做好新形勢下信息工作思索和探索

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1、做好新形勢下信息工作思索和探索摘要信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。新形勢下如何充分發(fā)揮辦公室報(bào)送信息的主渠道作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的信息服務(wù)，是各級(jí)辦公室系統(tǒng)面臨的重要課題之一。本文就企業(yè)如何適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，積極做好信息報(bào)送工作進(jìn)行了一些思考和探索。關(guān)鍵詞信息工作辦公室思考中圖分類號(hào)：F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，信息為決策科學(xué)化提供依據(jù)，為管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。當(dāng)前，隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，如何適應(yīng)新形勢新任務(wù)的變化，充分發(fā)揮辦公室報(bào)送信息的主渠道作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策

2、提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的信息服務(wù)，是各級(jí)辦公室系統(tǒng)面臨的重要課題之一。就企業(yè)而言，必須充分認(rèn)識(shí)和把握當(dāng)前所面臨的新情況、新問題，找準(zhǔn)突破口，選好著力點(diǎn),積極探索做好新形勢下信息工作的思路和對(duì)策，使信息工作在繼承中加強(qiáng)，在加強(qiáng)中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展。一、做好信息工作的意義領(lǐng)導(dǎo)班子決策需要大量的信息來做參考。辦公室能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展。因此，做好信息工作責(zé)任重大。一是有利于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。當(dāng)前，受宏觀經(jīng)濟(jì)下行影響，全國絕大多數(shù)工業(yè)企業(yè)利潤同比下降較為明顯，無論是應(yīng)對(duì)外部復(fù)雜多變的市場形勢，還是做好內(nèi)部

3、生產(chǎn)經(jīng)營等方方面面的工作，都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地做出決策，并迅速落實(shí)到工作中。在這一過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能否全面準(zhǔn)確占有大量有價(jià)值的信息尤為關(guān)鍵。特別是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變，信息工作在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面，作用將更加突出。因此，提高信息員對(duì)做好信息工作重要性、必要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，結(jié)合不同時(shí)期中心工作，及時(shí)整理上報(bào)有價(jià)值、高質(zhì)量的信息，充分發(fā)揮耳目、智囊和資料庫的作用，意義十分重大。二是有利于展示單位部門形象。做好信息工作，對(duì)辦公室自身建設(shè)，是一個(gè)有力的推動(dòng)，對(duì)改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和效率，都將起到積極的作用。信息工作做

4、得怎么樣，在某種程度上反映著部門、單位的整體工作水平。一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法，如果整理成信息上報(bào)，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，對(duì)于樹立形象、促進(jìn)工作都有很大作用。比如，有些單位在市場營銷方面做的很到位，有些單位在項(xiàng)目建設(shè)方面效果好，還有些單位在黨建工作方面經(jīng)驗(yàn)豐富等，都可以給其他單位提供借鑒。三是有利于個(gè)人成長進(jìn)步。搞好信息工作對(duì)信息員能力和素質(zhì)的要求非常高。尤其是對(duì)于特大型企業(yè)集團(tuán)來講，信息的覆蓋面非常廣，涉及到產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷、項(xiàng)目建設(shè)等方方面面。這就要求信息報(bào)送人員要立足大局、著眼長遠(yuǎn)，同時(shí)還要有較強(qiáng)的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)

5、和思維能力。在平時(shí)工作中，還要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的良好作風(fēng)，這些素質(zhì)的養(yǎng)成和能力的培養(yǎng)，對(duì)個(gè)人成長都是非常寶貴的。二、做好信息工作必須增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)辦公室是企業(yè)的綜合性部門，切實(shí)做好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供準(zhǔn)確、完整、適量、有用的信息，是其重要職責(zé)之一。信息工作能否發(fā)揮參謀助手作用，更多地取決于能否在第一時(shí)間掌握第一手信息資料，并提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的、可行的處理建議。因此，要注重增強(qiáng)信息工作的責(zé)任意識(shí)，努力提高信息工作的服務(wù)水平。一要構(gòu)建完善信息網(wǎng)絡(luò)。打造一支嗅覺靈敏、反應(yīng)迅速的信息員隊(duì)伍，構(gòu)建全面覆蓋的信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)提高信息工作的服

6、務(wù)水平至關(guān)重要。作為辦公室來講，必須建立健全信息報(bào)送制度、制定有效的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)信息員的積極性和主動(dòng)性，激勵(lì)信息員及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送信息。二要廣泛收集各種有用信息。信息工作是領(lǐng)導(dǎo)決策過程中的耳目，這就要求信息工作者在工作中要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳朵，把領(lǐng)導(dǎo)沒聽到的情況聽明白；當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的眼睛，把領(lǐng)導(dǎo)沒看到的情況看清楚。這就需要廣泛收集各種有用信息，比如可以通過閱讀各種文件、講話、匯報(bào)、調(diào)查等文字資料，發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的情況，再通過分解、組合、綜合處理，整理出可用的信息；還可以通過參加會(huì)議收集有用信息，因?yàn)闀?huì)議參加人員層次普遍較高，議題也集中，個(gè)人發(fā)

7、言也經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備，信息人員身臨其境，從中會(huì)發(fā)現(xiàn)許多信息線索，可直接獲得有價(jià)值的信息，也可以通過了解會(huì)議精神，及時(shí)組織約稿；另外還可以通過網(wǎng)絡(luò)和新聞媒體抓信息,及時(shí)了解上級(jí)的重大方針政策或工作部署，了解當(dāng)前的主要工作，跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)拍；同時(shí)，也可及時(shí)了解其它兄弟企業(yè)的新經(jīng)驗(yàn)、新做法，觸類旁通，發(fā)現(xiàn)本企業(yè)本部門這方面的信息線索。三要不斷提升信息編寫能力。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，也是上下溝通的橋梁，這就要求信息不但要傳達(dá)準(zhǔn)確，而且能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意。因此，在信息編寫上務(wù)必要做到標(biāo)題要醒目、觀點(diǎn)鮮明、語言簡練，特別要立意高遠(yuǎn),信息的報(bào)送對(duì)

8、象是領(lǐng)導(dǎo)班子，而領(lǐng)導(dǎo)是抓大事、管全局的，因此信息工作的構(gòu)思階段就應(yīng)把住立意關(guān)。這就要求信息不論是反映情況，提供經(jīng)驗(yàn)，還是提出問題、分析問題、醞釀對(duì)策，都要有全局觀念，要站得高一點(diǎn)，看得遠(yuǎn)一點(diǎn)，這樣意境才能高一點(diǎn)。此外，還要做到主題集中、邏輯嚴(yán)密、條