考勤管理子系統(tǒng)設(shè)計

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1、考勤管理子系統(tǒng)系統(tǒng)是基于感應(yīng)式IC卡技術(shù)、自動控制技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。由*****廠的各個二級單位的考勤管理工作站和運(yùn)行于各個單位中各考勤點的考勤機(jī)組成，位于現(xiàn)場的考勤機(jī)將原始考勤記錄通過主干網(wǎng)傳入中央數(shù)據(jù)服務(wù)器，采用分級授權(quán)方式，由各二級單位通過PC工作站，對本單位員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總。人事管理部門指定各二級單位的管理人員及其權(quán)限，由管理人員錄入本單位管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)本單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，請假、出差等信息。系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個員工的出勤、遲到、早退、請假、加班、出差等狀況，有定制的周、月、年的統(tǒng)計

2、報表，同時具有靈活的用戶自定義報表，可根據(jù)系統(tǒng)中的定義字段，由用戶任意組合形成各自所需要的報表。1．系統(tǒng)的組成本系統(tǒng)主要由工作站、考勤管理軟件、考勤機(jī)組成?？记诠ぷ髡局饕菍记跀?shù)據(jù)進(jìn)行采集，并對考勤結(jié)果進(jìn)行分析，打印出考勤報表，并根據(jù)考勤結(jié)果計算工資?？紤]到人員考勤一般是由行政人事科在管理，因此，把工作站放在人事部門，便于人事管理員對考勤系統(tǒng)進(jìn)行管理。平常，該工作站也可以用于其他工作，不會影響到考勤系統(tǒng)，以提高公司資源的利用率。2．考勤機(jī)的主要特點：（1）大屏幕液晶顯示功能，直觀明了。（2）屏幕顯示時間、日期、星期等時間信息。（3）刷卡時顯示卡號和中文姓名。（4）存儲

3、容量大，可存儲1萬人次的刷卡記錄，掉電情況下數(shù)據(jù)不會丟失，考勤機(jī)可脫機(jī)使用。（5）通過密碼設(shè)置機(jī)器號碼、日期、時間等參數(shù)。（6）系統(tǒng)有時間校正功能。n系統(tǒng)特性（1）、靈活詳盡的基本班次信息，完全可以滿足不同客戶的需求；（2）、周全的考勤因素：各類假日、加班、請假、出差等等；以及調(diào)班、輪休、（3）、計時、直落等工作方式；（4）、具有5級排班機(jī)制；（5）、排班規(guī)律可允許最大設(shè)置100天為一循環(huán)；（6）、排班時采用萬年歷，一勞永逸；（7）、首次引用“班包”概念，有效地解決了模糊班次的處理問題；（8）、獨特的72小時坐標(biāo)，使得跨天班、跨天打卡等棘手的問題變得相當(dāng)簡單，（9）、也

4、使得分析速度有很大的提高；（10）、引入“會計期間”概念，使得考勤數(shù)據(jù)在結(jié)算后，實現(xiàn)與工資系統(tǒng)的無縫結(jié)合。3．考勤管理軟件功能（1）請假、加班、出差有多種類型可設(shè)置。（2）可設(shè)置有效打卡時間，員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)打卡，否則打卡無效。（3）多種節(jié)假日可設(shè)定。（4）可設(shè)定部門、班組、個人的工作方式，并以個人的工作班次為優(yōu)先。（5）特有的班包功能，可包含多種班次。對于班次不固定的員工，系統(tǒng)都能統(tǒng)計出考勤。（6）考勤報表豐富，可按多種條件打印報表，如個人、部門、班組、不同時間段等。n考勤班次設(shè)定樣圖：n生成各種報表：考勤系統(tǒng)描述：員工在考勤機(jī)上刷卡，考勤數(shù)據(jù)由工作站電腦采集到

5、數(shù)據(jù)庫中?？记谙到y(tǒng)中根據(jù)公司的上班情況給員工設(shè)定相應(yīng)的班次，在統(tǒng)計考勤結(jié)果時對考勤數(shù)據(jù)加以分析，即可生成考勤報表。n軟件功能介紹（1）、功能模塊說明模塊分類模塊名稱模塊描述1.參數(shù)設(shè)定1-1全局參數(shù)　　所謂“全局”參數(shù)就是宏觀的設(shè)置一些考勤制度的通用參數(shù)，例如小時進(jìn)位時間、最短上班時間、最短加班時間、遲到早退報異常的條件等等，在此設(shè)好之后，這些參數(shù)將在整個考勤系統(tǒng)中有效，并且參與考勤數(shù)據(jù)分析處理，影響考勤結(jié)果。1-2請假出差加班類型設(shè)置　　每個公司考勤制度中都有關(guān)于請假、出差、加班的有關(guān)信息及其規(guī)定，此模塊就是設(shè)置考勤中用到的請假類型、出差類型、加班類型，提供了新增、修

6、改和刪除功能。1-3工作方式設(shè)定/維護(hù)工作方式也可以稱之為員工的工作模式，它是用來描述員工的綜合的工作規(guī)則，例如默認(rèn)班次？是否免卡？　加班要加班條？每月額定工時？等等，可以以部門和人員為單位進(jìn)行設(shè)定，當(dāng)部門和個人同時設(shè)定了后，以個人設(shè)定的為主。2.排班設(shè)定2-1基本班次班次是考勤的重要因素，只有設(shè)定了班次系統(tǒng)才會根據(jù)班次來進(jìn)行考勤分析。本系統(tǒng)中一天最多可以設(shè)置６個班段，其中２、４段默認(rèn)為正班段，１、３、５、６默認(rèn)為加班段，設(shè)置班段時最好按照時間順序來，班段之間的時間不可重疊，負(fù)責(zé)會導(dǎo)致分析結(jié)果不正常。2-2排班分組　　設(shè)置好班次后，就開始給人員排班了，如果公司人很多，一

7、個個排班效率是很慢的，本系統(tǒng)中提供了按部門、按組、按個人三種方式是排班，這個模塊就是建立排班組的。2-3排班規(guī)律　將一些有規(guī)律可循的班次設(shè)置成排班規(guī)律，套用排班規(guī)律可以加速排班。2-4排班表建立/維護(hù)　　此模塊將實現(xiàn)排班，可按部門、組、人員為單位排，其中人員的優(yōu)先級最高、其次是組，然后是部門，排班在時間上采用萬年歷的格式，故在排班時間上沒有限制。2-5排班查詢及批次調(diào)班實現(xiàn)某一天某些人的某些班的調(diào)換，實現(xiàn)方便、快捷的調(diào)班機(jī)制。2-6加班控制控制當(dāng)前會計期間的加班量，可以很靈活的根據(jù)各種信息進(jìn)行公式設(shè)定和計算。2-7加班條當(dāng)加班需要加班條時