excel函數(shù)的應(yīng)用之_文本_日期的應(yīng)用

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案Excel函數(shù)應(yīng)用之文本/日期/時(shí)間函數(shù)（陸元婕　2001年06月05日09:40）編者語(yǔ)：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn)，所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠

2、對(duì)Excel進(jìn)階者有所幫助?！禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類(lèi)函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時(shí)間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。關(guān)于這兩類(lèi)函數(shù)的列表參看附表，這里僅對(duì)一些常用的函數(shù)做簡(jiǎn)要介紹。脅痛肋骨一、文本函數(shù)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（一）大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換LOWER--將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形式。PROPER--將文字串的首字母

3、及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)。這三種函數(shù)的基本語(yǔ)法形式均為函數(shù)名（text）。示例說(shuō)明：已有字符串為：pLeaseComEHere!可以看到由于輸入的不規(guī)范，這句話大小寫(xiě)亂用了。通過(guò)以上三個(gè)函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。參見(jiàn)圖1Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!　圖1精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（二）取出字

4、符串中的部分字符您可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語(yǔ)法格式為L(zhǎng)EFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符

5、數(shù)。比如，從字符串"Thisisanapple."分別取出字符"This"、"apple"、"is"的具體函數(shù)寫(xiě)法為。LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案　圖2（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語(yǔ)法形式為：TRIM(text)其中Text為需要

6、清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函數(shù)不會(huì)清除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。比如，從字符串"MynameisMary"中清除空格的函數(shù)寫(xiě)法為：TRIM("MynameisMary")=MynameisMary參見(jiàn)圖3　圖3精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（四）字符串的比較在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來(lái)比較兩個(gè)字符串是否相同。該函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫(xiě)，但忽略格式上的差異。利用函數(shù)EXA

7、CT可以測(cè)試輸入文檔內(nèi)的文字。語(yǔ)法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。舉例說(shuō)明：參見(jiàn)圖4EXACT("China","china")=False　圖4二、日期與時(shí)間函數(shù)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案在數(shù)據(jù)表的處理過(guò)程中，日期與時(shí)間的函數(shù)是相當(dāng)重要的處理依據(jù)。而Excel在這方面也提供了相當(dāng)豐富的函數(shù)供大家使用。（一）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。語(yǔ)法形式均為函數(shù)名（）。（二）取得日期/時(shí)間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份

8、、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。具體示例參看圖5。比如，需要返回2001-5-3012:30PM的