分析做好新時期檔案工作的幾點熟悉

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1、分析做好新時期檔案工作的幾點熟悉一、加強檔案資源建設(shè)  1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,有關(guān)部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建

2、立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的?! ?、處理好質(zhì)量和數(shù)量的關(guān)系。館藏數(shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富和否的重要標志。從近年來館藏建設(shè)的實踐看,各級檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋! ?、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進經(jīng)濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應(yīng)充實熟悉到館藏建設(shè)的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突

3、出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及和人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),體現(xiàn)特色,打造精品?! 《?、加強檔案現(xiàn)代化管理  1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機X絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置和有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括摘要:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、X絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數(shù)據(jù)

4、庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),即檔案X絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)腦絡(luò)化和檔案信息資源的共享化?! ?、檔案保護現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案和傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特征和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后探究的重點內(nèi)容,

5、不僅要探究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入探究如何保護檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性和完整性。  3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論和實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進的

6、技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化?! ?、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學準則和依據(jù),保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享和X絡(luò)的溝通更依靠于統(tǒng)一的標準和規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、X絡(luò)平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。  三、加強檔案法制

7、建設(shè)  1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習,才能不斷提高和緩領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,把握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓,不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權(quán)威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性?! ?、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責,嚴格執(zhí)法,依法

8、管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴厲查處違法案件,表彰獎勵先進?! ?、正確處理檔案工作和檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,維護檔案的完整和案例,便于

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