會計做賬基本流程

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1、會計做賬基本流程大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。記賬憑證:附件只要有都可以做,沒發(fā)票也可以,只是稅務不認,但會計為反映真實情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時要把這些沒正規(guī)發(fā)票的費用剔除2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆

2、業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大。也可以一天一編的。具體內容:第一:給原始憑證分類每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證:拿來原始憑證后,檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經手人,經手人簽字,然后拿到財務部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務監(jiān)制章,然后看以下四點:1、付款單位的名稱、日期、經濟業(yè)務內容、

3、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;2、大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;3、是否有開發(fā)票單位的簽章;4、是否有相關人員的簽名。金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬▲白條子指的是什么呢?就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務監(jiān)制章,我們常說

4、不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務部門不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調整出去?!薄憧梢詴柫耍憾悇展苣敲磳挵??你想啊,你購貨的時候對方應該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務局找不到賣貨的人,他不找你算賬???還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務看齊,準沒錯。就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕。這些票據(jù)在財務這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,然后總經理簽字,最后再拿到財務部做賬務處理。企業(yè)自己都有

5、自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經濟業(yè)務,然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后你再做,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬,月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄計算不出錯,每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。第二:編制記賬憑證根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再

6、寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核?!履┻€要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,計提折舊的分錄是:借:管理費用/制造費用貸:累計折舊這個折舊額是根據(jù)固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。有城建稅,教育費附加等,由稅務決定。若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉入費用。第三:登記賬簿憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只

7、有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學校的時候,有專門的練習本,不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。第四:記賬憑證匯總就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。匯總

8、的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心

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