考勤管理子系統(tǒng)設計

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1、考勤管理子系統(tǒng)系統(tǒng)是基于感應式IC卡技術、自動控制技術和計算機網(wǎng)絡技術。由*****廠的各個二級單位的考勤管理工作站和運行于各個單位中各考勤點的考勤機組成，位于現(xiàn)場的考勤機將原始考勤記錄通過主干網(wǎng)傳入中央數(shù)據(jù)服務器，采用分級授權方式，由各二級單位通過PC工作站，對本單位員工的考勤數(shù)據(jù)進行處理、匯總。人事管理部門指定各二級單位的管理人員及其權限，由管理人員錄入本單位管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)本單位的考勤制度設置響應考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，請假、出差等信息。系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個員工的出勤、遲到、早退、請假、加班、出差等狀況，有定制的周、月、

2、年的統(tǒng)計報表，同時具有靈活的用戶自定義報表，可根據(jù)系統(tǒng)中的定義字段，由用戶任意組合形成各自所需要的報表。1．系統(tǒng)的組成本系統(tǒng)主要由工作站、考勤管理軟件、考勤機組成?？记诠ぷ髡局饕菍记跀?shù)據(jù)進行采集，并對考勤結果進行分析，打印出考勤報表，并根據(jù)考勤結果計算工資?？紤]到人員考勤一般是由行政人事科在管理，因此，把工作站放在人事部門，便于人事管理員對考勤系統(tǒng)進行管理。平常，該工作站也可以用于其他工作，不會影響到考勤系統(tǒng)，以提高公司資源的利用率。2．考勤機的主要特點：（1）大屏幕液晶顯示功能，直觀明了。（2）屏幕顯示時間、日期、星期等時間信息。（3）刷卡時顯示卡號和中文

3、姓名。（4）存儲容量大，可存儲1萬人次的刷卡記錄，掉電情況下數(shù)據(jù)不會丟失，考勤機可脫機使用。（5）通過密碼設置機器號碼、日期、時間等參數(shù)。（6）系統(tǒng)有時間校正功能。n系統(tǒng)特性（1）、靈活詳盡的基本班次信息，完全可以滿足不同客戶的需求；（2）、周全的考勤因素：各類假日、加班、請假、出差等等；以及調班、輪休、（3）、計時、直落等工作方式；（4）、具有5級排班機制；（5）、排班規(guī)律可允許最大設置100天為一循環(huán)；（6）、排班時采用萬年歷，一勞永逸；（7）、首次引用“班包”概念，有效地解決了模糊班次的處理問題；（8）、獨特的72小時坐標，使得跨天班、跨天打卡等棘手的問題

4、變得相當簡單，（9）、也使得分析速度有很大的提高；（10）、引入“會計期間”概念，使得考勤數(shù)據(jù)在結算后，實現(xiàn)與工資系統(tǒng)的無縫結合。3．考勤管理軟件功能（1）請假、加班、出差有多種類型可設置。（2）可設置有效打卡時間，員工必須在規(guī)定的時間內打卡，否則打卡無效。（3）多種節(jié)假日可設定。（4）可設定部門、班組、個人的工作方式，并以個人的工作班次為優(yōu)先。（5）特有的班包功能，可包含多種班次。對于班次不固定的員工，系統(tǒng)都能統(tǒng)計出考勤。（6）考勤報表豐富，可按多種條件打印報表，如個人、部門、班組、不同時間段等。n考勤班次設定樣圖：n生成各種報表：考勤系統(tǒng)描述：員工在考勤機上

5、刷卡，考勤數(shù)據(jù)由工作站電腦采集到數(shù)據(jù)庫中。考勤系統(tǒng)中根據(jù)公司的上班情況給員工設定相應的班次，在統(tǒng)計考勤結果時對考勤數(shù)據(jù)加以分析，即可生成考勤報表。n軟件功能介紹（1）、功能模塊說明模塊分類模塊名稱模塊描述1.參數(shù)設定1-1全局參數(shù)　　所謂“全局”參數(shù)就是宏觀的設置一些考勤制度的通用參數(shù)，例如小時進位時間、最短上班時間、最短加班時間、遲到早退報異常的條件等等，在此設好之后，這些參數(shù)將在整個考勤系統(tǒng)中有效，并且參與考勤數(shù)據(jù)分析處理，影響考勤結果。1-2請假出差加班類型設置　　每個公司考勤制度中都有關于請假、出差、加班的有關信息及其規(guī)定，此模塊就是設置考勤中用到的請假

6、類型、出差類型、加班類型，提供了新增、修改和刪除功能。1-3工作方式設定/維護工作方式也可以稱之為員工的工作模式，它是用來描述員工的綜合的工作規(guī)則，例如默認班次？是否免卡？　加班要加班條？每月額定工時？等等，可以以部門和人員為單位進行設定，當部門和個人同時設定了后，以個人設定的為主。2.排班設定2-1基本班次班次是考勤的重要因素，只有設定了班次系統(tǒng)才會根據(jù)班次來進行考勤分析。本系統(tǒng)中一天最多可以設置６個班段，其中２、４段默認為正班段，１、３、５、６默認為加班段，設置班段時最好按照時間順序來，班段之間的時間不可重疊，負責會導致分析結果不正常。2-2排班分組　　設置

7、好班次后，就開始給人員排班了，如果公司人很多，一個個排班效率是很慢的，本系統(tǒng)中提供了按部門、按組、按個人三種方式是排班，這個模塊就是建立排班組的。2-3排班規(guī)律　將一些有規(guī)律可循的班次設置成排班規(guī)律，套用排班規(guī)律可以加速排班。2-4排班表建立/維護　　此模塊將實現(xiàn)排班，可按部門、組、人員為單位排，其中人員的優(yōu)先級最高、其次是組，然后是部門，排班在時間上采用萬年歷的格式，故在排班時間上沒有限制。2-5排班查詢及批次調班實現(xiàn)某一天某些人的某些班的調換，實現(xiàn)方便、快捷的調班機制。2-6加班控制控制當前會計期間的加班量，可以很靈活的根據(jù)各種信息進行公式設定和計算。2-7

8、加班條當加班需要加班條時