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《機(jī)關(guān)秘書的“蟻?zhàn)濉鄙睢酚蓵?huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、機(jī)關(guān)秘書的“蟻?zhàn)濉鄙詈妹貢侨绾螣挸傻暮诵奶崾舅麄兪菣C(jī)關(guān)不帶“長(zhǎng)”的小秘書，整天忙得像陀螺。以文輔政、以筆樹形，熬眼、傷神、掉頭發(fā)、損頸椎的是他們；跟隨領(lǐng)導(dǎo)、鞍前馬后，拎包、端茶、守機(jī)子、開(kāi)門子的也是他們。又苦、又累、又忙，這是秘書群體對(duì)自己職業(yè)狀態(tài)的評(píng)價(jià)；但是在外界看來(lái)，秘書崗位則像“官窯”，“進(jìn)去都是一攤泥，出來(lái)變成青花瓷”，意指秘書崗位鍛煉人、升遷快?；鶎狱h政秘書，到底是在機(jī)關(guān)打苦工的“蟻?zhàn)濉?，還是經(jīng)“官窯”煅燒上釉，終能修成正果的“青花瓷”？第1章A領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的秘書？領(lǐng)導(dǎo)究竟喜歡什么樣的秘書？一個(gè)優(yōu)秀的秘書又是怎樣煉成的？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，著名的秘
2、書學(xué)研究學(xué)者譚一平先生有一個(gè)非常經(jīng)典的比喻，秘書既要像只穿山甲，又要像只狐貍。“穿山甲一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，對(duì)外面的事它一概不管；而狐貍則整夜蹲在山頂上，望著天上的月亮，想著怎么才能啃一塊月亮。如果一個(gè)秘書像穿山甲那樣，一天到晚只知道干活，沒(méi)有一點(diǎn)靈氣，領(lǐng)導(dǎo)肯定不喜歡；相反，一個(gè)秘書像只狐貍，不踏踏實(shí)實(shí)干活，一天到晚打小算盤，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞?！盉做好秘書需要哪些素質(zhì)？一個(gè)成功的秘書，需要具備哪些方面的素質(zhì)？問(wèn)卷調(diào)查顯示，“文字綜合能力”、“協(xié)調(diào)處理各方面關(guān)系的能力”，以及“工作有計(jì)劃，做事有條不紊”是排在前三位的選項(xiàng)。但多位資深的“機(jī)關(guān)寫手”都提
3、到了“文字能力陷阱”問(wèn)題?！?你在這個(gè)位置干順手了，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫作方面依賴你了，如果將你提拔，那誰(shuí)來(lái)頂這個(gè)坑？因而，當(dāng)一些秘書帶著神經(jīng)衰弱、頸椎病等職業(yè)病苦苦支撐時(shí)，他們終于明白了，當(dāng)一個(gè)好的文字秘書其實(shí)是一個(gè)陷阱”。相較于“文字秘書”，“拎包秘書”的上升空間又如何呢？上海市委辦公廳的秦德君博士認(rèn)為，從非絕對(duì)意義上說(shuō)，后者的上升空間更大。原因在于，文字秘書與領(lǐng)導(dǎo)是“單質(zhì)”關(guān)系，“拎包秘書”與領(lǐng)導(dǎo)則是全方位、長(zhǎng)時(shí)段的聯(lián)系；再者，越是出色的文字秘書，越會(huì)產(chǎn)出暈輪效應(yīng)和認(rèn)知定型，容易掩蓋其他方面能力，缺少換崗調(diào)任的機(jī)會(huì)。第2章如何起草政府工作報(bào)告A“碼字”100多
4、天兩會(huì)是秘書出成果的時(shí)候，出彩的時(shí)候。沈仁是某省直部門的“大筆桿子”，曾參與該省多年的政府工作報(bào)告的起草，但他告訴記者，兩會(huì)上，起草班子不比代表閑，除準(zhǔn)確記錄代表建議之外，晚上還得加班整理，以備政府工作報(bào)告的最后修訂。對(duì)于起草班子而言，這最后一步很忙碌，但相較此前100余天的“碼字”，卻要簡(jiǎn)單得多。一般在10月初，起草班子就被召集起來(lái)，“動(dòng)筆”起草報(bào)告了。各省起草班子召集方式不同，但基本上都從省直部門抽調(diào)人員組成起草班子。據(jù)沈仁介紹，抽調(diào)的一般都是各省直部門的“大筆桿子”，共10余人。召集起來(lái)之后，起草班子首先分組調(diào)研。到11月初，調(diào)研結(jié)束后，起草班子將據(jù)此
5、擬出一個(gè)政府工作報(bào)告提綱?！疤峋V經(jīng)起草班子以及相關(guān)重要部門負(fù)責(zé)人多次討論，得到領(lǐng)導(dǎo)首肯后，分解為各起草班子成員的任務(wù)，然后集中在一地起草報(bào)告?！鄙蛉驶貞浀馈Ｔ趦蓵?huì)前一個(gè)月進(jìn)入大眾所熟悉的征求意見(jiàn)和審議環(huán)節(jié)時(shí)，對(duì)于起草班子而言，政府工作報(bào)告雛形已經(jīng)形成，除非有重大事件發(fā)生，一般不會(huì)將整個(gè)報(bào)告推倒重來(lái)。不過(guò)，“要等到人代會(huì)開(kāi)完，政府工作報(bào)告審議通過(guò)，起草班子的工作才算結(jié)束。”B焦慮的兩萬(wàn)字“一份政府工作報(bào)告最多兩萬(wàn)字，從文字量來(lái)說(shuō)，不難?！?但正是這不難的兩萬(wàn)字，讓沈仁感到很焦慮，這是參與政府工作報(bào)告起草留給他的最大感受。焦慮首先源于莫大的心理壓力。一個(gè)省級(jí)政府
6、，一年行政治理中各方工作、成就如此多，在掂量孰輕孰重的度之外，“報(bào)告中每句話都要有來(lái)歷，有出處。例如你要在報(bào)告中寫入‘繼往開(kāi)來(lái)’四個(gè)字，你就得解釋清楚繼往什么、開(kāi)來(lái)什么?！鄙蛉蕦⑦@個(gè)解讀為嚴(yán)謹(jǐn)?！罢麄€(gè)起草過(guò)程中焦慮不可避免，而封閉起草的那幾天尤其焦慮?！狈忾]起草一般在兩會(huì)召開(kāi)前的3個(gè)月左右。起草班子每人會(huì)領(lǐng)到一大堆必讀材料，“此外，還需要自己收集不少于此的材料。動(dòng)筆之前，你必須做到爛熟于心，不僅是對(duì)材料熟，還要對(duì)整個(gè)政府運(yùn)行情況熟。我曾將一本十七大報(bào)告翻爛，并能背出其中大部分段落?！鄙蛉市Φ馈７忾]的前3天基本上是讀材料，然后各寫一塊。后三四天則是討論與修改。
7、在沈仁看來(lái)，充分討論、集思廣益，這是政府工作報(bào)告與其他政府公文寫作上最大的區(qū)別。C返工是常事寫作、提交、討論、修改；再提交、再討論、再修改……封閉期間基本就如此度過(guò)。“每個(gè)標(biāo)題的提煉，每句話的推敲，話與話之間的邏輯關(guān)系等。通宵是常有的事，寫到最難受的時(shí)候都快瘋了?！鄙蛉矢嬖V記者，“最后，如果你寫了1000字，能在報(bào)告中找到三四百字是你的原文就算很好的了。”封閉起草階段，“最高境界就是寫完，然后晃晃悠悠，輕飄飄的走出房間。”沈仁笑道。最苦莫過(guò)于，“某日半夜2點(diǎn)陸續(xù)脫稿付審。主持人滿臉嚴(yán)肅地看著稿子，幾個(gè)撰稿人瞇著眼打瞌睡。忽然聽(tīng)到主持人猛拍桌子大喝一聲：‘不行
8、，重寫！’”“政府工作報(bào)告所反映的內(nèi)容，不僅是對(duì)各部
