關(guān)于公務(wù)接待禮儀

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1、關(guān)于公務(wù)接待禮儀孔子曰:有朋自遠方來,不亦樂乎?自古以來,中國人就以熱情好客而聞名于世。禮待賓客,在中國向來被視為基本禮儀之一。下面有小編整理的關(guān)于公務(wù)接待禮儀,歡迎閱讀!1?當面接待扎儀上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時,要起身相送,互道再見。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結(jié)束時,要起身相送。2?接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真

2、誠交流;明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。電話接待的基本要求(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。SAZ3.引見時的禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人

3、左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自

4、然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。4.介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過

5、分自謙,也不夸大其詞。3.握手禮儀握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。4.接送名片禮儀名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未

6、弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。3.稱呼禮儀姓名有別記住對方:是否重視的表現(xiàn)。不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。稱呼有別稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)稱呼技術(shù)職稱:稱呼具

7、有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。稱呼學術(shù)學位:增加被稱呼者的權(quán)威稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。4.上下樓禮儀上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。遇到特殊情況,亦可有所變通。女口,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。5.乘電梯禮儀進入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進入,并負責開啟電梯;進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當最后進入。離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若

8、是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)3.行進位次并排行進,它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。單行行進,它講究居前為上,即應(yīng)請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導者,并在必要時提醒對方腳下留神。4.乘坐車輛的位次小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首

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