常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作

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1、(--)常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作1．簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛；形式特殊；行文靈活；制發(fā)自由。適用范圍：反映工作部署和進(jìn)展情況；交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)；報(bào)告工作中的新情況、新問(wèn)題；介紹典型事例；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的布置和意見(jiàn)。簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)。從簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分，有工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，其中工作簡(jiǎn)報(bào)可分為經(jīng)常性的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)和問(wèn)題簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可分為關(guān)于會(huì)議的連續(xù)報(bào)道、關(guān)于會(huì)議的一次性集中報(bào)道；從簡(jiǎn)報(bào)的形式分，有綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)；從簡(jiǎn)報(bào)的保密程度分，有限制范圍的內(nèi)參性簡(jiǎn)報(bào)和一般性簡(jiǎn)報(bào)；按出刊日期分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按發(fā)行時(shí)間分，有長(zhǎng)期簡(jiǎn)報(bào)和短期簡(jiǎn)報(bào)。寫(xiě)作格式：

2、報(bào)頭、標(biāo)題、按語(yǔ)、正文、報(bào)尾。報(bào)頭分五個(gè)小部分：密級(jí)、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期。正文包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。按語(yǔ)的寫(xiě)作要求：不要重復(fù)簡(jiǎn)報(bào)中已敘述清楚的基本事實(shí)；觀點(diǎn)要深刻精辟，富于指導(dǎo)性，發(fā)人深?。晃淖趾?jiǎn)潔，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，意盡文止。注意事項(xiàng)：反映要快；選材要精；內(nèi)容須真；風(fēng)格要實(shí)。2．調(diào)查報(bào)告特點(diǎn)：目的明確，有針對(duì)性；事實(shí)確鑿，講準(zhǔn)確性；敘議結(jié)合，重?cái)⑹鲂?。適用范圍：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況，為上級(jí)管理部門(mén)制定政策提供依據(jù)；反映新生事物；揭露問(wèn)題；還歷史本來(lái)面目。調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)。按調(diào)查的內(nèi)容，分為五種：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告；反映基本情況，為上

3、級(jí)管理部門(mén)制定政策提供依據(jù)的調(diào)查報(bào)告；反映新生事物的調(diào)查報(bào)告；揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；還歷史本來(lái)面目的調(diào)查報(bào)告。按調(diào)查的方法分，有綜合調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告兩種。寫(xiě)作格式：標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告開(kāi)頭的結(jié)構(gòu)形式可以有三種：內(nèi)容提要式、介紹提問(wèn)式、論斷式。正文的結(jié)構(gòu)有四種：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。注意事項(xiàng)：明確調(diào)查的目的、對(duì)象、范圍；學(xué)會(huì)調(diào)查研究，全面深入地調(diào)查，充分詳細(xì)地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究材料；注意表達(dá)方式，言簡(jiǎn)意賅，克服繁瑣累贅。3．計(jì)劃特點(diǎn)：指導(dǎo)性、預(yù)想性、可行性。計(jì)劃的分類(lèi)。按內(nèi)容

4、分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、文體活動(dòng)計(jì)劃、生育計(jì)劃等；按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專(zhuān)題計(jì)劃等；按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、省市計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；按時(shí)間分，有長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃，或年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等；按執(zhí)行的嚴(yán)格程度分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。寫(xiě)作格式：標(biāo)題、正文、結(jié)尾。正文包括指導(dǎo)思想、基本情況、任務(wù)要求、具體措施、完成時(shí)間五部分。注意事項(xiàng)：要吃透上級(jí)的精神并靈活運(yùn)用；要緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際；要走群眾路線(xiàn)；要留有充分余地；要保持計(jì)劃的連續(xù)性和嚴(yán)肅性；避免工作計(jì)劃寫(xiě)作的三種通病

5、；文字表達(dá)要清晰明白。4．總結(jié)特點(diǎn)：范圍限制、時(shí)間限定；人稱(chēng)固定、理論分析。適用范圍：本單位一段時(shí)期內(nèi)所共同關(guān)心的問(wèn)題的回顧?？偨Y(jié)的分類(lèi)。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷(xiāo)售總結(jié)等；按范圍分，有行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等；按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)和單項(xiàng)總結(jié)等。寫(xiě)作格式：標(biāo)題、正文。正文分四個(gè)層次：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)、今后的努力方向。注意事項(xiàng)：要有實(shí)事求是的精神，有正確的指導(dǎo)思想；常用說(shuō)明和議論兩種表達(dá)方式。5．書(shū)信類(lèi)文書(shū)書(shū)信類(lèi)文書(shū)主要有介

6、紹信、證明信、慰問(wèn)信、感謝信、推薦信、邀請(qǐng)信、申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、請(qǐng)假條、便函、各種證書(shū)、賀信(電)、唁電等。所有這些都具有書(shū)信特征，即寫(xiě)作結(jié)構(gòu)都是由標(biāo)題、受文者稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名和時(shí)間組成。有無(wú)標(biāo)題是書(shū)信類(lèi)公務(wù)文書(shū)與人們?yōu)樘幚韨€(gè)人私務(wù)而使用的一般書(shū)信最顯著的區(qū)別，因?yàn)橐话銜?shū)信是不寫(xiě)標(biāo)題的。書(shū)信類(lèi)文書(shū)的標(biāo)題最簡(jiǎn)單的寫(xiě)法是直接寫(xiě)文種名稱(chēng)就可以了，例如《介紹信》、《證明信》、《請(qǐng)假條》等。有的文書(shū)將發(fā)文者的名稱(chēng)或行文事由也寫(xiě)在標(biāo)題中，使受文者一目了然。例如《致新疆地震災(zāi)區(qū)的慰問(wèn)信》等。受文者稱(chēng)呼應(yīng)該頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。問(wèn)候語(yǔ)單獨(dú)成段

7、。祝頌語(yǔ)分祝語(yǔ)和頌語(yǔ)，祝語(yǔ)一般單獨(dú)占一行，前面空兩格。頌語(yǔ)另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。如便函中常用的祝頌語(yǔ)：“此致敬禮”。根據(jù)不同內(nèi)容，也有些祝頌語(yǔ)寫(xiě)在一起，單獨(dú)成段。如慰問(wèn)信中的“再次致以最誠(chéng)摯的慰問(wèn)!”唁電中的“×××同志安息吧!”(1)介紹信介紹信是機(jī)關(guān)單位派人到其他機(jī)關(guān)單位聯(lián)系工作、接洽事宜時(shí)專(zhuān)用的一種書(shū)信類(lèi)文書(shū)。它的目的和作用就是介紹派人原因、證明所派之人的身份。介紹信有兩種寫(xiě)作格式，一種是用帶單位名稱(chēng)抬頭的信箋臨時(shí)手寫(xiě)、加蓋公章的便函式介紹信。另一種介紹信是事先印制好的帶存根的聯(lián)單式介紹信。這種介紹信格式相對(duì)固定，有編號(hào)，好管理，寫(xiě)作過(guò)程十分簡(jiǎn)

8、便，只需填寫(xiě)受文者名稱(chēng)、派員名稱(chēng)及人數(shù)、大概派員原因和事宜，以及時(shí)間和介紹信有效期限就行了。除了在落款處蓋公章外，還應(yīng)當(dāng)在存根和正聯(lián)單之