從財(cái)務(wù)的角度看倉(cāng)庫(kù)

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1、從財(cái)務(wù)的角度看一下倉(cāng)庫(kù)一.倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的重要性及目標(biāo)要求一個(gè)企業(yè)在有序的運(yùn)行過(guò)程中,一般會(huì)按三條主線運(yùn)行,也就是三個(gè)流程:第一,以銷售為中心的信息流:業(yè)務(wù)的訂單從客戶那里導(dǎo)入,這是一條信息,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目傳達(dá)到研發(fā)部,研發(fā)成功以后,生管部制定物料需求計(jì)劃,采購(gòu)部接受指令后下達(dá)采購(gòu)單到供應(yīng)商,生產(chǎn)部組織生產(chǎn),品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后出貨,客戶確認(rèn)反饋到業(yè)務(wù)部后結(jié)單.第二,以財(cái)務(wù)為中心的資金流:企業(yè)最初的資金來(lái)源于股東資金投入,但要保障企業(yè)持續(xù)運(yùn)作,就需要長(zhǎng)期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費(fèi)用,這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費(fèi)用的主要源泉,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液,因此財(cái)務(wù)部都會(huì)

2、堅(jiān)持”開(kāi)源節(jié)流”的經(jīng)營(yíng)理念;財(cái)務(wù)的賬務(wù)主要反映了一個(gè)企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;第三,就是以倉(cāng)庫(kù)為中心的實(shí)物流:倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資的一個(gè)流轉(zhuǎn)中心,是物流的集散地,原則上,一個(gè)企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應(yīng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收入庫(kù),生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料,成品的入庫(kù)及發(fā)出,都應(yīng)開(kāi)具單證,記錄在案,倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)本身就是反映企業(yè)的實(shí)物流轉(zhuǎn)狀況;公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理目標(biāo),就是維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求綜合起來(lái)只有一個(gè)：賬實(shí)相符;二.倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)處理,報(bào)表分類倉(cāng)庫(kù)報(bào)表一般可以分為兩種:明細(xì)賬及總賬;明細(xì)賬一般分為幾種,主要是前兩種:A生產(chǎn)物料：分為物料出庫(kù)明細(xì)賬與物料入庫(kù)明細(xì)賬兩份報(bào)表

3、；B生產(chǎn)成品：分為成品出庫(kù)明細(xì)賬與成品入庫(kù)明細(xì)賬兩份報(bào)表；C附屬物料：一般入庫(kù)與出庫(kù)同時(shí)進(jìn)行，不參與總賬核算；目的：主要是為了監(jiān)督零星耗材的購(gòu)置及損耗情況，倉(cāng)庫(kù)開(kāi)驗(yàn)收單時(shí)，必須見(jiàn)到實(shí)物；D其他物料:其他來(lái)料不良,制程不良統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,E.半成品:我司無(wú)半成品,暫不給予說(shuō)明;三.倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)1.直接對(duì)上級(jí)主管負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)原有的上級(jí)部門為生管部,由于組織機(jī)構(gòu)框架的變更,現(xiàn)劃歸財(cái)務(wù)部門管轄,實(shí)際動(dòng)作過(guò)程中其實(shí)在執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo);2.制訂倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;?(1).負(fù)責(zé)對(duì)物料及成品的驗(yàn)收工作，分類保管。(2).根據(jù)物資分類編號(hào)規(guī)程，對(duì)所有入庫(kù)物料及成品進(jìn)行編號(hào)，建立帳卡，并且?guī)?、物、卡?/p>

4、符。(3).對(duì)物料成品及各種物資按標(biāo)準(zhǔn)操作程序發(fā)放。(4).依照程序文件對(duì)實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,解決突發(fā)事件;(5).核實(shí)倉(cāng)庫(kù)員遞交的倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表;?(6).負(fù)責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月度考勤，考核和績(jī)效的評(píng)定;(7).有效的部門溝通,做為一個(gè)部門主管,不僅要求其對(duì)本部門的工作合理安排,對(duì)本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想,減少溝通成本,同時(shí)還要加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),進(jìn)而完成企業(yè)整體動(dòng)作計(jì)劃,部門主管有義務(wù)將企業(yè)的精神,發(fā)展方向傳達(dá)給下屬,只有思想統(tǒng)一了,行動(dòng)才能聽(tīng)指揮.四.倉(cāng)庫(kù)績(jī)效主要考核指標(biāo)公司實(shí)行績(jī)效考核,目的就是為了調(diào)動(dòng)員工的工作的積極性,主動(dòng)性,防止失

5、誤與舞弊行為的發(fā)生,懲戒不良行為,倡導(dǎo)正義,維護(hù)企業(yè)的整體利益,為公司實(shí)行最佳的盈利和發(fā)展?fàn)顩r,最終壯大企業(yè),回報(bào)社會(huì).指標(biāo)1:倉(cāng)儲(chǔ)物料準(zhǔn)確率:在倉(cāng)儲(chǔ)物料及成品盤點(diǎn)表中取數(shù)(即總賬),差異數(shù)=結(jié)余數(shù)-盤點(diǎn)數(shù),差異率=差異數(shù)/賬存數(shù),每個(gè)月底倉(cāng)庫(kù)必須做到月底盤點(diǎn);指標(biāo)2:（帳、物、卡）一致???倉(cāng)庫(kù)主管主導(dǎo),倉(cāng)庫(kù)文員與倉(cāng)庫(kù)員自律自查,?財(cái)務(wù)及體系會(huì)對(duì)其進(jìn)行隨時(shí)抽查,扣分標(biāo)準(zhǔn)是一款一分;指標(biāo)3：異常提報(bào)及突發(fā)事件，此為輔助指標(biāo)，一旦發(fā)生損失及費(fèi)用，全額從績(jī)效獎(jiǎng)中扣除；五.文員及倉(cāng)管員考核體系倉(cāng)庫(kù)員/文員可以從以下幾個(gè)方面考核：(1)A:正常出勤狀況;B:加班狀況,由于生產(chǎn)

6、線經(jīng)常加班,物料收發(fā)頻繁,倉(cāng)庫(kù)員加班也是很正常的現(xiàn)象;?(2)A:碰到問(wèn)題,能否主動(dòng)尋求解決;???B:工作積極性;???C:工作效率,工作質(zhì)量,倉(cāng)庫(kù)員最大的特點(diǎn)就是應(yīng)該具備耐心,熱情的態(tài)度;???D:與其他同事的配合度;???E:6S狀況;???F:工作服從意愿程度；(3),倉(cāng)管員的發(fā)料與收料是否與領(lǐng)料單據(jù)一致,物料交接手續(xù)是否規(guī)范,是否存在由倉(cāng)庫(kù)造成的短裝,少數(shù)(平時(shí)要隨時(shí)做出處罰);(4),倉(cāng)庫(kù)文員賬務(wù)處理是否及時(shí),準(zhǔn)確,是否隨時(shí)抽查實(shí)物狀況;(5),倉(cāng)庫(kù)賬數(shù)據(jù)能否與倉(cāng)庫(kù)員所管轄的實(shí)物相一致,工作中兩者能否密切配合,相互監(jiān)督檢查;倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)企業(yè)的物流集散中心,

7、一切物資的調(diào)度均需通過(guò)倉(cāng)庫(kù)登記入賬,而物資是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,因此倉(cāng)庫(kù)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行有著不可低估的作用！長(zhǎng)期以來(lái)由于一部分的偏見(jiàn),認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的物料收發(fā)部門,每天只是進(jìn)行著機(jī)械而頻繁的重復(fù)工作,再加上工藝上沒(méi)有什么技術(shù)含量,便使許多人低估了倉(cāng)庫(kù)的用途,由于世俗的偏見(jiàn),一部分企業(yè)可能將倉(cāng)庫(kù)的地位降到很低的程度,在一個(gè)沒(méi)有足夠引起重視的部門,員工的工作熱情無(wú)疑會(huì)大打折扣,工作效果就很難提高,財(cái)物的安全很難得到保障,所以企業(yè)必須在一定程度上給予相應(yīng)的重視.