正源投資集團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議執(zhí)行表（討論稿）

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1、正源投資集團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議執(zhí)行表活動(dòng)執(zhí)行表（討論稿）一、前期準(zhǔn)備1（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1（二）前期準(zhǔn)備的物品類2（三）前期準(zhǔn)備的其他3二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)4三后期工作5任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注一、前期準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)方案要籌備一次活動(dòng)，我們都會(huì)先有初步的方案計(jì)劃，包括活動(dòng)目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等

2、。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏、活動(dòng)背景板此類宣傳形式還是需要有一定的報(bào)備申請(qǐng)程序，宣傳形式及文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過(guò)相關(guān)部門的審查，然后宣傳。背景幕布需要事先量好尺寸大小，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，最后懸掛。4、制作邀請(qǐng)函為了擴(kuò)大宣傳，可能會(huì)邀請(qǐng)外部領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。邀請(qǐng)函要附上活動(dòng)流程。5、通知一定要以參會(huì)本人確認(rèn)為準(zhǔn)，代理通知者也要承擔(dān)必要責(zé)任，活動(dòng)發(fā)起單位或個(gè)人要及時(shí)匯總確認(rèn)參會(huì)人名單。6、演示文稿（PPT）6正源投資集團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議執(zhí)行表如座談會(huì)、講座

3、等之類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來(lái)的效果，就是說(shuō)背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。7、聯(lián)系媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過(guò)多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過(guò)程、形式，第三段寫意義、效果反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們

4、各自的興趣點(diǎn)。8、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。9、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫出來(lái)是很必要的。10、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，建議

5、：一是如果很重要的活動(dòng)，最好邀請(qǐng)專業(yè)的人士；二是如果場(chǎng)面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。11、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。12、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類1、水無(wú)論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無(wú)論是活動(dòng)會(huì)議舞臺(tái)上的還是道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在

6、的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒(méi)有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒(méi)有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。人力資源部要準(zhǔn)備簽到表。5、花許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮6正源投資集團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議執(zhí)行表很

7、多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。7、水果盤、水果擺放水果，不一定要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺(jué)更正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。

8、領(lǐng)導(dǎo)排位要征求會(huì)議召集人的意見。11、帳篷一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問(wèn)題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)定工作餐重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。14、活動(dòng)道具如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒等活動(dòng)道具，活動(dòng)之前分發(fā)