北京高校無紙辦公現(xiàn)狀調(diào)查

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1、北京高校無紙辦公現(xiàn)狀調(diào)查　　摘要：調(diào)查北京市部分高校辦公用紙情況發(fā)現(xiàn)，隨著辦公自動化水平的提高，無紙化辦公取得了一定成效。其中部屬院校成效最顯著，近三年內(nèi)辦公用紙下降了接近20%。但部屬院校和屬院校在科研辦公用紙方面仍有較大減紙空間，民辦院校應(yīng)加強辦公自動化水平，以減少教學(xué)用紙。此外，在無紙化辦公進一步的推行中，還要注意提高和改善市屬院校和民辦院校教師的計算機和網(wǎng)絡(luò)使用水平。　　關(guān)鍵詞：無紙化辦公；辦公自動化；環(huán)境資源　　中圖分類號：G640文獻標(biāo)志碼：A文章編號：1674-9324（2014）47-0054-035　　近年來我國紙業(yè)生產(chǎn)和消費水平急劇上升，成為世界第二大

2、紙張消費國[1]，年消耗總量超過4億噸。這意味著每年因此需要消耗16億立方米木材、400億立方米水、2400億度電、4.8億噸煤、1.2億噸化工原料[2]。與此同時，造紙又是環(huán)境污染最嚴重的行業(yè)之一。據(jù)資料統(tǒng)計，造紙工業(yè)所排放的高濃度有機廢水占工業(yè)廢水總排放量的12.8%，對環(huán)境的污染尤為嚴重，僅次于化學(xué)工業(yè)和黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)[3]。此外，造紙工業(yè)產(chǎn)生的廢渣（鍋爐煤渣，堿回收白泥等）、粉塵、臭氣、噪聲也是環(huán)境污染的隱患。辦公用紙大戶通常為企事業(yè)單位、行政機關(guān)及銷售市場（各種單據(jù)）。其中企事業(yè)單位和行政機關(guān)由于涉及編制各種資料、文件及存檔材料等用量尤其大，占辦公用紙

3、總量的80%[4]。如果在這些單位實現(xiàn)“無紙化辦公”將使辦公用紙大大減量化?！　　盁o紙化辦公”源于1992年美國加州一名叫保羅薩福學(xué)者發(fā)出的埋葬紙張預(yù)言，他認為數(shù)碼紙張及電腦將成為未來商業(yè)的文字載體[5]。進入21世紀(jì)后，計算機的普及和電信技術(shù)的發(fā)展為無紙辦公帶來了希望。無紙化辦公的即時、廣域、高容量、低環(huán)境影響的特征及可視化、存儲攜帶方便、反復(fù)使用的優(yōu)勢得到了人們的普遍認可。一場由辦公自動化引發(fā)的“無紙化辦公”革命正在悄然推行[6]。　　為了了解“無紙化辦公”的實施現(xiàn)狀和存在問題，我們就近三年各類辦公用紙耗量及辦公自動化水平對北京市的部分高校進行了調(diào)查?！　∫弧⒄{(diào)查方法

4、　　1.調(diào)查對象的選擇。本次調(diào)查將北京市高校分成教育部屬院校、北京市屬院校和民辦院校三類，又根據(jù)這些高校在北京市的數(shù)量分布篩選出的教學(xué)單位數(shù)量分別為2、2和1，生師比均約為8～9?！　「咝＾k公用紙主要消耗于各種辦公文件（包括：上級要求的學(xué)習(xí)文件、本單位或部門制定的各種規(guī)章制度）的形成、發(fā)放和存檔；考試試卷、講義或圖紙的形成與印制；各類科研項目資料（包括：項目申請書、中期匯報、結(jié)題報告等）或論文的形成與存檔等方面。因此，本次重點調(diào)查被選定院校近三年的辦公用紙耗量，試卷和資料、論文等文件的存檔方式，及辦公設(shè)備配備情況。5　　2.調(diào)查內(nèi)容?？紤]到不同崗位教師因工作性質(zhì)不同辦公用

5、紙使用去向也不同，本次調(diào)查結(jié)合所確定的調(diào)查內(nèi)容編制了任課教師與和教學(xué)管理人員兩種調(diào)查問卷。除此之外，我們還就具體問題對主管教師進行了具體采訪，最后也作為了有效樣本進行處理。　　二、調(diào)查結(jié)果與討論　　1.調(diào)查問卷的回收情況及分布。本次調(diào)查最終回收的有效調(diào)查問卷情況見表1?！　∮杀?中可知，回收的有效調(diào)查問卷數(shù)量已經(jīng)接近或超過該單位教師人數(shù)的1/3，其中任課教師的調(diào)查問卷數(shù)量與教學(xué)管理人員的比例接近1∶1，因此調(diào)查結(jié)果有一定參考價值?！　?.調(diào)查院校教師的計算機和網(wǎng)絡(luò)使用情況。所調(diào)查高校教師的目前計算機和網(wǎng)絡(luò)使用情況見表2。　　由表2中的數(shù)據(jù)可發(fā)現(xiàn)，北京市高校教師電腦配備人均

6、0.7～1.9臺，辦公網(wǎng)絡(luò)開通率為85%～100%、家庭網(wǎng)絡(luò)使用率達到80%以上，這為無紙化辦公的實施提供了有利的硬件條件。就教師計算機水平和辦公網(wǎng)絡(luò)使用情況而言，部屬院校明顯好于市屬院校和民辦學(xué)校?！　?.調(diào)查院校的教師用計算機數(shù)量及辦公用紙情況。所選定單位近三年教師人均計算機數(shù)量見圖1，辦公用A4紙量見圖2?！　∮蓤D1可以看出，北京市高校被選定調(diào)查單位近三年教師人均計算機數(shù)量逐年增加，與2010年相比，兩所部屬院校增長幅度接近40%；民辦學(xué)校增加幅度相對較小，僅有14.5%。由圖2可發(fā)現(xiàn)，被選定調(diào)查單位的辦公用紙數(shù)量呈逐年遞減趨勢。其中，市屬院校變化量相對較大，下降了

7、接近20%；而民辦學(xué)校變化最小，僅有8%左右?？梢?，隨著辦公自動化水平提高，辦公用紙有了一定程度的縮減。5　　通過進一步對所選定單位辦公用紙去向調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，部屬院校主要辦公用紙去向為科研，占總用紙量的2/3；而北京市屬院校和民辦學(xué)校的辦公用紙主要用于教學(xué)文件，其中市屬院校的教學(xué)用紙量約占總用紙量的1/2，民辦學(xué)校占2/3。盡管部屬院校生均用紙量約為市屬院校的3倍，但兩類院校的生均教學(xué)用紙量比較接近，均為0.05～0.06包?？梢?，在辦公自動化水平較高的情況下，教學(xué)用紙的減紙空間并不大，但科研辦公用紙尚有較大的減紙空間。民