辦公物資管理系統(tǒng)規(guī)章制度(行政管理系統(tǒng)規(guī)章制度之一)

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1、辦公物資管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公物資的管理，節(jié)約成本、提高使用效率、規(guī)范申領(lǐng)、明確責(zé)任，特制定本制度。第二條辦公物資由行政管理中心統(tǒng)一管理。實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理“三統(tǒng)一”政策。第三條本制度由行政管理中心監(jiān)督執(zhí)行。第四條本制度規(guī)定辦公物資包括辦公用品、設(shè)施、設(shè)備。一、辦公用品包括：?jiǎn)T工日常工作所需的辦公低值易耗品。二、辦公設(shè)施包括：1、公司給員工配制的辦公桌、椅、沙發(fā)、鑰匙等；2、公司給各中心或部門(mén)配置的文件柜、保險(xiǎn)柜、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)、遙控器等。三、辦公設(shè)備包括：1、公司給員工配制的辦公電腦及附屬

2、設(shè)備；2、公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器等網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備；3、公司內(nèi)部使用的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)辦公自動(dòng)化設(shè)備；4、其他如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔案專用縫紉機(jī)。第二章辦公用品的管理第五條各中心或部門(mén)根據(jù)本中心或部門(mén)辦公用品使用情況，于每月28日前將次月所需的辦公用品列計(jì)劃申報(bào)《辦公物資計(jì)劃表》（詳見(jiàn)附件1），經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政管理中心。第六條行政管理中心根據(jù)庫(kù)存明細(xì)及各中心或部門(mén)上報(bào)的的計(jì)劃表，制定《辦公物資申購(gòu)單》（詳見(jiàn)附件2），經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。每七條各中心或部門(mén)

3、特殊急需的辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公物資申購(gòu)單》，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政管理中心進(jìn)行采購(gòu)。第八條辦公用品采購(gòu)到位后，行政管理中心應(yīng)及時(shí)通知各中心或部門(mén)領(lǐng)用，并做好出入庫(kù)登記。第九條行政管理中心應(yīng)每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查，做到帳物一致。如帳物不一致，應(yīng)查明原因，并追究相關(guān)責(zé)任。第十條行政管理中心應(yīng)統(tǒng)計(jì)各中心或部門(mén)每月辦公用品使用情況，做好《月報(bào)表》（詳見(jiàn)附件3），報(bào)公司總裁。第十一條對(duì)紙品的管理，以實(shí)物為準(zhǔn)，但必須做好使用記錄，嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)。第三章辦公設(shè)施的管理第十二條各中心或部門(mén)因辦公需求，需增加辦公設(shè)施的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公物資

4、申購(gòu)單》，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政管理中心審批后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或采購(gòu)。第十三條各中心或部門(mén)所申購(gòu)的辦公設(shè)施有特殊要求的（如規(guī)格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等），應(yīng)在申購(gòu)單上詳細(xì)注明。第十四條辦公設(shè)施采購(gòu)到位后，行政管理中心應(yīng)及時(shí)通知各中心或部門(mén)領(lǐng)用，并做好入庫(kù)登記。第十五條各中心或部門(mén)在領(lǐng)用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查，無(wú)誤后辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十六條各中心或部門(mén)應(yīng)做好辦公設(shè)施的維護(hù)和保管，中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或損壞，連帶負(fù)責(zé)賠償。第十七條辦公設(shè)施在使用中出現(xiàn)問(wèn)題或故障的，應(yīng)及時(shí)通知行政管理中心進(jìn)行維

5、修。行政管理中心應(yīng)與供貨商或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第四章辦公鑰匙的管理第十八條辦公區(qū)域所有門(mén)、桌、柜等鑰匙，由行政管理中心統(tǒng)一登記發(fā)放和備案管理。第十九條新員工入職后，需要配置鑰匙的，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件4），經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到行政管理中心領(lǐng)取鑰匙，行政管理中心做好《鑰匙領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)附件5）第二十條各中心或部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)常用鑰匙的自我管理，如鑰匙丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政管理中心采取相應(yīng)措施。第二十一條辦公區(qū)域所有門(mén)、桌、柜等鑰匙均須在行政管理中心留存?zhèn)溆?，非特殊情況下不可使用備用鑰匙。

6、第五章辦公設(shè)備的管理第二十二條員工因工作需要更新或添置辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公物資申購(gòu)單》，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政管理中心審批，公司總裁批準(zhǔn)同意后，由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)配或采購(gòu)。第二十三條如其他中心或部門(mén)有閑置所需的辦公設(shè)備時(shí)，行政管理中心可直接填寫(xiě)《辦公物資調(diào)配單》（詳見(jiàn)附件6），經(jīng)行政管理中心和調(diào)出中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，直接進(jìn)行調(diào)配。第二十四條如無(wú)閑置所需的辦公設(shè)備時(shí)，則由行政管理中心進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)到位后，應(yīng)及時(shí)通知各中心或部門(mén)領(lǐng)用，并做好入庫(kù)登記。第二十四條辦公設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，行政管理中心應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備調(diào)配單》，

7、經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一調(diào)配。第二十五條辦公設(shè)備領(lǐng)用后，領(lǐng)用人應(yīng)做好日常維護(hù)和保養(yǎng)。以中心或部門(mén)名義領(lǐng)用的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管使用，并報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員備案。第二十六條公司為員工配置的辦公設(shè)備，未經(jīng)行政管理中心同意，不得擅自拆卸。第二十七條辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)問(wèn)題或故障的，應(yīng)及時(shí)通知行政管理中心進(jìn)行維修。行政管理中心應(yīng)與供貨商或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第二十八條員工個(gè)人使用的配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)管理員的監(jiān)督下，辦理移交手續(xù)，否則，公司有權(quán)予以嚴(yán)肅處罰。第二十九條員工違反了辦公設(shè)備的

8、使用規(guī)定，網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)采取措施并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，按公司規(guī)章制度，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。第三十條損壞責(zé)任的承擔(dān)：自然損壞：凡屬于辦公設(shè)備原有的質(zhì)量問(wèn)題、超過(guò)使用年限等非人為因素造成的損壞。個(gè)人損壞：凡屬于人為因素，例如因操作不當(dāng)、摔打、撞擊等等造成