excel2010數據錄入技巧

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1、Excel2010數據錄入技巧1認識數據類型和數據錄入方法數據類型：1.數值型2.序列型：日期和時間（一種特殊的數值）3.文本類型：文字、身份證號、銀行卡號和手機號4.公式：=開頭可以在單元格內編輯，也可以在編輯狀態(tài)欄中編輯。2數據錄入基礎&“出勤天數”編程兩行，光標移到出勤后，按住Alt+enter&姓名有兩字和三字，選中數據區(qū)，點擊“對齊方式”下的小三角，選擇“分散對齊”&F4鍵可以重復上一步的操作。如紅色，加粗等。&001會被默認顯示為1，輸入英文的引號，及’001，是變成文本?；蛘哌x中數據區(qū)，修改數字選項卡下常規(guī)為文本。

2、3簡化數據錄入過程1.反復修改一個單元格的數據（按enter后單元格不變）&文件——選項——高級——按enter鍵后移動方向（可選上下左右），取消掉復選框的勾選，按回車，活動單元格可以不變。（注意輸入其他數據時記得改回到勾選狀態(tài)）&單擊，按住Ctrl再次單擊，單元格上出現一個細線，即可。1.給一列數據加上前綴和后綴：&文本型：選中區(qū)域，數據類型——自定義——輸入環(huán)球公司@車間，即可加上前綴和后綴&數字型：即為0個，可以加上單位個；或者#個；此時顯示效果帶單位，而仍為數字，不影響計算2.按住Alt，按方向鍵，即可出現上面單元格數據

3、的下拉列表，繼續(xù)按方向鍵即可向下選擇，按住空格或enter即可選中輸入。1分數小數身份證號的輸入1.分數：直接輸入1/2會變?yōu)?月1號，&可以輸入01/2，如果要輸入1又1/2,則輸入11/2（1空格1/2）&選中區(qū)域，將數字格式改為分數，直接輸入0.5則會變?yōu)?/2；&如果輸入數據不需要計算，則可以將格式改為文本輸入。2.小數：相同位數的小數&文件——選項——高級——勾選自動插入小數點，選擇好位數如3，直接輸入1234，則會變?yōu)?.234（Tip：在輸入結束后將所做修改改回。）&自定義格式：選中區(qū)域，數字——自定義——輸入0！

4、000（3位小數）（只針對當前選中區(qū)域，更靈活）3.身份證號：&輸入數字超過12位，自動轉換給科學計數法，超過15位，后面的會自動轉換為0.&輸入身份證號時作為文本輸入：輸入’，轉換為文本，或者選中區(qū)域，將其數字格式改為文本。2特殊符號的錄入1.歐元符號：插入——符號——字體（普通文本），子集（貨幣符號）；€2.對勾：&子集選（數學運算符）√（其實是平方根，但是當做對勾使用）；&或者插入特殊字符，字體選擇Wingdings；&或者直接在字體出將字體改為Wingdings，輸入A即可。1.直徑符號：使用輸入法，右擊軟鍵盤，選擇希臘

5、字母，ψ2.上標：&在excel中輸入是先輸入E-2，選中-2，字體的小箭頭，選擇上標即可E-2。&輸入數字的平方：首先將格式改為文本，輸入102，選中2，將其改為上標。3.下標：同上。4.帶圈字符：插入——字符——子集（數字運算符

6、帶括號的字母數字）①Tips：FAlt加小鍵盤可以快速輸入特殊符號：Alt+小鍵盤上的€F使用輸入法：輸入對；輸入10，再輸入平方即可F使用上標輸入的不能參加數值的計算。1日期時間的錄入1.日期：5-20或者5/20，即轉換為當前年5月20日，若輸入12-5-20，即顯示為5月20日，將數字格式設置

7、為長日期，即為2012年5月20日。2.當前日期：Ctrl+；（Ctrl+分號）3.時間：&1:58PM（空格PM），或者直接輸入24小時制13:58.可以輸入小時：分，省略分，但是不能省略小時，需要輸入0:11:21，才可以表示11分21s&選中區(qū)域，數字——自定義——0?。?0——確定，輸入1258，即可顯示為12:58，但此時只是顯示，而不是真正的時間格式。此時選中然后復制，點擊剪貼板，單擊要粘貼的項目，單元格顯示為00:01，然后再將單元格的數字格式改為時間即變?yōu)檎嬲臅r間格式。1.當前時間：Ctrl+shift+；（C

8、trl+shift+分號）1神奇的自動填充功能1.序號：輸入1，下拉填充，然后點擊小三角，選擇填充序列。Tips：F文件——選項——高級——啟動填充柄，勾選其復選框后才可以出現小黑+。F文件——選項——高級——粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕，勾選復選框，才會出現粘貼后的下拉菜單。2.日期填充：2012-9-28號，然后下拉填充，可選圖如下：&設置自定義填充間隔：選中已經復制的區(qū)域，點擊編輯區(qū)的向下箭頭——系列，將步長設置為7，即可按周填充&方法二：輸入9-1，下一個單元格9-8，選中兩個單元格下拉，即可設定步長為7填充。1.時間填充

9、：下拉后自動按小時填充。&如果要按時間填充：12:00:00，下一個單元格輸入12:01:00，選中這兩個單元格，下拉，即可按min填充；同理，12:00:00和12:00:01，選中兩個單元格則按s填充。2.有序文本：客戶1，或者第1頁，文字所在位置不影響，可