原始憑證整理粘貼及憑證裝訂要求

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1、原始憑證整理粘貼及憑證裝訂要求一、考核會計憑證是否整齊、美觀，單據(jù)和附件裝訂是否統(tǒng)一，具體如下：1、原始憑證應(yīng)首先按照需要分別填列的末級會計科目（如辦公費、材料費、業(yè)務(wù)招待費等）進(jìn)行分類整理，同類末級會計科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。2、粘貼時，在粘貼紙左邊留出2.5厘米裝訂線，按照會計分錄類別分別粘貼。同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼。3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單的右邊從上至下、從右至左順序粘貼且避免將票據(jù)貼出粘貼紙外。每張原始憑證只粘左邊的0.5一1厘米長，粘牢即可；左列的發(fā)票右邊緣壓到右列發(fā)票的l/3為好。每列最多貼三張，每張粘貼單

2、最多粘三列。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。4、原始票據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼，對個別規(guī)格參差不齊的票據(jù)（如發(fā)票左邊緣），可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始票據(jù)內(nèi)容的完整性。板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。5、對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面，沿裝訂線內(nèi)側(cè)粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。6、工資獎金勞務(wù)費類發(fā)放花名冊、付款委托書、存款進(jìn)帳單，由

3、出納員粘貼在記賬憑證附件的最后位置。二、原始憑證粘貼要求1、單張發(fā)票貼在粘貼單的右上角；2、每張粘貼單粘貼發(fā)票一般在6一8張左右（最多8張）；3、物資采購驗收單單獨貼在一張粘貼單上，附在發(fā)票粘貼紙的下面；4、出差時取得的發(fā)票粘貼方法：先按出差時間的先后順序從起程開始粘貼車（船、機(jī)票）等；再按順序順序粘貼途中住宿費、學(xué)習(xí)資料費、培訓(xùn)費、考察費等；然后粘貼返程車（船、機(jī)票）等；最后將會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、進(jìn)修證明等附在出差報銷單下面。5、探親時發(fā)票粘貼方法先按時間順序從起程開始粘貼車、船票；再順序粘貼住宿發(fā)票、返程車、船票；然后將探親證明（組織部門、勞資部門開具）應(yīng)附在出差報銷單下面；最

4、后出差報銷單由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。6、車管中心、運輸大隊、特車大隊及外部運輸單位結(jié)算的過路過橋票（以下簡稱“路橋票”）、路單粘貼處理方法：⑴車管、運輸、特車三單位內(nèi)部結(jié)算轉(zhuǎn)出前，應(yīng)將路橋票釘在對應(yīng)的路單上，然后分單位歸總；⑵各三級單位內(nèi)部結(jié)算收到路單、路橋票后，將釘書釘拆下，每張路單與相對應(yīng)的路橋票粘貼在同一張粘貼紙上，路橋票沿著粘貼單的右邊從上至下、從右至左順序粘貼，路單自粘貼紙左起2.5厘米處粘貼。⑶單份路單及其相應(yīng)路橋票粘貼完畢后要順序匯總粘貼，并打印一份記賬憑證蓋上“附件”章附在最上面。7、預(yù)決算書、合同文本及申請表和報告單的折疊方法：⑴預(yù)決算書、合同文本及申請表和報告單

5、必須分單張折疊。⑵自粘貼紙左起2.5厘米處粘貼，上邊緣平行靠齊粘貼紙，超出粘貼紙右邊的部分要折疊在粘貼紙內(nèi)。下邊超出粘貼紙邊緣的部分沿粘貼紙平行折起，左邊2.5cm剪刀裁開里折，未裁的部分上折在粘貼紙范圍內(nèi)。⑶比較厚的技術(shù)服務(wù)合同、預(yù)決算書要拆開按頁次順序粘貼，左邊凹下的部分用一張專用紙板填充。⑷如合同、預(yù)決算帶有發(fā)票、代扣稅款單則另行粘在另一張粘貼單上并放在合同文本或預(yù)決算書上面。⑸有關(guān)原始憑證的粘貼排列順序依次為：發(fā)票或代扣稅票及明細(xì)、合同申請表、合同履行報告單、合同文本、預(yù)決算書、……付款申請書。三、整理粘貼應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)表面上達(dá)到：平整，尤其左邊和中間無凹凸現(xiàn)象；整齊，憑

6、證上下左右各成平面；憑證內(nèi)部達(dá)到：分類清晰，位置到位，排列美觀，數(shù)量易計。四、憑證裝訂的要求1、裝訂之前，要設(shè)計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致，厚度一般以2一2.5厘米為宜。過薄，不利于戳立放置；過厚，不便于翻閱核查。2、用裝訂機(jī)在距憑證左邊1.5cm左右處打3個孔，并保證三孔一線，分布均勻，然后用線或塑料套管裝訂整齊。3、每冊憑證都要加貼封面，封面規(guī)格要略大于所附記賬憑證（憑證封面右上角“注意保存用后放回原處”字樣不得剪掉），保證記賬憑證不露邊。4、每冊憑證封面上都應(yīng)按規(guī)定項目在對應(yīng)處蓋章，如單位名稱、年度月份、憑證類別和起止號碼、憑證本數(shù)

7、、裝訂人簽章等。騎縫章由裝訂人簽章，蓋章位置應(yīng)對齊憑證封皮正面的第一行和最后一行文字處。5、裝訂完畢，觀看整本是否平整、四個側(cè)面是否為平面。6、記賬憑證偏少的，可同類連續(xù)裝訂一本，年末不足以達(dá)到裝訂一本厚度要求的，年末可用空白粘貼單充齊。7、路橋票一律單獨裝訂，另行立檔存放。五、原始憑證上注銷章與附件章的使用注銷章用于發(fā)票或據(jù)以生成憑證的自制單據(jù)上，附件章用于發(fā)票的明細(xì)清單、審批單、合同履行結(jié)算單、證明、會議通知等其他有關(guān)單據(jù)上。注銷（附件）章均應(yīng)蓋在發(fā)票的中間位置左右，不能蓋在“發(fā)票專用章