會(huì)計(jì)做賬的基本流程

會(huì)計(jì)做賬的基本流程

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1、會(huì)計(jì)做賬的基本流程會(huì)計(jì)步驟如下:然后跟據(jù)二條線路的終點(diǎn)查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計(jì)余額是否一致。以驗(yàn)證帳表做的是否統(tǒng)一。一、首先是整理整個(gè)月內(nèi)所收到的全部原始憑證:月末會(huì)計(jì)從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。原始憑證如下幾類:1、日常費(fèi)用發(fā)票:每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。總之

2、一張發(fā)票,要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計(jì)總額。3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項(xiàng)匯入款,4、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是

3、其它事項(xiàng)匯款5、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖(這情況很少)6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單7、采購時(shí)的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購貨發(fā)票上備注。以便會(huì)計(jì)人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接

4、支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。8、銷售時(shí)的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。(如筆數(shù)不多,也可以連同銷售商品時(shí)的出庫單,放在一起),也就是要每筆銷售后,要把1)本單位開出的發(fā)票、2)出庫單、3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會(huì)計(jì)人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。9、10、(以上工作內(nèi)容,是企業(yè)出納人員做的,月末交給

5、會(huì)計(jì)應(yīng)是按上面的要求整理好的原始憑證資料,會(huì)計(jì)審核無誤后接手做帳)二、做會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會(huì)計(jì)分錄是通過對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。會(huì)計(jì)分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。記賬憑證的要填的內(nèi)容有:1)日期、2)編號(有了編號就能在將來的賬簿中找到所要核查的財(cái)務(wù)原始內(nèi)容)3)摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要

6、說明.4)做會(huì)計(jì)分錄5)填寫人簽字6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面.如:做會(huì)計(jì)分錄時(shí),注意每做一筆分錄,都要在心里驗(yàn)證一下,所做的科目中,是做增加還是減少.與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致.這樣就能保證分錄的正確.再次強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負(fù)債和權(quán)益類的科目正好相反,當(dāng)做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額.每做一筆會(huì)計(jì)分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。1、做日常費(fèi)用類分錄:根據(jù)費(fèi)用類發(fā)票,一份一份的做分錄,分錄格式:借:企業(yè)管理費(fèi),貸:現(xiàn)金(發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的)借:企業(yè)管理

7、費(fèi)貸:銀行存款(發(fā)票有跟銀行匯款單的)借:企業(yè)管理費(fèi)貸:其他應(yīng)付款(發(fā)票上寫未付款的)有些企業(yè)把費(fèi)用更加細(xì)化以便管理的原因,又把企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用按類別分類,形成多欄式的類別費(fèi)用,應(yīng)在分錄企業(yè)管理費(fèi)邊劃一橫寫上類別。還有為了讓企業(yè)內(nèi)部便于核算,還可把企業(yè)管理費(fèi)分為:管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用等等細(xì)化,但都一樣,只是改變一下借方的企業(yè)管理費(fèi)科目而已,貸方的科目做法不變。2、做工資單類。一般是付現(xiàn)金,做分錄如下:借:企業(yè)管理費(fèi)貸:現(xiàn)金借:企業(yè)管理費(fèi)貸:銀行存款(個(gè)別單位用銀行劃卡式的形式發(fā)工資)工資的開支,有的企業(yè)也有要求細(xì)化各部門的工資

8、成本,比如有的是專門有設(shè)銷售部門費(fèi)用的,工資單上的人員也應(yīng)相按部門分類,銷售部門、財(cái)務(wù)部門等等,這樣就可以在做分錄時(shí)把上面的原來借方的企業(yè)管理費(fèi)改為相應(yīng)的銷售費(fèi)用、或財(cái)務(wù)費(fèi)用。3、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上

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