鐵路煤炭銷售總公司組建方案(修改1)-郭躍進(jìn)

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1、.山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)鐵路煤炭銷售總公司組建方案按照集團(tuán)公司2010年工作會(huì)議確定的“12345”發(fā)展戰(zhàn)略和“135”戰(zhàn)略步聚,以及“大銷售、大物流、大通道、大市場(chǎng)”的總體部署,以集團(tuán)效益最大化為導(dǎo)向,以轉(zhuǎn)型發(fā)展為動(dòng)力,以提升煤炭銷售集中度、強(qiáng)化內(nèi)部管控為主線,以信息化技術(shù)為平臺(tái),整合集團(tuán)公司鐵路事業(yè)部、晉中南、晉東南公司,組建鐵路煤炭銷售總公司,發(fā)揮各級(jí)公司在地方煤炭的主渠道作用,為打造億噸級(jí)煤炭大集團(tuán)提供堅(jiān)實(shí)的物流經(jīng)銷服務(wù)保障體系。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)鐵路銷售總公司主要職能鐵路銷售總公司作為集

2、團(tuán)鐵路煤炭銷售的唯一主體,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)鐵路煤炭銷售的市場(chǎng)營(yíng)銷、合同、計(jì)劃、調(diào)運(yùn)、行業(yè)服務(wù)等業(yè)務(wù)的管理;對(duì)各子公司銷售的煤炭質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格及貨款結(jié)算進(jìn)行監(jiān)管;對(duì)各市子公司鐵路煤炭各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和考核。(二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置鐵路煤炭銷售公司設(shè)綜合部、合同部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)結(jié)算部、發(fā)煤站管理部、調(diào)度信息中心6個(gè)職能部門及市場(chǎng)公司、港口公司兩個(gè)對(duì)外部門。(三)公司部門職責(zé)1、合同部...(1)貫徹落實(shí)國(guó)家、省市煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及相關(guān)的法律法規(guī),制定和完善公司鐵路煤炭購(gòu)銷合同管理辦法。(2)負(fù)責(zé)合同文本的

3、制定及合同條款的修改;負(fù)責(zé)合同的錄入、審核、簽章、分解、下達(dá),合同的履行、變更、中止等工作。(3)負(fù)責(zé)年、月度鐵路煤炭銷售合同價(jià)格的確定和價(jià)格調(diào)整。(4)負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳管理及合同的整理和歸檔工作(5)協(xié)助處理銷售中出現(xiàn)的商務(wù)糾紛。(6)負(fù)責(zé)合同專用章的管理。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、計(jì)劃部(1)掌握國(guó)家及省有關(guān)煤炭政策法規(guī),鐵路運(yùn)輸政策及動(dòng)態(tài),制訂鐵路煤炭運(yùn)輸計(jì)劃管理辦法。(2)負(fù)責(zé)與各鐵路局的運(yùn)力銜接,依據(jù)煤炭銷售合同和資源情況,結(jié)合鐵路流向及省有關(guān)部門的要求,制定并下達(dá)年、月度鐵路運(yùn)輸計(jì)

4、劃方案。(3)負(fù)責(zé)月度計(jì)劃及日常計(jì)劃的管理;審核各公司提報(bào)的貨物服務(wù)訂單。(4)負(fù)責(zé)鐵路月度計(jì)劃和日常計(jì)劃審批;協(xié)調(diào)交易中心及鐵路部門,及時(shí)處理計(jì)劃核準(zhǔn)中出現(xiàn)的問題。(5)負(fù)責(zé)月度鐵路核準(zhǔn)計(jì)劃的分解下達(dá),并通報(bào)相關(guān)部門和市場(chǎng)公司、港口公司。(6)建立計(jì)劃管理臺(tái)帳,及時(shí)對(duì)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃的...執(zhí)行情況進(jìn)行分析,根據(jù)資源、運(yùn)力、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、各單位發(fā)運(yùn)情況實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)解決在計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。(7)負(fù)責(zé)鐵路煤炭可持續(xù)發(fā)展基金和銷售票的查驗(yàn)工作。(8)負(fù)責(zé)鐵路煤炭運(yùn)輸信息的收集、整理和分析,為公司營(yíng)銷

5、工作提供依據(jù)。(9)負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃專用章的管理和年、月度計(jì)劃整理、歸檔等工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、調(diào)度信息中心(1)依據(jù)鐵路月度核準(zhǔn)計(jì)劃及日常計(jì)劃,結(jié)合資源組織、用戶接卸及鐵路流向、貨款結(jié)算等情況,制定月、旬、日調(diào)運(yùn)方案。(2)負(fù)責(zé)與鐵路局日常銜接,及時(shí)協(xié)調(diào)解決鐵路運(yùn)輸中出現(xiàn)的問題。(3)負(fù)責(zé)各鐵路局日請(qǐng)車計(jì)劃的審批和落實(shí),保證月度銷售任務(wù)的完成。(4)掌握各發(fā)煤站上站煤數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、庫(kù)存、裝車等情況,科學(xué)合理地組織發(fā)運(yùn)。(5)掌握鐵路、港口運(yùn)輸動(dòng)態(tài),用戶接卸能力、付款等情況

6、,及時(shí)調(diào)整調(diào)運(yùn)方案。(6)建立上站煤臺(tái)帳和調(diào)運(yùn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)日、周、月、季度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。(7)負(fù)責(zé)日調(diào)度例會(huì)的組織。(8)負(fù)責(zé)收集匯總分析各部門、各級(jí)公司、基層單位...信息,編制周、月《鐵路運(yùn)銷信息》。(9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。(10)負(fù)責(zé)編制日、周、月分析報(bào)告。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??偠仁蚁略O(shè)北京、鄭州調(diào)運(yùn)辦公室。鄭州調(diào)運(yùn)辦公室(1)掌握鄭州鐵路局運(yùn)輸信息。(2)負(fù)責(zé)鄭州鐵路局的運(yùn)力銜接,協(xié)助計(jì)劃部辦理鄭州鐵路局月度計(jì)劃及日常計(jì)劃的審批。(3)負(fù)責(zé)鄭州鐵路局日請(qǐng)車計(jì)劃的審批,協(xié)調(diào)

7、各發(fā)煤站的裝車和日裝車計(jì)劃的落實(shí),保證計(jì)劃的兌現(xiàn)。(4)掌握鄭州鐵路局管轄范圍內(nèi)各發(fā)煤?jiǎn)挝毁Y源及用戶情況,建立調(diào)運(yùn)臺(tái)帳,根據(jù)各單位發(fā)運(yùn)情況及鐵路運(yùn)輸動(dòng)態(tài),及時(shí)提出調(diào)整建議。(5)及時(shí)向有關(guān)單位和部門反饋鄭州鐵路局運(yùn)輸信息。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。北京調(diào)運(yùn)辦公室(1)負(fù)責(zé)收集掌握國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、北京鐵路局相關(guān)信息。(2)負(fù)責(zé)與北京鐵路局進(jìn)行銜接,協(xié)助計(jì)劃部門辦理鄭州鐵路局月度計(jì)劃及日常計(jì)劃的審批。(3)負(fù)責(zé)北京鐵路局日請(qǐng)車計(jì)劃的審批,協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的裝車和日裝車計(jì)劃的落實(shí),保證計(jì)劃的兌現(xiàn)

8、。...(4)掌握北京鐵路局管轄范圍內(nèi)各發(fā)煤?jiǎn)挝毁Y源及用戶情況,建立調(diào)運(yùn)臺(tái)帳,根據(jù)各單位發(fā)運(yùn)情況及鐵路運(yùn)輸動(dòng)態(tài),及時(shí)提出調(diào)整建議。(5)及時(shí)向有關(guān)單位和部門反饋國(guó)家各部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、北京鐵路局信息。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。4、財(cái)務(wù)結(jié)算部(1)掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、稅務(wù)法規(guī),根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及統(tǒng)一結(jié)算辦法,建立健全銷售總公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制及全系統(tǒng)結(jié)算網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系,規(guī)范結(jié)算程序和財(cái)務(wù)管理制度,為公司正常運(yùn)行提供保障。(2)負(fù)責(zé)對(duì)各市鐵路銷售公司、集團(tuán)直屬煤礦、集團(tuán)全資(控股)

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