簡(jiǎn)析商務(wù)交談禮儀知識(shí)

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1、簡(jiǎn)析商務(wù)交談禮儀知識(shí)禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來(lái)。下面有小編整理的商務(wù)交談禮儀知識(shí),歡迎閱讀!隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷深入,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,跨國(guó)交往日益增多。在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中,儀表、體態(tài)、言談舉止反映一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、修養(yǎng)程度和精神面貌,是互相了解和交流的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。人們?cè)趯?duì)外場(chǎng)合的行為舉止,不僅僅是個(gè)人行為,而且會(huì)影響到本部門(mén)、本企業(yè)的形象,甚至國(guó)家的形象。因此,必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,掌握涉外禮儀知識(shí),懂得禮儀規(guī)范,以期打開(kāi)國(guó)際合作之門(mén)。一、商務(wù)禮儀中的交

2、談禮儀首先要注意個(gè)人形象,第一印象十分重要,包括儀容儀表、言談舉止、服裝等。要意識(shí)到自己代表自己的國(guó)家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)得畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)得狂傲自大。認(rèn)真嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾,說(shuō)話務(wù)必算數(shù),許諾一定兌現(xiàn)。要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則,就會(huì)事與愿違,會(huì)使人厭煩或懷疑你別有用心。謙虛適當(dāng),一方面反對(duì)一味地抬高自己,但也絕對(duì)沒(méi)有必要妄自菲薄,自輕自賤。尊重隱私,商務(wù)禮儀交談中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷,信仰政見(jiàn)等。商務(wù)禮儀中的交談禮儀應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1交談的態(tài)度。交談的態(tài)度,指的是一個(gè)人在與別人交談的整個(gè)過(guò)程中的舉止表情,以及由此而

3、體現(xiàn)出來(lái)的個(gè)人修養(yǎng)和對(duì)待交談對(duì)象的基本看法。從某種程度上講,交談的態(tài)度有時(shí)甚至比交談的內(nèi)容更重要。在涉外交往中,尤其是在與一個(gè)外國(guó)人初次打交道時(shí),交談的態(tài)度通常會(huì)更受對(duì)方的關(guān)注。對(duì)每一位參與涉外活動(dòng)的中國(guó)人來(lái)講,要想使自己交談的態(tài)度符合要求,就必須注意以下3個(gè)基本要點(diǎn):(1)注意語(yǔ)言。與外國(guó)人進(jìn)行交談時(shí),選擇何種語(yǔ)言,是大有講究的。在一般情況下,可以使用通用語(yǔ)言或直接使用交往對(duì)象所在國(guó)的國(guó)語(yǔ)。而在正式的官方活動(dòng)中,為了體現(xiàn)一個(gè)主權(quán)國(guó)家的尊嚴(yán),則只能使用自己國(guó)家的國(guó)語(yǔ),然后再通過(guò)譯員進(jìn)行翻譯。有些時(shí)候,不一定非要精通交往對(duì)象所在國(guó)的國(guó)語(yǔ),在非正式場(chǎng)合哪怕是現(xiàn)學(xué)上幾句,也可以令對(duì)方倍感親切。(2)

4、注意神態(tài)。此處所謂的神態(tài),特指交談時(shí)的表情和動(dòng)作。與外國(guó)人交談時(shí),在神態(tài)上既要親切友善,又要舒展自如。在自己講話時(shí),要注意不卑不亢,恭敬有禮。在對(duì)方講話時(shí),則要專心致志,洗耳恭聽(tīng)。不論是自己說(shuō)還是在聽(tīng),都不要表現(xiàn)得心不在焉、敷衍了事,或是態(tài)度夸張、咄咄逼人。特別要注意自己的眼神和手勢(shì)。不要舉目四顧,雙眼不敢與交談對(duì)象對(duì)視,也不要張牙舞爪,指手畫(huà)腳,對(duì)對(duì)方指指點(diǎn)點(diǎn),拍拍打打。(1)注意語(yǔ)氣。與別人交談時(shí),講話的口氣不可不慎,此即所謂語(yǔ)氣問(wèn)題。同外國(guó)友人交談時(shí),在自己的語(yǔ)氣方面,一定要注意平等待人,謙恭禮貌。在交談當(dāng)中,在不故作姿態(tài)的前提下,應(yīng)盡量多使用一些謙詞、敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)。既不要在交談時(shí)表現(xiàn)

5、得居高臨下、盛氣凌人、裝腔作勢(shì),對(duì)對(duì)方喝來(lái)喝去,也不宜在語(yǔ)氣上顯得奴顏婢膝、曲意迎奉,一味討好對(duì)方,遷就對(duì)方,附和對(duì)方,而不顧自己的國(guó)格人格。2稱呼的使用。稱呼,指的是人們交談時(shí)所使用的用以表示彼此關(guān)系的名稱。與外國(guó)人進(jìn)行交往應(yīng)酬時(shí),尤其是在比較正式的場(chǎng)合,應(yīng)當(dāng)選用的稱呼主要有如下幾種:尊稱。它幾乎用于任何場(chǎng)合,主要包括先生,小姐,夫人,女士。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,在稱呼一位婦女時(shí),最好根據(jù)其婚否,分別以小姐或夫人相稱。若一時(shí)難以判斷,則可稱之為女士。在有的國(guó)家。閣下這一尊稱也可以使用,但只適用于對(duì)部長(zhǎng),將軍以上高級(jí)官員。許多時(shí)候,尊稱可與姓名,姓氏或行業(yè)性稱呼分別組合在一起使用。榮譽(yù)性稱呼。在人際交

6、往中,若交往對(duì)象擁有在社會(huì)上備受重視的學(xué)位,學(xué)術(shù)性頭銜,專業(yè)性技術(shù)頭銜,軍銜,爵位。例如博士,教授,醫(yī)生,律師,法官等等,均可使用作稱呼。有時(shí),這類榮譽(yù)性稱呼還可以與姓氏、姓名分別組合在一起使用。例如,喬治馬歇爾教授,黑格將軍。德國(guó)人、奧地利人很重視職銜的稱呼,如果他們是博士、教授,應(yīng)不厭其煩地使用這個(gè)稱號(hào),他會(huì)很高興。公務(wù)性稱呼。在公務(wù)活動(dòng)中,一般可以直接以對(duì)方的職務(wù)相稱。例如??煞Q其為部長(zhǎng)、總理、總裁、科長(zhǎng)、主任,等等。不過(guò),有的國(guó)家并不習(xí)慣釆用此類稱呼。國(guó)外稱行政職務(wù)的情況多見(jiàn)于高級(jí)職位,如總統(tǒng)、部長(zhǎng)、市長(zhǎng)等。而一般職務(wù),如司長(zhǎng)、處長(zhǎng)、科長(zhǎng)等,在西方很少能聽(tīng)到,特別是在企業(yè)、公司中,基本

7、不稱職務(wù),平時(shí)此類公務(wù)性稱呼,可以分別與尊稱、姓氏、姓名組合在一起使用。一般性稱呼。只稱姓,還要加上先生等尊稱。除非很熟,一般不直接稱名。特殊性稱呼。它主要是指對(duì)于王室成員或神職人員的專門(mén)性稱呼,例如,陛下、教皇、神父、牧師、阿匐、拉比,等等。3內(nèi)容的選擇。進(jìn)行交談時(shí),最重要的當(dāng)推其具體內(nèi)容。與外國(guó)友人進(jìn)行交談時(shí),特別是與其進(jìn)行較為自由的非正式交談時(shí),必須對(duì)其內(nèi)容斟酌再三。一般認(rèn)為,與外國(guó)友人交談

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