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《年鑒條目基本知識和編寫原則》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、年鑒條目基本知識和編寫原則目前國內(nèi)出版的近3000種年鑒，大多數(shù)都實行條目化設(shè)計，尤其是地方綜合性年鑒，幾乎是清一色的條目化年鑒；國外出版的年鑒，多數(shù)也實行條目化設(shè)計。為什么?這主要是因為年鑒是資料性工具書，它的實用性要求其所提供的信息資料十分簡明扼要而又方便檢索。條目恰好是能同時挑起這兩副擔(dān)子的信息載體。條目化也就是"積木"化。年鑒以條目切割信息資料總體，每一個條目對應(yīng)一個相對獨立的資料主題，猶如一個個可裝可卸的小積木，處置(輸入輸出)十分方便。而且條目又不像文章那么講究謀篇布局、承前啟后、鋪陳過渡，故能做到篇
2、幅短小而信息高度密集。年鑒實行條目化設(shè)計完全是明智之舉。在條目化年鑒中，條目既是主體內(nèi)容的基本尋檢單元，又是主體內(nèi)容的基本表現(xiàn)形式。因此，探討年鑒條目的基本知識和編寫原則，對于提高年鑒的編纂質(zhì)量，具有十分重要的意義。一、條目基本知識(一)條目性質(zhì)"條目是年度客觀事實及相關(guān)信息的集合體，是條目化年鑒主體內(nèi)容的基本尋檢單元和相對獨立的資料主題。"這是年鑒界大體可以接受的條目定義。透過年鑒條目的定義，對條目的基本性質(zhì)可以概括為資料性、易檢性和相對獨立性。1.資料性。條目著重記述年度客觀事實及相關(guān)信息，篇幅不大而信息高度
3、密集，資料豐富。一個地方或行業(yè)的概況條目，可以檢索到的信息單元通常多達數(shù)十個、上百個，而篇幅僅為數(shù)百字。一個人物的條目，在三四百字的篇幅里，也可以依次檢索到記述對象的姓名、性別、年齡、籍貫、民族、黨派、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、資歷和主要業(yè)績等豐富資料。而且，條目選題一般先要詳細占有材料，然后按照全書統(tǒng)一的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)，并充分考慮讀者的閱讀檢索需要和習(xí)慣，慎重擇定。條目選材也往往要下一番"去粗取精、去偽存真"的工夫，充分掂量其社會意義和存查價值，并嚴(yán)格按照內(nèi)容要素規(guī)范進行選擇，不是有聞必錄，并非"撿進籃里都是菜"。條目記述的
4、事實、情況、數(shù)據(jù)等，一般都經(jīng)過反復(fù)審核和嚴(yán)格把關(guān)，能夠做到準(zhǔn)確無誤。因而，條目的資料較為可靠，完全可以直接用做參考或依據(jù)。2.易檢性。條目是年鑒主體內(nèi)容的基本尋檢單元。從全書看，條目的易檢性是十分明顯的。條目是條目化年鑒內(nèi)容資料的主要載體，又是可供獨立檢索的信息實體。條目化的意義，就是將年鑒內(nèi)容單位化大為小，以方便檢索。從條目本身看，它的易檢性也是顯而易見的。首先，條頭一般都選用讀者容易想起的關(guān)鍵詞標(biāo)引，并力求通用、規(guī)范，主題詞盡量前置，以方便讀者檢索。其次，釋文內(nèi)容要素比較規(guī)范，并按一定的記述程序?qū)懽?。例如，?/p>
5、紹一個地方基本情況的條目，不少年鑒就規(guī)定其內(nèi)容要素和記述程序為：地理位置、面積、人口、民族成分、資源物產(chǎn)、交通條件、完成的經(jīng)濟社會發(fā)展指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人等。這樣，讀者不論是尋檢某一條目，或是尋檢某一主題某一側(cè)面的信息，作橫向、縱向?qū)Ρ?，都相?dāng)方便。3.相對獨立性。條目是相對獨立的資料主題。條目的相對獨立性可以從如下兩個方面去理解：一方面，條目作為可供獨立檢索的信息實體，一般都能夠獨立成篇。條目由條頭和釋文組成，結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容要素一般比較齊全。此外，條目還能夠互相并列。在年鑒中，所有條目都處于框架結(jié)構(gòu)中的同一層
6、次，地位平等；多數(shù)條目主題單一，內(nèi)容互不滲透，相對而獨立。另一方面，一些條目對框架結(jié)構(gòu)有一定的依賴性，獨立性不是太強。例如，一些記述地方、部門、行業(yè)、單位基本情況的概況或概述條目，離開所在欄目就很難獨立存在。此外，還有少數(shù)條目是某個主題的一個側(cè)面或?qū)哟?，出于突出反映的需要而設(shè)為條目。這些條目不可避免地會與相關(guān)主題的條目有交叉，內(nèi)容互有滲透，獨立性只能是相對的。(二)條目功能條目功能可以概括為如下三個方面：1.密集信息資料。條目與文章相比，它既保留了文章獨立成篇、四至清楚、要素齊備的特點，又克服了文章篇幅長、層次多
7、、不利于檢索的弱點，具有密集信息資料的獨特功能。條目密集信息資料的主要手段：一是匯輯和綜合，即把分散的材料聚集起來，進行總結(jié)、歸納，理出頭緒，擇要而錄；二是概括和熔煉，即抓住事物的本質(zhì)和特征，加以提煉，并簡明扼要地表達出來；三是摘要，即從報刊文章或內(nèi)部文件中摘其精要，形成言簡意賅的條目；四是采用辭書的特殊手法，即規(guī)范條目的內(nèi)容要素和記述程序，實行規(guī)范化寫作，并盡可能省略釋文的句子成分，例如省略主語和句子中的連接成分、語氣成分等。通過運用以上密集信息資料的辦法，條目一般都能做到篇幅短小而信息量較大。2.更新年鑒內(nèi)容
8、。年鑒逐年編纂連續(xù)出版，形成系列。每卷年鑒處在系列之中，既要保證系列所要求的連續(xù)性，又要體現(xiàn)內(nèi)容資料的新穎性。條目作為年鑒內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式，可以滿足年鑒內(nèi)容逐年更新而又具有連續(xù)性的特殊要求。條目更新年鑒內(nèi)容的方法：一是及時創(chuàng)新選題，設(shè)立全新的條目。年鑒以年為限反映客觀事物，客觀事物則是不斷發(fā)展變化的，每年都會有許多新情況、新事物和新問題。按照選題標(biāo)準(zhǔn)，每卷年鑒都會從中篩
