excel函數(shù)應用之_文本_日期應用

《excel函數(shù)應用之_文本_日期應用》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、實用標準文案Excel函數(shù)應用之文本/日期/時間函數(shù)（陸元婕　2001年06月05日09:40）編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應用》系列，希望能夠?qū)xcel進階者有

2、所幫助?！禘xcel函數(shù)應用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應用，敬請關(guān)注！所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時間值。關(guān)于這兩類函數(shù)的列表參看附表，這里僅對一些常用的函數(shù)做簡要介紹。脅痛肋骨一、文本函數(shù)（一）大小寫轉(zhuǎn)換LOWER--將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。文檔實用標準文案PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其

3、余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。這三種函數(shù)的基本語法形式均為函數(shù)名（text）。示例說明：已有字符串為：pLeaseComEHere!可以看到由于輸入的不規(guī)范，這句話大小寫亂用了。通過以上三個函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。參見圖1Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!　圖1文檔實用標準文案（二）取出字符串中的部分字符您可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符

4、串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法格式為LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。比如，從字符串"Thisisanapple."分別取出字符"This"、"apple

5、"、"is"的具體函數(shù)寫法為。LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is文檔實用標準文案　圖2（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)時發(fā)生錯誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用

6、替換功能。比如，從字符串"MynameisMary"中清除空格的函數(shù)寫法為：TRIM("MynameisMary")=MynameisMary參見圖3　圖3文檔實用標準文案（四）字符串的比較在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會比對不同的字符串，此時您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個字符串是否相同。該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù)EXACT可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個字符串。Text2為待比較的第二

7、個字符串。舉例說明：參見圖4EXACT("China","china")=False　圖4二、日期與時間函數(shù)在數(shù)據(jù)表的處理過程中，日期與時間的函數(shù)是相當重要的處理依據(jù)。而Excel在這方面也提供了相當豐富的函數(shù)供大家使用。（一）取出當前系統(tǒng)時間/日期信息用于取出當前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。文檔實用標準文案語法形式均為函數(shù)名（）。（二）取得日期/時間的部分字段值如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)。具體示例參看圖5。比如，需要返回2001-5-3

8、012:30PM的年份、月份、日數(shù)及小