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1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃合同審批流程管理 印章管理制度 第一條總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,加強公司各類、各種公章的管理,便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作,減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失,特制定本管理制度。 第二條公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均須報公司董事長審批?! ∮≌驴讨粕暾埍怼 《⒎ㄈ藗€人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由
2、行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)保定市公安局備案?! ∪?、公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格?! ∷?、未經(jīng)公司董事長批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。違者 1/12目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 視情節(jié)按照公司《問責(zé)制》處理,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切
3、后果。第三條公司印章的啟用 一、(轉(zhuǎn)載于:寫論文網(wǎng):合同審批流程管理)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查?! ∮≌骂I(lǐng)用保管登記表 二、新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。 第四條公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章、董事長專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用?! ∫?、公司行政章的使用范圍主要為: 1、公司對外銷售的商品房屋購銷協(xié)議及合同類文件;2、公司對外簽發(fā)的文件; 2/12 3、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;4、由公司出具的證明及有關(guān)
4、材料;5、公司對外提供的財務(wù)報告;6、公司章程、制度等正式公文; 7、員工調(diào)動、員工的任免聘用等相關(guān)文書;8、協(xié)議資金擔(dān)保承諾書;9、以及其他必須加蓋行政章的文書與文件。二、公司合同專用章的使用范圍主要為: 對外投資、合資、合作協(xié)議、各類經(jīng)濟合同等。目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 三、公司董事長、法定代表人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、
5、財務(wù)及報表等各類文件?! ∷摹⒇攧?wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)?! ∥?、工程部專用章主要用于圖紙變更,工程做法等,并可與外單位溝通時使用。第五條公司印章的管理職責(zé) 一、公司董事長:負責(zé)行政章的使用審批工作。二、行政部經(jīng)理:負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。三、各部門負責(zé)人:負責(zé)各職能部門專用章的審批工作?! ∷摹⑿姓H耍贺撠?zé)印章的保管、設(shè)立印章使用登記臺帳、印章使用的審核等工作?! 〉诹鶙l公司印章的管理 一、公司行政章、合同專用章由行政部安排專人負責(zé)管理。二、專項業(yè)務(wù)章由各部門指定專人負責(zé)管理。三、法人個人名章,由公司指定財務(wù)部專人負責(zé)管理
6、?! ?/12 四、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。 五、印章管理員必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表?! ∮≌乱平坏怯洷砟康?通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 六、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開
7、保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金?! 〉谄邨l公司印章的使用 一、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。 行政章使用申請表 4/12 一)行政章的使用:必須由使用部門負責(zé)人向董事長書面申請,批準后,使用 部門負責(zé)人持書面審批到行政部加蓋行政章。遇特殊情況,可以微信或者短信形式請示作為依據(jù)。后要求使用部門負責(zé)人必須在7日內(nèi)完成申請手續(xù)的補辦工作?! 《┖贤暮灹?、審批、管理規(guī)定與合同章的使用:1、合同簽訂要求: 1)訂立合同前經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴格審查合同對方的相關(guān)情況,審
8、查是否有營業(yè)執(zhí)照、有無法人資格、擬簽合同標(biāo)的是否符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可證