關(guān)于建立材料報(bào)送制度的通知

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1、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范周信息及月度例會(huì)材料報(bào)送的通知公司各部門：為進(jìn)一步規(guī)范信息周報(bào)及月度例會(huì)材料報(bào)送工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映公司各項(xiàng)工作的完成情況，實(shí)現(xiàn)信息交流和經(jīng)驗(yàn)共享，推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，現(xiàn)將有關(guān)報(bào)送內(nèi)容及要求通知如下：一、信息周報(bào)1、報(bào)送內(nèi)容：生產(chǎn)運(yùn)行類信息、基建項(xiàng)目類信息、前期工作類信息、經(jīng)營(yíng)管理類信息、綜合類信息，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)信息報(bào)送的內(nèi)容、質(zhì)量、范圍進(jìn)行督促和審核，所報(bào)各類信息要及時(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出。2、報(bào)送要求：生產(chǎn)運(yùn)行類信息由安全生產(chǎn)部牽頭，組織各風(fēng)場(chǎng)上報(bào)；基建項(xiàng)目類信息由工程管理部牽頭，組織各項(xiàng)目部上報(bào)；前期工作類信息由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部上報(bào)

2、；經(jīng)營(yíng)管理類信息由財(cái)務(wù)管理部上報(bào)；綜合類信息由綜合管理部上報(bào)。3、報(bào)送格式：本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃、工作中存在的問(wèn)題與困難、需上級(jí)單位或公司解決事項(xiàng)，做到既報(bào)喜又報(bào)憂，不要報(bào)流水賬式的日常事務(wù)。4、報(bào)送時(shí)間和方式：各部門須在每周五下午14:00之前將一周信息報(bào)送至綜合管理部，報(bào)送信息時(shí)采取電子郵件方式（聯(lián)系人：羅承濤信箱：luochengtao@163.com）。二、月度例會(huì)材料（一）、報(bào)送內(nèi)容1、經(jīng)營(yíng)情況（1）、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況（2）、重要財(cái)務(wù)、審計(jì)情況2、前期工作情況（1）、各前期項(xiàng)目的進(jìn)展情況（2）、項(xiàng)目報(bào)批遇到的各項(xiàng)問(wèn)題3、安全生產(chǎn)情況（1）、發(fā)

3、電量完成情況（2）、設(shè)備可利用率情況（3）、風(fēng)機(jī)運(yùn)行維護(hù)、檢修情況（4）、備品備件消耗情況（5）、安全生產(chǎn)情況4、工程建設(shè)情況（1）、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況（2）、招標(biāo)情況5、上月月度例會(huì)議定事項(xiàng)完成情況（二）、報(bào)送要求1、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)信息報(bào)送的內(nèi)容、質(zhì)量、范圍進(jìn)行督促和審核。所報(bào)信息要及時(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容中不要出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、簡(jiǎn)語(yǔ)等書面表達(dá)詞語(yǔ)。2、各部門要高度重視信息報(bào)送工作，部門負(fù)責(zé)人親自抓，指定寫作能力強(qiáng)的同志作為信息員，負(fù)責(zé)記錄、整理、下發(fā)月度例會(huì)紀(jì)要，并指定專項(xiàng)責(zé)任人落實(shí)本月月度例會(huì)議定事項(xiàng)，形成一個(gè)總結(jié)—落實(shí)—總結(jié)的閉環(huán)。3、各部門須在每月

4、3日前將上月信息報(bào)送至綜合管理部，報(bào)送信息時(shí)采取電子郵件方式（聯(lián)系人：羅承濤信箱：luochengtao@163.com）。（三）、報(bào)送格式1、本周工作完成情況2、下周工作計(jì)劃3、上月月度例會(huì)議定事項(xiàng)完成情況4、需上級(jí)單位或公司解決事項(xiàng)三、報(bào)送工作考核材料報(bào)送考核采取月通報(bào)制度，每月月初以通報(bào)形式公布各部門報(bào)送情況，對(duì)不按時(shí)按要求報(bào)送材料的部門或個(gè)人公司將追究責(zé)任。特此通知二〇一一年六月十七日