常用國(guó)企公文與事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作培訓(xùn)

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1、公文寫(xiě)作企業(yè)公文1、企業(yè)公文的含義2、常用的企業(yè)公文3、常見(jiàn)問(wèn)題企業(yè)公文的含義公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理的過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具.企業(yè)在自身的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中也得使用這個(gè)工具.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，科室負(fù)責(zé)人和文秘，內(nèi)勤人員，檔案管理人員等，都必須了解公文處理知識(shí)，熟識(shí)公文制度和運(yùn)作程序.常用的企業(yè)公文1、決定2、公告、通告、通知、通報(bào)、公示3、報(bào)告、請(qǐng)示4、批復(fù)5、意見(jiàn)6、函7、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要8、計(jì)劃和總結(jié)9、新聞報(bào)道決定1、決定的含義2、決定的分類(lèi)3、決定的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求決定的含義決定

2、是具有較強(qiáng)的指令性和約束性的公文。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，以及變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的分類(lèi)1、發(fā)布傳達(dá)重要事項(xiàng)的決定，如公布重大事項(xiàng)、調(diào)整機(jī)構(gòu)、任免干部、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員等的決定。2、部署重大活動(dòng)、重要工作的決定，決定的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種2、正文：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾3、落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+日期決定的正文1、開(kāi)頭交代發(fā)布決定的緣由、目的。若是獎(jiǎng)懲性決定，開(kāi)頭應(yīng)概括敘述事件的基本情況。2、主體要寫(xiě)明具體的決定事項(xiàng)。若是部署工作，要明確工作任務(wù)、措施、辦法以及時(shí)限；若是獎(jiǎng)懲

3、，要寫(xiě)明獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的決定、種類(lèi)。3、結(jié)尾一般寫(xiě)明希望和號(hào)召。公告、通告、通知、通報(bào)、公示1、公告2、通告3、通知4、通報(bào)5、公示公告1、公告的含義公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。2、公告的特點(diǎn)3、公告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求公告的特點(diǎn)1、發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般限于國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門(mén)，以及各省、自治區(qū)、直轄市的行政機(jī)關(guān)等。2、發(fā)布范圍廣，一般面向國(guó)內(nèi)外發(fā)布。發(fā)布形式有別于其他公文，大多通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙等媒體直接發(fā)布，具有明顯的公開(kāi)性。公告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求1、標(biāo)題1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種2）發(fā)文事由+文種3）只標(biāo)明文種2、正文：內(nèi)容

4、單一、篇段合一、交代公告依據(jù)和公告事項(xiàng)。另起一行寫(xiě)明公告規(guī)范用語(yǔ)，如“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等。3、落款：發(fā)布公告的機(jī)關(guān)、日期。通告1、通告的含義通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文。2、通告的特點(diǎn)3、通告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求通告的特點(diǎn)1、很強(qiáng)知照性，便于公眾的了解和執(zhí)行。2、使用單位廣泛。3、內(nèi)容豐富，可以公布國(guó)家法規(guī)和政策，也可以公布一般具體事項(xiàng)。4、形式靈活多樣，既可以通過(guò)媒體令人周知，也可以用張貼形式告知。通告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求1、標(biāo)題2、正文3、落款通告的標(biāo)題標(biāo)題常見(jiàn)以下三種形式：1、發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種2、發(fā)文機(jī)關(guān)+

5、文種3、只標(biāo)明文種通告的正文正文一般由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。1、緣由，也稱(chēng)引言，通常要概括寫(xiě)明發(fā)布通告的依據(jù)、目的和意義。2、具體寫(xiě)明通告的事項(xiàng)，大多采用分條列項(xiàng)的方式。3、結(jié)語(yǔ)多采用“特此通告”、“此告”、“本通告自公布之日起執(zhí)行”等慣用詞。通告的落款寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)布通告的時(shí)間。若標(biāo)題已有機(jī)關(guān)名稱(chēng)或標(biāo)題下已標(biāo)明發(fā)布時(shí)間的，此處可省略。通知1、通知的含義2、通知的特點(diǎn)3、通知的分類(lèi)4、通知的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求通知的含義通知是轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免

6、人員時(shí)使用的公文。通知的特點(diǎn)1、使用廣泛，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及社會(huì)團(tuán)體等經(jīng)常使用。2、使用頻率高，用途廣泛，可以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，可以安排日常事務(wù)工作，可以任免人員。因此，通知被稱(chēng)為是公文中的“輕騎兵”。通知的分類(lèi)1、指示性通知，即布置工作的通知。2、批轉(zhuǎn)性通知，是上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文具有廣泛印發(fā)的必要性，即加上批語(yǔ)向下級(jí)發(fā)布的通知。3、知照性通知，用來(lái)知照有關(guān)單位需要周知而不需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。4、會(huì)議通知。通知的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種2、主送機(jī)關(guān)3、正文4、落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+日期主送機(jī)關(guān)指的是公文

7、的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。位于標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般較多，排列時(shí)注意規(guī)范。通知中的正文1、緣由：交待發(fā)布通知的原因、根據(jù)和目的，后用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“現(xiàn)通知如下”，以及“為此，要求做到以下幾點(diǎn)”等慣用詞引出主文。2、主文：即通知的事項(xiàng)，要將所發(fā)布的指示、安排的工作及方法、措施等表達(dá)出來(lái)，若事項(xiàng)復(fù)雜可分條列項(xiàng)。3、通知的要求：即結(jié)語(yǔ)，對(duì)如何貫徹執(zhí)行通知事項(xiàng)提出具體的希望、要求。通報(bào)1、通報(bào)的含義通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文。2

8、、通報(bào)的分類(lèi)3、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求通報(bào)的分類(lèi)1、表彰性通報(bào)，用于表?yè)P(yáng)和宣傳先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召人們向先進(jìn)學(xué)習(xí)。2、批評(píng)性通報(bào)，用于批評(píng)和處理重