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《【5A版】活動策劃與執(zhí)行方案(最精典之活動執(zhí)行方案).ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、事件策劃與執(zhí)行培訓內(nèi)部培訓資料選擇要求場地情況目的和程序預(yù) 算構(gòu) 思團隊組成項目推進表工作說明書前期準備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件說在前面的話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要求3個前提：2個關(guān)鍵點產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限化議題策劃傳播手段重復化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導向方案的可行性符合客戶要求前期準備－目的確定你的目標---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活
2、動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法前期準備－確立目標的程序定位準確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標準確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標任何項目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標準標準可包括時間/數(shù)量/質(zhì)量/成本等所需時間資源/人力資源/預(yù)算資源什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準備－預(yù)算先確定預(yù)算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本來賓交通及接待場地施
3、工和裝飾工作人員費用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他前期準備－構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方每個環(huán)節(jié)所需用到的物料每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？團隊構(gòu)成和時間表－團隊項目負責人參與部門項目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作團隊確定你的供應(yīng)商團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表項目推進表
4、（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3）項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料人員分工：列出每個子項目負責人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時間通報:向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補救機會項目推進表的分解－－－正確制定并運用子目標制定子目標的原則:所有子目標的完成將自然導致總目標的完成制定
5、子目標的程序:與所有成員逐個討論總目標明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個成員限定目標要求及資源制定子目標時的問題:使每個成員了解子目標,但同時知道總目標每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標所相應(yīng)的權(quán)利運用子目標來限定責任和要求墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動物料匯總部門工作（接待）流程和要求活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）文案準備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導講話稿重要領(lǐng)導的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料通訊錄工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點明確活動
6、基本要素利于活動掌控參與人員的工作指導，提升工作效率新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位）相互關(guān)系的確認部門之間的配合和各自負責人；哪些事情可以同時進行；完成項目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；檢查點可為我們提供補救的機會定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。場地選擇－列出要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求來賓人數(shù)：測算最小面積要求活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：
7、防雨、防寒、防暑、日落時間費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額場地選擇－詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費？現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗？場地是否有存放雜物或資料的地方？車輛安排－停車場停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要
8、多長時間？通過哪些線路？停車場的開放和關(guān)閉時間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標志牌？停車場是否有保安管理？工作用車停在哪里？
