主辦(承辦、協(xié)辦)學(xué)術(shù)會(huì)議的流程

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1、主辦（承辦、協(xié)辦）學(xué)術(shù)會(huì)議的流程國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，由校領(lǐng)導(dǎo)決定對(duì)國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議的資助力度組織單位（各學(xué)院、中層單位）填寫《南京信息工程大學(xué)校內(nèi)單位舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》，組織單位的科研秘書將《申請(qǐng)表》報(bào)交流科。（一般會(huì)議應(yīng)在預(yù)定召開時(shí)間的三個(gè)月前提出申請(qǐng)，國(guó)際性會(huì)議須提前五個(gè)月左右申請(qǐng)）交流科對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行形式審核，處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審批會(huì)議結(jié)束后，各院搜集相關(guān)檔案材料，同時(shí)對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)組織單位科研秘書將檔案和總結(jié)材料報(bào)至科技處交流科備案后,方可按批準(zhǔn)額度進(jìn)行報(bào)銷交流科向組織單位反饋審批意見，同

2、時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行備案分管處領(lǐng)導(dǎo)：肖杏兵副處長(zhǎng)電話：025-58699790辦公地點(diǎn)：新行政樓511科室聯(lián)系人：王小曼電話：025-58731154辦公地點(diǎn)：新行政樓517三、舉辦暑期培訓(xùn)班（SUMMERSCHOOL）的申請(qǐng)流程1.組織單位根據(jù)學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)需要，于每年的1月份10日前提出舉辦意向申請(qǐng)，填寫《南京信息工程大學(xué)舉辦暑期培訓(xùn)班申請(qǐng)表》；2.組織單位科研秘書遞交《申請(qǐng)表》至交流科，交流科對(duì)《申請(qǐng)表》進(jìn)行形式審查；3.科技處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料進(jìn)行審批；4.交流科反饋審批意見；5.組織單位籌辦會(huì)議,并于正式舉辦

3、前需向科技處提供詳細(xì)的辦班目的，預(yù)計(jì)參加人員情況，邀請(qǐng)專家名單（需明確國(guó)別），具體的課程表和教學(xué)內(nèi)容目錄，舉辦時(shí)間和期限及各項(xiàng)開支預(yù)算等報(bào)交流科；6.經(jīng)科技處審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后明確資助額度；7.組織單位準(zhǔn)備培訓(xùn)班并做好材料搜集和記錄工作；8.組織單位在培訓(xùn)班結(jié)束后的一周內(nèi)對(duì)辦班的具體情況進(jìn)行總結(jié)，科研秘書將總結(jié)和培訓(xùn)班檔案材料報(bào)送至交流科備案后，方可按批準(zhǔn)額度進(jìn)行報(bào)銷。流程圖：組織單位根據(jù)學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)需要，于每年的1月份提出舉辦申請(qǐng)，填寫《南京信息工程大學(xué)舉辦暑期培訓(xùn)班申請(qǐng)表》組織單位科研秘書遞交《申請(qǐng)表》至交流

4、科，交流科對(duì)《申請(qǐng)表》進(jìn)行形式審查科技處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料進(jìn)行審批組織單位籌辦會(huì)議,并于正式舉辦前需向科技處提供詳細(xì)的辦班目的，預(yù)計(jì)參加人員情況，邀請(qǐng)專家名單（需明確國(guó)別），具體的課程表和教學(xué)內(nèi)容目錄，舉辦時(shí)間和期限及各項(xiàng)開支預(yù)算等報(bào)交流科經(jīng)科技處審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后明確資助額度交流科反饋審批意見組織單位在培訓(xùn)班結(jié)束后的一周內(nèi)對(duì)辦班的具體情況進(jìn)行總結(jié)，科研秘書將總結(jié)和培訓(xùn)班檔案材料報(bào)送至交流科備案后，方可按批準(zhǔn)額度進(jìn)行報(bào)銷組織單位準(zhǔn)備培訓(xùn)班并做好材料搜集和記錄工作四、各單位呈報(bào)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)工作開展情況流程：1.每年

5、1月和7月的上旬，各學(xué)院科研秘書下載并填寫《南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》；2.學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字確認(rèn)；3.學(xué)院科研秘書交送電子和紙質(zhì)版本《統(tǒng)計(jì)表》至交流科；4.交流科對(duì)各院材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。流程圖：每年1月份和7月份的上旬，各學(xué)院科研秘書下載并填寫《南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字確認(rèn)學(xué)院科研秘書交送電子和紙質(zhì)版本《統(tǒng)計(jì)表》至交流科交流科對(duì)各院材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)五、南京信息工程大學(xué)來(lái)校訪問學(xué)者申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人下載并填寫《南京信息工程大學(xué)訪問學(xué)者申請(qǐng)表》

6、，并送派遣單位簽署意見；2.申請(qǐng)人將《申請(qǐng)表》交由合作者簽署意見，合作單位科研秘書對(duì)《申請(qǐng)表》的真實(shí)性進(jìn)行審查，合作單位領(lǐng)導(dǎo)簽署單位意見并簽字；3.申請(qǐng)人或合作者將《申請(qǐng)表》遞交至交流科，交流科進(jìn)行形式審查；4.處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審批；5.交流科反饋審批意見；6.申請(qǐng)人與我校簽訂合作協(xié)議書；7.申請(qǐng)人辦理來(lái)校事宜，合作者安排相關(guān)條件。申請(qǐng)人將《申請(qǐng)表》交由合作者簽署意見，合作單位科研秘書對(duì)《申請(qǐng)表》的真實(shí)性進(jìn)行審查，合作單位領(lǐng)導(dǎo)簽署單位意見并簽字申請(qǐng)人下載并填寫《南京信息工程大學(xué)訪問學(xué)者申請(qǐng)表》，并送派遣單位簽署意見申

7、請(qǐng)人或合作者將《申請(qǐng)表》遞交至交流科，交流科進(jìn)行形式審查.處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審批交流科反饋審批意見申請(qǐng)人與我校簽訂合作協(xié)議書申請(qǐng)人辦理來(lái)校事宜，合作者安排相關(guān)辦公和食宿條件六、南京信息工程大學(xué)訪問學(xué)者離校鑒定流程1.訪問學(xué)者下載并填寫《南京信息工程大學(xué)訪問學(xué)者考核表》，準(zhǔn)備證明材料；2.合作者簽署意見。合作者所在單位審核證明材料的真實(shí)性并簽署意見；3.訪問學(xué)者和合作者遞交《考核表》和證明材料至交流科；4.交流科對(duì)《考核表》和證明材料進(jìn)行形式審查，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其成果材料進(jìn)行鑒定；5.處領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見；6.交流科反饋審

8、批意見和最終結(jié)果。7.申請(qǐng)人辦理離校手續(xù)。南京信息工程大學(xué)訪問學(xué)者離校鑒定流程合作者簽署意見。合作者所在單位審核證明材料的真實(shí)性并簽署意見訪問學(xué)者下載并填寫《南京信息工程大學(xué)訪問學(xué)者考核表》，準(zhǔn)備證明材料訪問學(xué)者和合作者遞交《考核表》和證明材料至交流科交流科反饋審批意見和最終結(jié)果交流科對(duì)《考核表》和證明材料進(jìn)行形式審