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《新時期做好電力民生檔案工作的途徑分析》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、新時期做好電力民生檔案工作的途徑分析國網(wǎng)湖南省電力公司懷化供電分公司摘要:隨著時代不斷演變,民生問題內(nèi)涵也發(fā)生了質(zhì)的變化,而電力客戶檔案己成為民牛檔案不可或缺的重要組成部分。在解決一系列民牛問題中,民牛檔案發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為此,在新形勢下,需要綜合分析各影響因素,做好民牛檔案管理工作,收集、整理好電力客戶檔案,提高電力民牛檔案資源利用率,更好地為民生服務(wù),促使電力企業(yè)塑造良好的外在形象,具有較好的“經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)”效益。關(guān)鍵詞:新時期電力民牛檔案工作途經(jīng)分析民牛問題和社會大眾的日常?;蠲芮邢嚓P(guān),也是他們最關(guān)心的利益問題。對于電力企業(yè)來說,需要肓接面
2、對社會大眾,向他們提供優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù),也就是說關(guān)注民牛、履行社會責(zé)任和企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理等密切相關(guān),產(chǎn)生大量和民牛相關(guān)的檔案信息。針對這種情況,急需要多角度、多層次做好電力民牛檔案工作,更好地為自身的核心工作服務(wù),更好地服務(wù)于社會、民生,確保和民牛相關(guān)的工作順利開展,減少運營成木,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。一、電力企業(yè)民牛檔案概述就電力檔案而言,己被列入第二批國家基礎(chǔ)性專業(yè)檔案目錄的經(jīng)濟(jì)類,并沒有直接歸入民牛類,但其中很多內(nèi)容都和民生相關(guān)。行業(yè)管理檔案、各類型電力企業(yè)檔案都包含其中,電力檔案集中體現(xiàn)了民牛性質(zhì)。在電力行業(yè)基層中,電力企業(yè)屬于重要的管理機構(gòu),是
3、提供電力服務(wù)的重要平臺,需要育?接為民牛服務(wù)。也就是說,電力企業(yè)所形成的電力檔案和民生密切相關(guān),也需要服務(wù)于民生,為有效解決民牛問題奠定堅實的基礎(chǔ)。對于電力民牛檔案來說,具有多樣化的特點。一是:專業(yè)性、多樣性。電力民生檔案大都涉及到電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理,有著較強的專業(yè)性。同時,電力民生檔案涉及到的方面特別多,類型也比較多,具有多樣化的特點。二是:動態(tài)性、現(xiàn)實性。電力民生檔案處于動態(tài)變化中,需要隨吋更新上面的相關(guān)信息,詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄電力企業(yè)日常的生產(chǎn)、經(jīng)營等情況,為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供有利的保障,減少運營成本,使其獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。此外,該類型檔案
4、還具有現(xiàn)實性特點,能夠全面、客觀地折射出電力企業(yè)運行情況,做出客觀地評價,優(yōu)化調(diào)整管理方法,提高自身管理水平,確保一系列工作順利開展。一般來說,電力企業(yè)檔案的類型較多,比如,合同檔案、案件檔案、會計檔案,盡管沒有民生檔案,卻客觀存在,被納入到其它類型的檔案中。在新形勢下,各類電力企業(yè)檔案管理方法、管理程序都比較完善,歸檔也比較全面,都和民生檔案有所交集。針對這種情況,不能采用單列的方式構(gòu)建民生檔案,這樣會進(jìn)一步增加檔案庫存壓力。換句話說,電力企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化民生檔案管理形式,采用集中民生檔案信息,實行分散管理的方法,其檔案管理部門需要綜合考慮各影響因素,
5、準(zhǔn)確鑒別、選取重要的檔案信息,促使已有的民生檔案信息資源得到優(yōu)化利用,更好地指導(dǎo)實踐工作。二、新時期做好電力民生檔案工作途徑1、注重民生檔案,規(guī)范化管理。在日常運營過程中,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須意識到電力民生檔案的重要性,要結(jié)合自身運營情況,安排好已有的資金、人員等,優(yōu)化配置各方面資源,制定可行的實施方案,促使民生檔案工作目標(biāo)任務(wù)、服務(wù)對象等更加明確,確保電力民生檔案工作有序進(jìn)行。由于電力民生檔案內(nèi)容繁雜,涉及的方面特別多,電力企業(yè)必須充分發(fā)揮檔案部門的作用,還要加強內(nèi)部不同部門之間的聯(lián)系,使其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,借助不同部門的力量,進(jìn)一步完善民生檔案,
6、使其更加客觀、真實。在此過程上,必須進(jìn)一步完善已有的電力民生檔案管理制度,制定可行的責(zé)任制,明確不同部門職責(zé),層層分解,落實到具體的工作崗位上,防止權(quán)與責(zé)混淆,做好本職工作。還要根據(jù)具體情況,合理編制作業(yè)路程等,促使電力民生檔案的收集、保管等更加規(guī)范化、合理化,形成一種高效的管理機制,為電力民生檔案工作的順利開展提供有利的保障。2、提高民生檔案管理人員綜合素質(zhì),加強民生檔案信息化建設(shè)。想要保障電力企業(yè)民生檔案管理工作順利開展,必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在日常工作中,電力企業(yè)要定期對民生檔案管理人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)地培訓(xùn),對他們進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)的
7、法律、法規(guī),檔案管理方面的基礎(chǔ)知識等,完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系,具備扎實的理論知識,開展關(guān)于民生檔案的講座等,借助物質(zhì)與精神獎勵結(jié)合的方法調(diào)動員工工作積極性、主動性,注重自身技能的提高。還要多為檔案管理人員提供在一些參與實踐的機會,在實踐中提高自身綜合技能,特別是解決實際問題的能力,積累豐富的工作經(jīng)驗,能夠有效解決工作中各種突發(fā)事件。當(dāng)然,在培訓(xùn)過程中,電力企業(yè)要根據(jù)檔案工作人員各方面具體情況,進(jìn)行針對性地培訓(xùn),多挖掘他們自身已有的潛能,將培訓(xùn)巧妙地融入到實踐操作中,能夠在短吋間內(nèi)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),更好地開展實踐工作。在科技日益發(fā)展的浪潮中,電
8、力檔案管理信息程度有所加強。但電力企業(yè)還需要進(jìn)一步優(yōu)化利用各種新技