[應(yīng)用文書]公文寫作格式規(guī)范手冊

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1、公文寫作格式規(guī)范手冊目錄1.關(guān)于共青團(tuán)工作文件的規(guī)定22.關(guān)于團(tuán)訊的規(guī)定43.關(guān)于工作計(jì)劃、方案的規(guī)定64.關(guān)于工作總結(jié)的規(guī)定85.關(guān)于表格的規(guī)定106.關(guān)于其他公文的規(guī)定1111關(guān)于共青團(tuán)工作文件的規(guī)定一、指導(dǎo)思想和文件范圍1.指導(dǎo)思想:通過文件規(guī)范我校團(tuán)組織內(nèi)部管理,明確辦事程序,加強(qiáng)團(tuán)組織內(nèi)部建設(shè);2.文件制定范圍:各組織、各部門、各人員職責(zé)、分工、考核和獎懲;共青團(tuán)組織宣傳和重大活動開展各方面事務(wù)辦事流程和規(guī)范;團(tuán)費(fèi)收繳和開支流程與規(guī)范;干部選拔、培訓(xùn)、考核和晉升。二、文件制定流程1.校團(tuán)委各部門根據(jù)管理和組織建設(shè)的需要,擬定相關(guān)組織建設(shè)和管理的制度;

2、2.制度擬好后交團(tuán)委辦公室和負(fù)責(zé)組織宣傳的團(tuán)委書記助理核稿;核稿完成后征求相關(guān)部門意見;3.擬稿部門將稿件和相關(guān)部門意見匯總后提交書記辦公會議討論;4.書記辦公會議討論通過后,填寫《河職院團(tuán)委發(fā)文稿紙》,經(jīng)團(tuán)委書記簽字后正式打印發(fā)文并蓋章生效。三、文件格式與要求1.文件字號和主題詞要求:字號為“河職院團(tuán)字[]號”;主題詞一般從文件主題中提煉,不適合提煉的可以注明為組織建設(shè)、干部管理、活動管理、陣地建設(shè)等;2.紙張要求:16開紙張;3.頁邊距要求:上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米;4.行距要求:固定值25-30磅(視頁面和內(nèi)容11具體情況定

3、);文件頭頂空4行,小二號字號,行距為30磅;“河職院團(tuán)字[]號”下面空2行,小二號字號,行距為25磅,后為文件標(biāo)題;5.標(biāo)題字體要求:小標(biāo)宋2號(如電腦無此字體,改用宋體加粗或華文中宋加粗);6.文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求:一級標(biāo)題黑體小3號,二級標(biāo)題楷體加粗小3號,三級標(biāo)題仿宋體加粗小3號,正文使用仿宋小3號。四、文件管理1.文件由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送、統(tǒng)計(jì)和歸檔管理;發(fā)文后,由團(tuán)委會辦公室負(fù)責(zé)填寫《河職院團(tuán)委發(fā)文統(tǒng)計(jì)表》;2.文件發(fā)送范圍為:學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公室,學(xué)生工作處,校團(tuán)委會,各學(xué)院團(tuán)總支,校學(xué)生會,社團(tuán)聯(lián)合會,自律委員會,青年志愿者協(xié)會,廣播站,大學(xué)

4、生藝術(shù)團(tuán)。11關(guān)于團(tuán)訊的規(guī)定一、指導(dǎo)思想和團(tuán)訊范圍1.指導(dǎo)思想:通過團(tuán)訊宣傳推動我校共青團(tuán)的組織建設(shè)、活動建設(shè)等方面的工作思路、工作舉措和工作創(chuàng)新,進(jìn)一步推動我校共青團(tuán)工作更上一個臺階;2.團(tuán)訊宣傳范圍:主要針對我校共青團(tuán)各級組織的組織建設(shè)的各項(xiàng)舉措、各類重大活動和工作動態(tài)、工作思路等方面的提煉和總結(jié)。二、團(tuán)訊制定流程1.校團(tuán)委各部門、各組織和各學(xué)院根據(jù)本組織建設(shè)和活動的思路、動態(tài)和創(chuàng)新,擬寫本組織的團(tuán)訊;2.團(tuán)訊擬好后交團(tuán)委辦公室和負(fù)責(zé)組織宣傳的團(tuán)委書記助理核稿;3.提交團(tuán)委書記審核后簽字發(fā)文,并在團(tuán)委網(wǎng)站刊登。三、團(tuán)訊格式與要求1.團(tuán)訊字號要求:“第期(總

5、第期)”統(tǒng)一用黑體小三;“共青團(tuán)河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會編200年月日”統(tǒng)一用仿宋體四號;2.紙張要求:16開紙張;3.頁邊距要求:上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米;4.行距要求:固定值25-30榜(視頁面具體情況定);文件頭頂空4行,小三號字號,行距為單倍行距;“第期(總第期)”下面空2行,小三號字號,行距為27磅,后為團(tuán)訊標(biāo)題;5.標(biāo)題字體要求:小標(biāo)宋2號(如電腦無此字體,改用宋體加粗或華文中宋加粗);116.文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求:一級標(biāo)題黑體小3號,二級標(biāo)題楷體加粗小3號,三級標(biāo)題仿宋體加粗小3號,正文使用仿宋小3號。四、團(tuán)訊管理1.校

6、級各組織和各學(xué)院舉辦的重大活動,需獨(dú)立出一期團(tuán)訊;原則上要求各院系每月完成團(tuán)訊一期以上;2.團(tuán)訊由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)打印發(fā)送、統(tǒng)計(jì)和歸檔管理;3.團(tuán)訊發(fā)送范圍為:學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公室,學(xué)生工作處,校團(tuán)委會,各學(xué)院團(tuán)總支,校學(xué)生會,社團(tuán)聯(lián)合會,自律委員會,青年志愿者協(xié)會,廣播站,學(xué)生藝術(shù)團(tuán)。關(guān)于工作計(jì)劃、方案的規(guī)定11一、指導(dǎo)思想圍繞我校團(tuán)委的中心工作,通過制定計(jì)劃、方案規(guī)范我校共青團(tuán)各級團(tuán)組織、學(xué)生組織及各部門個人的工作開展,統(tǒng)籌規(guī)劃部署,推動我校共青團(tuán)在宣傳、組織和活動等方面的建設(shè)。二、計(jì)劃、方案制定范圍1.一定時期內(nèi)各級團(tuán)組織、學(xué)生組織或個人工作開展的思路

7、方向,如周計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)年計(jì)劃等;2.各類大小型活動的開展。三、格式要求1.首行標(biāo)題,為小標(biāo)宋2號(如電腦無此字體,改用宋體加粗或華文中宋加粗),標(biāo)題行距為30磅,標(biāo)題下面空一行,小三字號,行距15磅,后接正文;2.紙張要求:A4開紙張;3.頁邊距要求:上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米;4.行距要求:固定值25-30榜(視頁面和內(nèi)容具體情況定,常用行距為27磅);5.文稿內(nèi)標(biāo)題格式要求:一級標(biāo)題黑體小3號,二級標(biāo)題楷體加粗小3號,三級標(biāo)題仿宋體加粗小3號,正文使用仿宋小3號。6.正文結(jié)束后空兩行(視頁面而定,可空一行或不空行),在正文

8、后的右下角注明制定計(jì)劃、方案的組織、部

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