部門職能定位

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1、部門職能定位1行政管理檢查考核制度行政管理檢查考核制度2總經(jīng)辦管理考核細(xì)則表總經(jīng)辦管理考核細(xì)則表3機(jī)關(guān)月度工作考核管理制度機(jī)關(guān)月度工作考核管理制度1.1.行政管理檢查考核制度行政管理檢查考核制度1目的:為規(guī)范各事業(yè)部/分公司行政管理工作,特制定本制度。2適用范圍:投資公司所屬事業(yè)部/分公司。3相關(guān)文件:4內(nèi)容:4.1檢查對(duì)象:投資公司各事業(yè)部職能部門及子、分公司。4.2頻次:不定期。4.3與各事業(yè)部接口內(nèi)容4.3.1各事業(yè)部簽發(fā)的文件須抄報(bào)投資公司總經(jīng)辦。4.3.2投資公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議及對(duì)外接待工作,各事業(yè)部予以分工配合。4.3.3各事業(yè)部對(duì)外廣告宣傳方案及參加大型會(huì)議,須由投資

2、公司總經(jīng)辦報(bào)批后實(shí)施。4.3.4各事業(yè)部購(gòu)車、車輛調(diào)整須由投資公司總經(jīng)辦報(bào)批后實(shí)施。項(xiàng)目%考核內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值備注1、是否制定了本部門及各崗位人員的職責(zé)權(quán)限的文件未制定,扣1分2、文件制定內(nèi)容是否適宜、職責(zé)有無重疊及空白現(xiàn)象如有,每一項(xiàng)扣1分3、各崗位是否按文件規(guī)定履行其職責(zé)如有未履行,每一項(xiàng)扣2分4、是否按月進(jìn)行考核兌現(xiàn)如未兌現(xiàn),扣1分1、各類公文、傳真格式是否標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;各種登記本、表格是否規(guī)范整齊、統(tǒng)一;一項(xiàng)不合格,扣1分2、公司各一項(xiàng)不合格,扣1分3、公司重要接待是否嚴(yán)格按接待流程進(jìn)行,并有相關(guān)記錄及建檔一項(xiàng)不合格,扣1分4、印章管理是否建立臺(tái)賬。有登記、用印準(zhǔn)確無一項(xiàng),扣1分5

3、、辦公用品管理是否建立固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬、編碼登記,庫(kù)存物品整潔、安全無一項(xiàng),扣1分6、車輛管理是否按制度執(zhí)行、建立車輛檔案、按時(shí)審驗(yàn)、買保險(xiǎn)、定期保養(yǎng)維護(hù)無一項(xiàng),扣1分7、通迅費(fèi)用是否按制度執(zhí)行無一項(xiàng)執(zhí)行,扣1分1、公司標(biāo)志、象征圖形是否嚴(yán)格按CI手冊(cè)中的色彩規(guī)范設(shè)計(jì)使用,用途是否準(zhǔn)確一項(xiàng)不合格,扣1分2、公司各類辦公事務(wù)用品是否嚴(yán)格按CI手冊(cè)中的使用格式、字體、顏色、比例進(jìn)行制作。一項(xiàng)不合格,扣1分3、公司各類印刷品是否按公司統(tǒng)一要求規(guī)范一項(xiàng)不合格,扣1分4、公司各一項(xiàng)不合格,扣1分檔案管理201、檔案管理是否按《檔案管理制度〉執(zhí)行按檔案管理考核細(xì)則進(jìn)行1、公司信息化建設(shè)是否按信息化建

4、設(shè)流程的審批程序執(zhí)行一項(xiàng)不合格,扣5分2、公司信息化建設(shè)項(xiàng)目所有文件資料必須齊全、歸檔,并由專人保管資料不全,每項(xiàng)扣2分3、所有項(xiàng)目必須按合同執(zhí)行,如有變更需有變更記錄及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可未按合同執(zhí)行無記錄每次扣2分4、網(wǎng)站更新管理按《網(wǎng)站更新管理制度》執(zhí)行一項(xiàng)不合格扣1分1、公司有無重大責(zé)任事故和治安事故有一項(xiàng)扣5分2、重點(diǎn)要害部位是否有物防、技防措施少一項(xiàng)扣2分3、經(jīng)警是否認(rèn)真履行執(zhí)勤職責(zé),做好上下班交接填寫值班日記少一項(xiàng)扣2分4、公司宿舍、餐廳員工滿意度是否高調(diào)查問卷創(chuàng)新20員工對(duì)企業(yè)管理、企業(yè)背景滿意度高調(diào)查問卷受檢單位:日期:年月日職責(zé)權(quán)限5日常行政管理及制度執(zhí)行情況20物業(yè)后

5、勤管理工作15CI管理20信息管理20總經(jīng)辦管理考核細(xì)則表總經(jīng)辦管理考核細(xì)則表編號(hào):TH-Z-B-0014.4.機(jī)關(guān)月度工作考核管理制度機(jī)關(guān)月度工作考核管理制度1目標(biāo):為加強(qiáng)投資公司機(jī)關(guān)各部的管理,提高工作質(zhì)量和工作效率,調(diào)動(dòng)各部門工作積極性,建立相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制,特制定本制度。2適用范圍:本制度適用于投資公司機(jī)關(guān)各部月度工作計(jì)劃的管理及考核。3有關(guān)文件4職責(zé)權(quán)限4.1職責(zé)4.1.1投資公司機(jī)關(guān)各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核本部門工作人員的月度工作計(jì)劃4.2.2投資公司機(jī)關(guān)各部的月度工作計(jì)劃由公司級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。4.3.3投資公司各部負(fù)責(zé)按照檢查排序表的順序驗(yàn)證、考核相應(yīng)部門的月度工作計(jì)劃完

6、成情況。4.2.5投資公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織考評(píng)會(huì),并將考評(píng)結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),反饋人力資源部。4.2.5人力資源部負(fù)責(zé)按總經(jīng)辦報(bào)送的考評(píng)結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。4.2權(quán)限4.2.1各部部長(zhǎng)對(duì)本部門工作人員的月度工作計(jì)劃有審核權(quán)。4.2.2各部部長(zhǎng)對(duì)本部門工作人員的工作計(jì)劃有檢查權(quán)4.2.3投資公司機(jī)關(guān)各部公司級(jí)主管對(duì)主管部門的月度工作計(jì)劃有批準(zhǔn)權(quán)。4.2.4投資公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其它部門的工作有檢查、驗(yàn)證、考核權(quán)。4.2.5投資公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)各部月度工作考評(píng)結(jié)果有批準(zhǔn)權(quán)。4.3工作程序4.3.1投資公司機(jī)關(guān)各部的考核以月度工作計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),具體考核有日常工作、月度工作、創(chuàng)新工作、新增工作等內(nèi)容.4

7、.3.2日常工作是各部每月相對(duì)固定的工作。4.3.3月度工作為各部當(dāng)月要開展或完成的工作。4.3.4新增工作為月度考評(píng)會(huì)討論確定要開展的工作4.3.5創(chuàng)新工作為各部除以上三項(xiàng)工作之外,圍繞本部門的職責(zé)展開的卓有成效經(jīng)考評(píng)會(huì)確定的工作(此類工作考核標(biāo)準(zhǔn)為:效果不明顯不扣分、效果明顯給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)值由考評(píng)會(huì)確定)。4.3.6月度工作計(jì)劃于每月23日前(遇節(jié)假日順延)由各部門職能人員按公司月度工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式,提出本部門下月工作計(jì)劃交部

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