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1、人事工資管理系統(tǒng)設(shè)計信息管理 【摘要】對一個單位而言,人力資源是寶貴的資源,也是“生命線”。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理,可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來,去完成更重要的工作。本文介紹畢業(yè)設(shè)計課題的選題背景和意義,相關(guān)的研究和開發(fā)的比較和綜述,研究開發(fā)的過程,以及設(shè)計思路和實現(xiàn)細節(jié)的考慮。【關(guān)鍵字】管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,工資管理,實體關(guān)系圖(E-R圖),數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)流圖。第一部分對管理信息系統(tǒng)及其開發(fā)的認識一、管理信息系統(tǒng)概述1、發(fā)展歷史信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素,很早就在人類
2、經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用,但把信息納入經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。目前人們所提到的管理信息系統(tǒng),通常是指以計算機為工具,對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞,使其應用于組織機構(gòu)及單位管理領(lǐng)域的“人-機系統(tǒng)”,該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物,在管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期,是單一的人—機系統(tǒng),系統(tǒng)功能簡單,效率低,對管理的作用有限。進入20世紀80年代末,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展,管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系,在
3、其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初,國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、“金橋”19工程,多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進,無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng),還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS),其處理對象和服務對象,自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),處理能力,都有了進一步的發(fā)展。2、管理信息系統(tǒng)的組成管理信息系統(tǒng)在單位中的應用存在三個要素,這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。3、管理信息系統(tǒng)的界面特點在計算機軟件技術(shù)中
4、,人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。MIS人機界面設(shè)計一般遵循以下一些基本原則:(1)以通信功能作為界面設(shè)計的核心人機界面設(shè)計的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面,人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式:另一方面,計算機向人傳遞的信息必須準確,不致引起誤解或混亂。另外,不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信),以免互相干擾,影響速度。設(shè)計MIS時,針對每一個功能,都要按照模塊化思想,使輸入、處理與輸出“涇渭分明”,充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯,而且易于維護。報
5、表打印是MIS必備的功能之一,而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設(shè)計,雖然消耗時間,但易于整個MIS系統(tǒng)的維護。(2)界面必須始終一致統(tǒng)一的人機界面不至于會增加用戶的負擔,讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標表示幫助,以磁盤圖標表示存盤,以打印機圖標表示打印等。(3)界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況19人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時,必須讓用戶了解工作進展情況,如可以設(shè)計已經(jīng)完成了百分之幾的任務進度條
6、等。目前,Windows下的應用軟件無論大小,其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時,這一點很值得借鑒。(4)界面友好。使用方便多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù),不應讓用戶頻頻輸入(特別是漢字),而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如,人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù),其值一般取“小學”、“初中”、“高中”、“大?!薄ⅰ按蟊尽?、“碩研”、“博研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前,MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框,待用戶以鼠標點擊,而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。總之,所開發(fā)的MIS在使用過程中,應使用戶
7、的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明,用戶干預愈少,MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。二、開發(fā)管理信息系統(tǒng)意義借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論,建立部門管理信息系統(tǒng)是當今社會的重要趨勢。黨和政府根據(jù)知識經(jīng)濟時代的特點,對國民經(jīng)濟建設(shè)提出了“用信息化帶動工業(yè)化”的指導思想。對單位而言,全面開發(fā)和應用計算機管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在單位日常管理中,人力資源是最寶貴的資源,也是“生命線”,因此人事管理是一個單位的計算機管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理,可以讓人力資源管理人
8、員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來,去完成更重要的工作。工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理。三、信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程1、開發(fā)過程概述19管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運行與維護、