excel2010在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用數(shù)據(jù)錄入和整理

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1、Excel2010在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與整理預(yù)習(xí)一、問(wèn)卷的錄入1、在問(wèn)卷回收后，請(qǐng)給每一份問(wèn)卷編號(hào)，寫在問(wèn)卷右上角，以方便查詢。2、請(qǐng)給每一個(gè)問(wèn)題編號(hào)，例如Ql、Q2等等3、M卷錄入例如：關(guān)于手機(jī)情況的調(diào)查問(wèn)卷Q1:請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是否有手機(jī)？□1、有□2、沒(méi)有(請(qǐng)?zhí)餛12題)Q2：請(qǐng)問(wèn)您當(dāng)初購(gòu)買手機(jī)的原因？(多選，限選3項(xiàng))□1、方便聯(lián)絡(luò)□2、追求流行□3、別人送的□4、同學(xué)間比較□5、手機(jī)價(jià)格下降□6、網(wǎng)內(nèi)互打較便宜□7、其他Q3：請(qǐng)問(wèn)您平均每月手機(jī)的話費(fèi)約元？Q3：請(qǐng)問(wèn)您平均每月手機(jī)的話費(fèi)約多少錢？□1、20元及以下□2、21?40元□3、41?60元□4、61?80元□5、

2、81?1⑽元□6、101元及以上錄入問(wèn)卷，設(shè)計(jì)表格，“列”為問(wèn)卷編號(hào)，“行”為問(wèn)題編號(hào)，100份問(wèn)卷單選題的編碼與錄入：給問(wèn)題Q1的答案設(shè)置編碼，例如答案“有”編碼為1，“沒(méi)有”編碼為2問(wèn)題Q3的每個(gè)選項(xiàng)題號(hào)就是一個(gè)編碼1?6,為有序數(shù)據(jù)。若只是進(jìn)行頻率分析或交叉分析很方便，但如要計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)量，就得將其由區(qū)間轉(zhuǎn)挽為組屮值，才能進(jìn)行計(jì)算或檢驗(yàn)。多選題的編碼與錄入:多選題答案多個(gè)，編碼和錄入?yún)家鶕?jù)該題限制的答案數(shù)來(lái)保留列數(shù)，例如限選3項(xiàng)，多選題的答案編號(hào)為Q2_l、Q2一2、Q2_3填空題的編碼與錄入：若足數(shù)伉型數(shù)裾則將數(shù)值直接輸入適當(dāng)?shù)牧屑纯伞?shù)伉型數(shù)裾可不經(jīng)任何轉(zhuǎn)換，計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)量

3、例如均值、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等。若是答案多樣的開(kāi)放題，則需人工將答案分類整理編碼后再錄入到表格中。在問(wèn)卷錄入中可能會(huì)涉及到的小技巧(1)填充“編輯”一一〉“填充”，再用填充柄逐個(gè)填充(2)凍結(jié)窗格使“問(wèn)卷編號(hào)”列和“標(biāo)題”行固定顯示在A列和1行單擊B2單元格，表示要將B2單元格左邊的列和上方的行凍結(jié)“視圖”一一〉“窗口”，單擊“凍結(jié)拆分窗格”二、數(shù)據(jù)的清理1、有效范圍的清理：對(duì)數(shù)裾中的奇異值進(jìn)行淸理問(wèn)卷數(shù)據(jù)輸入完成后，利用數(shù)據(jù)“篩選”功能，找出數(shù)據(jù)范圍錯(cuò)誤的個(gè)案。例如Q1是否有手機(jī)，選擇答案只有兩個(gè)編碼“1”和“2”，若輸入數(shù)據(jù)的QI這列中找到了3、4、5等其它數(shù)據(jù)，則為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，

4、需要按照編號(hào)去重新檢查問(wèn)卷。(1)進(jìn)入篩選狀態(tài)(2)篩選數(shù)據(jù)。單擊要處理的數(shù)據(jù)列單元格的下拉箭頭按鈕，單擊輸入的錯(cuò)誤編碼值(3)單擊確定即可找出該列中輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)行(4)取消該列篩選，在該列的下拉菜單屮單擊勾選“全選”(5)取消問(wèn)卷篩選，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組屮單擊“清除”按鈕。2、邏輯一致性的清理根據(jù)問(wèn)卷中問(wèn)題互相之間所存在的內(nèi)在邏輯聯(lián)系來(lái)檢杳前后數(shù)據(jù)之間的合理性。例如核對(duì)“是否有手機(jī)”與“平均月費(fèi)”的數(shù)據(jù)。(1)進(jìn)入篩選狀態(tài)(2)篩選“是否有手機(jī)”等于“2”。(3)在篩選后的基礎(chǔ)上，在篩選“平均月費(fèi)”不為“空白”另外“有手機(jī)”而未填“平均月費(fèi)”也是一種錯(cuò)誤。關(guān)于多項(xiàng)限選題

5、的邏輯一致性M題，即多項(xiàng)限選題輸入的編碼值應(yīng)互不相同?？梢岳幂o助列和公式實(shí)現(xiàn)。(1)在多項(xiàng)限選題的右側(cè)，插入一空白列(稱為“輔助列”)。(2)在“輔助列”的第1行，輸入標(biāo)題。本題輸入“是否相同”(3)在“輔助列”的第2行，輸入核對(duì)公式。=IF(COUNTA(C17:E17)<2，""，IF(OR(C17=D17，C17=E17,DI7=E17)，"F"，""))如果多選題輸入的編碼個(gè)數(shù)在2個(gè)以不則無(wú)需核對(duì)，顯示為“空”，如果核對(duì)3個(gè)購(gòu)買原因屮有兩個(gè)相同，則顯示錯(cuò)誤信息“F”(4)復(fù)制核對(duì)公式，利用填充柄(5)降序排列“輔助列”，則有問(wèn)題的問(wèn)卷將顯示在前，通過(guò)編號(hào)找到相應(yīng)的原問(wèn)卷，查看

6、M題所在并加以更正。(6)更正完成后可刪除“輔助列”3、清理重復(fù)輸入的問(wèn)卷同一份問(wèn)卷被重輸入，在數(shù)據(jù)量大的情況下不易找出，可以利用“高級(jí)篩選”來(lái)去掉重a的部分。(1)單擊M卷數(shù)據(jù)的任意一個(gè)單元格。(2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級(jí)篩選”(3)勾選“選擇不重復(fù)的記錄“，表示要將重復(fù)的記錄排除(4)單擊選中“將篩選結(jié)果制到其他位罝“，并在制到”框中填寫數(shù)據(jù)要S制到的起始單元格。三、單變量的一維頻率分析羊選題的一維頻率分布表可以利用Excel的COUNTIF函數(shù)和COUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)。1、COUNTIF函數(shù)的語(yǔ)法為COUNT1F(單元格區(qū)域，指定條件)該函數(shù)的功能是統(tǒng)計(jì)“

7、單元格區(qū)域”中滿足“指定條件”的單元格個(gè)數(shù)。2、COUNTA函數(shù)的語(yǔ)法為COUNTA(參數(shù)1,【參數(shù)2】，…)該函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域。功能是統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。例如：數(shù)據(jù)“品牌支持率調(diào)查”，用COUNTIF函數(shù)求得支持各品牌的人數(shù)后，將其除以對(duì)該單選題的總回答人數(shù)，得到品牌支持率的分布情況。(1)在問(wèn)卷數(shù)據(jù)右邊El:H10區(qū)域輸入標(biāo)題，在E列輸入品牌對(duì)應(yīng)的編碼1?6、輸入品牌名稱等。(2)單擊G2單元格，輸入公式即可。(3