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1、新世紀購物廣場招商策劃方案招商會是現在很多企業(yè)拓展的主要手段之一，也是其企業(yè)和產品走向消費者的一個重要的方式，招商會的籌備和召開也是一門復雜的營銷過程，細節(jié)決定結果，有可能花了幾十萬的廣告，僅僅是解聽電話技巧有點不過關，就使參會人數減少一半，有可能來了上百人，僅僅對一個挑剔的客戶語氣兇了一點，極有可能要簽約的人就少了一半，招商會的過程就是一個對極品賽車的拼裝和磨合過程，稍有不甚，前功盡棄。職責和分工的細化是招商會成功的基礎。招商會程序確認：招商會是一門集公關、宣傳、造勢為一體的綜合學科，設計到公司的很多部門，招商會流程確定關系到前
2、期籌備期的職責劃分， 招商會運籌期: 一、招商廣告的發(fā)布 二、會場的選定及布置 三、會前費用預算（需要各個部門配合完成） 四、接聽電話的技巧 五、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認???招商會運作期： 一、會務組的工作流程 二、登記組的工作流程 三、接站組的工作流程（需要配合完成） 四、會場組的工作流程 五、后勤組的工作流程（需要配合完成） 六、業(yè)務組的工作流程 七、溝通組的工作流程 八、主持人的工作流程 九、用餐時注意事項???十、突發(fā)事件及客戶投訴的處理 招商會促進期： 一、招商會結束來賓的
3、撤離與返程安排 二、會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成） 三、后勤組與酒店結算和注意事項（需要配合完成） 四、業(yè)務組后期追款注意事項（需要配合完成） 五、會后總結 六、宣傳材料編輯與制作 招商會運籌期: 一、新世紀購物廣場招商策劃方案招商會是現在很多企業(yè)拓展的主要手段之一，也是其企業(yè)和產品走向消費者的一個重要的方式，招商會的籌備和召開也是一門復雜的營銷過程，細節(jié)決定結果，有可能花了幾十萬的廣告，僅僅是解聽電話技巧有點不過關，就使參會人數減少一半，有可能來了上百人，僅僅對一個挑剔的客戶語氣兇了一點，極有可能要簽約的人
4、就少了一半，招商會的過程就是一個對極品賽車的拼裝和磨合過程，稍有不甚，前功盡棄。職責和分工的細化是招商會成功的基礎。招商會程序確認：招商會是一門集公關、宣傳、造勢為一體的綜合學科，設計到公司的很多部門，招商會流程確定關系到前期籌備期的職責劃分， 招商會運籌期: 一、招商廣告的發(fā)布 二、會場的選定及布置 三、會前費用預算（需要各個部門配合完成） 四、接聽電話的技巧 五、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認???招商會運作期： 一、會務組的工作流程 二、登記組的工作流程 三、接站組的工作流程（需要配合完成） 四、會
5、場組的工作流程 五、后勤組的工作流程（需要配合完成） 六、業(yè)務組的工作流程 七、溝通組的工作流程 八、主持人的工作流程 九、用餐時注意事項???十、突發(fā)事件及客戶投訴的處理 招商會促進期： 一、招商會結束來賓的撤離與返程安排 二、會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成） 三、后勤組與酒店結算和注意事項（需要配合完成） 四、業(yè)務組后期追款注意事項（需要配合完成） 五、會后總結 六、宣傳材料編輯與制作 招商會運籌期: 一、招商廣告的發(fā)布 1、發(fā)布時間：發(fā)布時間不能與會議時間相距太久，也不能太近。一般定在招商
6、會前半月左右發(fā)布，要做到投資者在看到廣告后我們有充分的時間把資料寄去并電話進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參加招商會議。如區(qū)域招商會可適當將發(fā)布時間提前到10天之內。 2、發(fā)布內容：突出優(yōu)勢和重點，言簡意賅，有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參加什么樣的一個項目，來參加有何好處就足夠了?！ ?、發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布，如與當地媒體關系較好，可選擇通欄或彩稿形式發(fā)布?！ ?、發(fā)布媒體選擇：以投資者偏好媒體為主，如《齊魯晚報》、《日照日報》等，如區(qū)域招商會應選擇當地發(fā)行量較大的媒體?，F在網絡招商信息的發(fā)
7、布也是一條方便快捷的途徑?！ ?、發(fā)布注意事項：內文一定要反復校對，以免出錯；發(fā)布版面一定要選擇效果好的版面，另外版面設計一定要有沖擊力，即使與其它小廣告擠在一起出能清晰的分辨出廣告的位置；招商內容主題突出，一目了然；咨詢電話到少留兩部以上，確保每個咨詢者能充分了解招商內容?！ 《?、會場的選定及布置 1、會場選擇標準： A交通便利：便利的交通可為參會者和舉辦者減少很多麻煩； B在當地比較知名：會場不一定要有特別高的檔次，但一定要在當地小有名氣；有時候特別高的檔次反而會起到反作用，因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡
8、的檔次會使他們產生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現他們的服務承諾嗎？ C具備同時開會、住宿、就餐的條件：根據不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點。會場的選擇與布置應同時考慮會場色調對來賓心理、情緒的影響，一般不要選擇全是白色或者紅色的會場，在那個環(huán)境
