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1、如何掌控自己的時間和生活By阿蘭·拉金美國前總統(tǒng)克林頓特別推薦如何培養(yǎng)自己的意志力?如何聰明地“浪費”時間,給自己帶來更多樂趣和收益?如何更加聰明地工作,輕松獲得更多回報?……阿蘭·拉金,哈佛大學(xué)MBA,世界頂級個人時間管理專家。到目前為止,《如何掌控自己的時間和生活》是時間管理領(lǐng)域最為著名的一本著作,其主要內(nèi)容曾先后為《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會》雜志選載刊登。美國前總統(tǒng)比爾·克林頓的感言法學(xué)院剛畢業(yè)那會兒,我還是個小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時,我突發(fā)奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫
2、時束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時間和生活》,作者是阿蘭·拉金。該書的主要觀點是,我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標,按其重要程度進行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個目標下列出實現(xiàn)這些目標的具體行動。這本簡裝本我依然保留著,距今已近30個年頭。我敢肯定,這個單子準還埋藏在某個故紙堆中,盡管一時無從查找。然而,那個A組的單子我還真沒忘記。我要當(dāng)個好人,娶個好老婆,養(yǎng)幾個好孩子,交幾個好朋友,做個成功的政治家,寫一本了不起的書?!薄悦绹翱偨y(tǒng)比爾
3、·克林頓的回憶錄《我的生活》“讀這本書,是最有價值的時間投資”讀完本書,你將換來的是有效完成自己的工作和學(xué)業(yè),學(xué)會區(qū)分重要和不重要的活動擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動更好地在壓力下工作,準確及時地完成計劃更好地賺錢,更好地利用時間為企業(yè)獲得更多的利潤有更多的時間與家人或朋友在一起有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而推遲的夢想不再受制于外界因素,學(xué)會控制這些因素,使其配合你的個性、人生目標及對于未來的規(guī)劃。一旦學(xué)會掌握自己的時間和生活,你將從生活中獲得更大的自由!最為重要的是它將教會你如何更加聰明(而
4、不是更加努力地)工作——GetReady?Go!為什么要學(xué)會控制時間浪費時間就是浪費生命——它不可逆轉(zhuǎn),也無法取代。時間就是生命!我們必須學(xué)會讓自己利用時間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。這個世界上根本不存在“沒時間”這回事,而勤奮也不一定有好報。更聰明地工作,更多享受生活!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣。無數(shù)人已經(jīng)從這套方法中受益,你也能!你將得到的回報:控制你的生活時間的利用是一件非常私人、非常個人化的事情。不同的技巧適合于不同的人群。留意“時間狂”:執(zhí)著于“井井有條”的人;“做得太
5、多”的人;過于關(guān)心時間的人。回報:控制你的時間以及生活“控制”人是如何做出決定的你是最終的決策者。其他人只能對你利用時間的方式提出建議,卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。有些要求必須得到滿足。我們必須學(xué)會讓自己利用時間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。決策的復(fù)雜性:每個人每天都要做出各種各樣的決定;決策的困難性:感性與理性的沖突、短期收益與長期目標的沖突……What’simportant影響決策的因素習(xí)慣其他人的要求逃避心理一時沖動等待理性的決定一時沖動的決定并沒有什么不好。因為習(xí)慣、其他人的要求,或者是逃
6、避心理而做出決定并不是一件錯事。但如果你不喜歡自己的某項決定所帶來的結(jié)果,建議你在下次做決定的時候更加理性一些。你完全可以自己做出決定。Remember:CASESTUDY:決策的困難性馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完,他至少需要一個月時間,可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個星期。與此同時,馬丁想出了一套更加先進的流程,可以使處理工作的時間縮短一半,可問題是,實施這套流程需要花費兩個月的時間。他的部門很可能會在這兩個月的時間里遇到大麻煩。新流程不僅可以節(jié)約時間,而且馬丁的上司每天都可以看到工作
7、的進展情況,然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實施新流程的話,他就不可能同時抽出時間像以前那樣每天完成同樣的工作量。短期目標優(yōu)點:保證每天都完成一定的工作量缺點:犧牲長期收益優(yōu)點:從長期著眼實施新的工作流程,一勞永逸缺點:失去眼前的業(yè)績長期收益控制始于規(guī)劃規(guī)劃永遠不嫌多偶然的、為滿足某個特殊目的而進行的規(guī)劃是很有價值的,但也有一定的局限性。在被迫的情況下進行的規(guī)劃,很可能并不能發(fā)揮出真正價值。控制始于規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在,這樣就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制?!耙俏夷軌颉脑挕薄耙俏夷軌蛳襁~克那樣就好了,
8、他似乎總是有時間來處理所有的工作,而且還能夠保持放松,保持開心?!薄耙俏夷軌蛉プ瞿切┳约赫嬲胱龅氖虑榫秃昧恕薄耙俏夷軌蚩刂啤毕?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)專業(yè)的攝影師首先會用掉幾卷膠片去進行拍攝。膠片沖洗出來后他會進行仔細研究,由于拍了很多張,他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。接著他就會走進暗房,考慮如何改進那些效果不錯的照片。他會用很多方法進行試驗,比如剪輯、暴光等