東吳大學(xué)97學(xué)年度第3次(97年10月)行政會(huì)議紀(jì)錄.doc

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1、東吳大學(xué)97學(xué)年度第3次(97年10月)行政會(huì)議紀(jì)錄(97年10月6日核定)時(shí)間：97年10月1日（星期三）下午1點(diǎn)30分至2點(diǎn)地點(diǎn)：城中校區(qū)5211會(huì)議廳主席：馬君梅代理校長(zhǎng)出席：趙維良教務(wù)長(zhǎng)沈筱玲學(xué)生事務(wù)長(zhǎng)王超弘總務(wù)長(zhǎng)邱永和研務(wù)長(zhǎng)彭廣林處長(zhǎng)莫藜藜院長(zhǎng)林錦川院長(zhǎng)傅明仁院長(zhǎng)潘維大院長(zhǎng)邱永和院長(zhǎng)李貴英主任祕(mì)書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長(zhǎng)何?；壑魅瘟肿襁h(yuǎn)主任鄭為民主任黃奕仁主任吳添福主任林炳文主任陳啟峰主任列席：各學(xué)系主任(含語(yǔ)言中心、學(xué)程、進(jìn)修學(xué)士班及法律專業(yè)碩士班)記錄：莊琬琳專員壹、宣布開會(huì)貳、確定議程參、主席報(bào)告（

2、略）肆、報(bào)告事項(xiàng)（各單位書面報(bào)告存卷不附）：洽悉口頭補(bǔ)充報(bào)告：總務(wù)長(zhǎng)：1.上月兩次颱風(fēng)幸未對(duì)本校造成嚴(yán)重災(zāi)情發(fā)展處處長(zhǎng)：1.本校順利爭(zhēng)取到與臺(tái)北市文化局續(xù)約，繼續(xù)經(jīng)營(yíng)林語(yǔ)堂故居。秘書室主任秘書：1.109校慶第一次創(chuàng)意會(huì)議已於兩星期前召開完畢，會(huì)中針對(duì)明年的校慶有一些新的構(gòu)想與規(guī)畫，預(yù)計(jì)10月中旬將召開第二次創(chuàng)意會(huì)議，確定各單位想舉辦之活動(dòng)，隨後將於11月份召開第一次校慶籌備會(huì)。人事室主任：1.最近各位師長(zhǎng)同仁都有收到有關(guān)退撫新制的電子郵件，在此向各位師長(zhǎng)報(bào)告目前教育部推的私校退撫新制的概況，自從劉院長(zhǎng)上任後，已經(jīng)把私校

3、退撫新制列為第一優(yōu)先的項(xiàng)目，如果立法院本會(huì)期順利的話，即可通過(guò)私校教職員退撫新制，明年就可能適用新制。如果有進(jìn)一步的訊息，將在相關(guān)的會(huì)議向師長(zhǎng)報(bào)告。圖書館館長(zhǎng)：1.圖書館為協(xié)助各學(xué)系今年12月之系所評(píng)鑑所需之圖書資源，特別製作了學(xué)系圖書資源，各位師長(zhǎng)進(jìn)入圖書館網(wǎng)頁(yè)，有一個(gè)快速連結(jié)，我們特別為各學(xué)系量身製作，包括每一個(gè)學(xué)系的館藏資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)、圖書借閱的概況、期刊介構(gòu)清單，學(xué)位論文及學(xué)系相關(guān)資料庫(kù)，預(yù)計(jì)每學(xué)期更新網(wǎng)頁(yè)一次，如果學(xué)系有特殊需求，例如評(píng)鑑所需，圖書館可配合立即更新資料。體育室主任：1.今年度教職員工健行登山活動(dòng)將

4、於11月15日舉行，地點(diǎn)是新竹峨眉湖與17公里海岸風(fēng)景區(qū)這路線。本活動(dòng)與職工福利委員會(huì)合辦。伍、提案討論====================================================================================================================第1頁(yè)，共24頁(yè)東吳大學(xué)97學(xué)年度第3次(97.108)行政會(huì)議紀(jì)錄第一案案由：請(qǐng)修訂「「東吳大學(xué)場(chǎng)地借用辦法」。提案：王總務(wù)長(zhǎng)超弘說(shuō)明：一、新增R0101大講堂、R0112戴氏基金會(huì)會(huì)議室

5、及音樂系演奏廳、專業(yè)教室及琴房等新場(chǎng)地，擬納入場(chǎng)地借用辦法並制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（詳細(xì)條文修訂，參閱附件一、二）。二、修訂條文第二十條，增加不管校內(nèi)外單位（含社團(tuán)）於例假日或晚上時(shí)段借用場(chǎng)地均需支付工友加班費(fèi)，每一時(shí)段收取新臺(tái)幣壹仟元（每時(shí)段為四小時(shí)），並建請(qǐng)工友加班費(fèi)專帳支用，每學(xué)年若結(jié)餘則轉(zhuǎn)入學(xué)校雜項(xiàng)收入，且於各場(chǎng)地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備註欄內(nèi)加註工友加班費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。另增加第二十三條逾時(shí)使用場(chǎng)地加收?qǐng)龅刭M(fèi)與加班費(fèi)。三、修訂第九條增訂選舉期間競(jìng)選候選人、選舉相關(guān)議題等活動(dòng)不提供租借場(chǎng)地。四、增加原場(chǎng)地因捐款增加之命名以括弧作為備註，其場(chǎng)

6、地有大禮堂(綜合大樓傳賢堂)、國(guó)際會(huì)議廳（濂松廳）、大講堂(普仁堂)、5117(哲名廳)、5211大會(huì)議室（作楠廳）、2113(勤業(yè)眾信會(huì)議室)、H101(哲英廳)。五、各校舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)備註欄第七條之多媒體教室原予以明訂出那幾間教室，但目前校園內(nèi)已大多屬於多媒體教室不須特別寫出，僅訂出使用設(shè)備收費(fèi)每一時(shí)段壹仟元。列席人員：保管組許翠芳組長(zhǎng)決議：通過(guò)。陸、綜合討論一、新教研大學(xué)的教室比較寛，但教室的投影設(shè)備在旁邊操作，老師們反應(yīng)在操作時(shí)根本看不到螢?zāi)?，造成教學(xué)上的困擾，另，新教室的講臺(tái)設(shè)計(jì)不平整，而是有突出的地方，好幾次有

7、老師差點(diǎn)跌倒，建議學(xué)校改善。（政治系羅致政主任）?校長(zhǎng)：兩棟新大樓在使用上有不便的地方，請(qǐng)第一教研林院長(zhǎng)和傅院長(zhǎng)，以及第二教研莫院長(zhǎng)與各學(xué)系主任老師們了解後，將使用的困難及不便的地方，以詳細(xì)的書面資料，交給總務(wù)處，請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)研議即時(shí)改進(jìn)，如果需要預(yù)算的支應(yīng)，亦請(qǐng)編列預(yù)算。柒、附記李主任秘書：秘書室原計(jì)劃在本次行政會(huì)議後，舉辦一場(chǎng)對(duì)馬校長(zhǎng)的感恩茶會(huì)，但因校長(zhǎng)為人謙遜，予以婉拒。馬校長(zhǎng)在東吳數(shù)十年來(lái)，奉獻(xiàn)非常多，劉前校長(zhǎng)離開之後，也在這裡主持大局，既辛勞、也是付出相當(dāng)多，謹(jǐn)代表各位師長(zhǎng)及學(xué)校同仁、同學(xué)們向馬代理校長(zhǎng)致敬，因此秘

8、書室特別跟幾位主管準(zhǔn)備了一份小小的禮物，趁這次行政會(huì)議很多行政一、二主管都會(huì)出席的機(jī)會(huì)贈(zèng)送給校長(zhǎng)，希望校長(zhǎng)能夠接受我們這小小的心意。?李主任秘書代表全體教職員生致贈(zèng)馬代理校長(zhǎng)刻有「勳續(xù)功宏」字樣及寓有『剛?cè)醽K濟(jì)，更見繁華盛景』意義的琉璃作品，表示感謝之意。捌、散會(huì)（下午2時(shí)）=====================