城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)存的問(wèn)題及對(duì)策探析

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1、城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)存的問(wèn)題及對(duì)策探析[摘要]城市規(guī)劃的檔案管理對(duì)于城市的建設(shè)來(lái)說(shuō)是十分重要的，一個(gè)城市在開(kāi)展城市建設(shè)的時(shí)候，可以借鑒檔案中的規(guī)劃信息。這為當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)提供了極大的便利，通過(guò)檔案中的信息能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中的不足，而且優(yōu)秀的案例也為城市規(guī)劃開(kāi)辟一條捷徑。可見(jiàn)城市檔案規(guī)劃的重要性。但是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原因，城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作出現(xiàn)了弊端，而且阻礙了檔案管理的發(fā)展。本篇文章主要探討了城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作中的問(wèn)題，并且提出了解決措施，希望為檔案管理工作有助。[關(guān)鍵詞]城市規(guī)劃；檔案管理；問(wèn)題；措施城市規(guī)劃的檔案管理主要是管理城市規(guī)劃中相關(guān)資料，例如設(shè)計(jì)圖紙，規(guī)劃方案，幾乎設(shè)施建設(shè)

2、等等，這些資料對(duì)于城市建設(shè)來(lái)說(shuō)都是有意義的，而且是非常寶貴的，需要特殊的管理。如果能將城市規(guī)劃的檔案管理效率提升到另一個(gè)高度，可以使城市的規(guī)劃更加科學(xué)。因此在管理城市規(guī)劃?rùn)n案的時(shí)候，要解決工作中的問(wèn)題。一、城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作存在的問(wèn)題1、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高一直以來(lái)，政府在城市規(guī)劃?rùn)n案的管理上，關(guān)注度不高，沒(méi)有足夠的意識(shí)去管理檔案，更沒(méi)有有效的措施去實(shí)行管理。政府中管理人員覺(jué)得，這類的檔案只是與參考文獻(xiàn)相類似的資料，城市規(guī)劃部門在建設(shè)城市后，對(duì)資料進(jìn)行管理就可以了，政府不必參與管理的事務(wù)，更不用派專人對(duì)檔案進(jìn)行管理。由于政府的忽視，其他的部門在對(duì)待城市規(guī)劃?rùn)n案上也沒(méi)有那么用心

3、，致使很多的城市在管理城市規(guī)劃?rùn)n案的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行合理管理，甚至很多的城市在規(guī)劃建設(shè)完成后，將圖紙當(dāng)作廢紙扔掉。這類現(xiàn)象在很多的城市中出現(xiàn)，尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后的城市。很少為規(guī)劃?rùn)n案設(shè)立專門的管理部門，一般都是由其他部門代管，或者扔掉，這樣的現(xiàn)象使檔案的管理工作變得更加混亂。由于管理的無(wú)序，在日后也不能為其他的城市建設(shè)提供幫助。在我國(guó)從事城市規(guī)劃?rùn)n案管理的工作人員大多數(shù)都是部隊(duì)的非專業(yè)人員，在兵役結(jié)束后，服從部隊(duì)的安排去管理檔案，但是這些人員基本都是對(duì)檔案管理不了解，在管理檔案的時(shí)候，暴露出素質(zhì)差的弱點(diǎn)。有些檔案需要密封、有些檔案需要裝訂整理最后存儲(chǔ)，但是很多的工作人員大多不熟

4、悉工作的流程。也沒(méi)有身為管理人員的自覺(jué)性，工作懈怠，在管理檔案的時(shí)候，認(rèn)為只要將檔案或者資料收好就好，完全不知道后續(xù)的工作該如何開(kāi)展。管理人員的素質(zhì)低，工作能力差，是影響規(guī)劃?rùn)n案管理工作的主要原因。2、檔案管理設(shè)施落后城市規(guī)劃?rùn)n案管理設(shè)施落后是在全國(guó)范圍內(nèi)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題，由于我國(guó)政府部門對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的重視程度不足以及長(zhǎng)期以來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，致使對(duì)檔案管理工作上的資金投入嚴(yán)重不足，進(jìn)而導(dǎo)致城市規(guī)劃?rùn)n案管理設(shè)施的老化。在一些城市和地區(qū)，城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門的資料存儲(chǔ)庫(kù)房陰暗、潮濕、封閉，缺乏基本的防火、防盜措施，這樣不但不利于相關(guān)檔案文件的安全性保存，而且還造成了很

5、多珍貴的檔案文件的發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)頁(yè)面的美觀性和參考性，使很多資料和文檔發(fā)生了不可恢復(fù)的損害。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，我國(guó)各個(gè)政府部門的電子政務(wù)建設(shè)也在如火如荼地開(kāi)展起來(lái)，試圖通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理手段來(lái)提高政府部門的工作效率和為人民群眾提供更加便捷的服務(wù)以提升政府的公眾形象，但是在城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作領(lǐng)域，信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)卻沒(méi)有能夠有效開(kāi)展起來(lái)，在檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)的方式，管理效率低下，錯(cuò)誤率高，使得城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作在信息社會(huì)中難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能，難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。3、城市規(guī)劃?rùn)n案管理機(jī)構(gòu)的體制落后盡管我國(guó)進(jìn)行了政府部門機(jī)構(gòu)的調(diào)

6、整和精簡(jiǎn)工作，但是由于傳統(tǒng)政府組成部門龐大，政府工作人員眾多，使得檔案管理部門的機(jī)構(gòu)體制和工作章程規(guī)定等仍然存在著很多弊端。我國(guó)城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門在各個(gè)地方一般都是自己設(shè)立章程，缺乏全國(guó)性的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和章程，導(dǎo)致各個(gè)地方之間的檔案材料難以做到有效地交流和互通，使得檔案管理的工作效率低下，難以將有關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用。二、解決措施1、政府支持，加強(qiáng)檔案管理部門信息化建設(shè)在提高檔案管理的效率時(shí)，政府要做到表率的作用，從政策上支持檔案管理工作。我國(guó)的社會(huì)已經(jīng)步入現(xiàn)代化社會(huì)，而檔案管理也要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。國(guó)家可以在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)成立資金，在建設(shè)上給予全部的支持，致力于將檔案

7、管理系統(tǒng)建立為標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，使其信息化水平提高。各個(gè)城市在開(kāi)展建設(shè)的時(shí)候，要進(jìn)行交流，將城市建設(shè)的信息共享，以免城市建設(shè)出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤?；蛘呖梢栽谌珖?guó)的范圍內(nèi)建立檔案系統(tǒng)，其他城市在開(kāi)展建設(shè)的時(shí)候，可以登錄系統(tǒng)查看信息，并且在合理的利用信息。2、開(kāi)展培訓(xùn)工作，提高工作熱情由于檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題，而使我國(guó)的城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作發(fā)展困難，那么對(duì)于管理人員就要進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高工作人員的能力。培訓(xùn)工作的開(kāi)展需要各級(jí)檔案人員的支持，例如省級(jí)檔案館的工作人員業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，在對(duì)市