方面。1?要選用常用的四部式的正文結(jié)構(gòu)，通常商務(wù)信函由四部分組成，即引言(introduction).詳

7、情(details)＞應(yīng)答(response)和結(jié)束語(yǔ)(close)。第一部分是引言。在此部分中,出于禮貌，常常通過(guò)告知事由或提及彼此以前的聯(lián)系引出正文，而不是開(kāi)門見(jiàn)山談具體的事情,以免唐突與失禮。經(jīng)常使用的開(kāi)篇語(yǔ)有:Thankyouforyourletterdated...welearnedthatyouareinterestedindoingbusinesswithus.笫二部分是詳情。這部分具休說(shuō)明事宜及具休要求。這部分是正文的核心。如涉及兒件不同事項(xiàng)，應(yīng)該按照主次順序分兒個(gè)段落進(jìn)行說(shuō)明，通

8、常是一個(gè)段落說(shuō)明一個(gè)事項(xiàng)；同時(shí)，在敘述同一事項(xiàng)時(shí)要注意條理與邏輯性。通常把涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔⒎旁谧詈蟆ｓ嗜糠质菓?yīng)答。該部分是第二部分的延續(xù)，可以是要求對(duì)方確認(rèn)、答復(fù)或寄來(lái)價(jià)目表，也可以告訴對(duì)方隨函寄去的附件或表示歡迎對(duì)方詢價(jià)或咨詢?？筛鶕?jù)具體情況來(lái)確定這一部分內(nèi)容是否有存在的必要。第四部分是結(jié)束語(yǔ)。通常是以一個(gè)相關(guān)的短句結(jié)束全文，是在完成以上三部分之后表示禮節(jié)性的一句客套語(yǔ)。需要注意的是,所有的結(jié)束語(yǔ)必須與正文的內(nèi)容相吻合，否則就會(huì)顯得牽強(qiáng)附會(huì)。如出口商給進(jìn)口