xx公司無形資產(chǎn)請購審批制度

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1、制度名稱XX公司無形資產(chǎn)請購審批制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章總則第1條目的為規(guī)范公司內(nèi)部無形資產(chǎn)的采購行為,明確職責(zé)分工和審批權(quán)限,降低公司經(jīng)營決策、無形資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司擁有的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的請購審批管理。第3條請購審批職責(zé)分工及工作原則1.無形資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付等職能需分離。2.無形資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,對其應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,各對口部門負(fù)責(zé)提出無形資產(chǎn)的購置申

2、請。(1)公司行政部負(fù)責(zé)公司名稱、徽標(biāo)的管理。(2)研發(fā)部負(fù)責(zé)專利技術(shù)、非專利技術(shù)以及技術(shù)秘密的管理。(3)市場部負(fù)責(zé)公司注冊商標(biāo)、品牌的管理。(4)信息部負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)域名、著作權(quán)、制度匯編、計(jì)算機(jī)軟件、文檔資料及管理經(jīng)驗(yàn)資料的管理。(5)投資管理部負(fù)責(zé)土地使用權(quán)的管理。(6)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的綜合管理和會計(jì)核算。第2章請購審批權(quán)限規(guī)定第4條請購審批授權(quán)方式1.對董事會的授權(quán),由公司章程和股東大會決議作出規(guī)定。2.對總經(jīng)理的授權(quán),由董事會決議作出規(guī)定。3.總經(jīng)理對其他人員的授權(quán),以授權(quán)文件(比如質(zhì)量手冊、管理制度、崗位說明書、授權(quán)書等)的方式明確。4.對管理部門的授

3、權(quán),在部門職能描述中規(guī)定或臨時(shí)授權(quán)。第5條審批權(quán)限規(guī)定公司需明確無形資產(chǎn)請購審批范圍和權(quán)限(如下表所示),并確保嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行審批。無形資產(chǎn)請購審批范圍和權(quán)限無形資產(chǎn)請購項(xiàng)目審批人審批根據(jù)公司章程關(guān)于購買資產(chǎn)的權(quán)限批準(zhǔn)限額以上的無形資產(chǎn)購置計(jì)劃股東大會審批除股東大會審批權(quán)限外的其他購置計(jì)劃,或?qū)偨?jīng)理決策權(quán)限作出授權(quán)董事會審批年度購置預(yù)算、年度購置計(jì)劃總經(jīng)理其他人員在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)購置計(jì)劃和購置方案、簽署購置協(xié)議第3章請購審批程序規(guī)定第6條提出無形資產(chǎn)需求申請相關(guān)部門根據(jù)年度無形資產(chǎn)購置計(jì)劃及工作需求向資產(chǎn)管理部門發(fā)送無形資產(chǎn)需求單,無形資產(chǎn)需求單需注明使用

4、部門、無形資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付日期及用途等內(nèi)容。第7條提出無形資產(chǎn)購置申請資產(chǎn)管理部對相關(guān)部門提出的需求進(jìn)行可行性論證,論證通過后由資產(chǎn)管理部填制《無形資產(chǎn)購置申請表》,《無形資產(chǎn)購置申請表》內(nèi)容包括使用部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求、價(jià)格、交付日期及用途等,資產(chǎn)管理部同時(shí)制定采購預(yù)算表,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或組織審批。第8條審批方式1.股東大會批準(zhǔn)、董事會批準(zhǔn)以會議決議的形式批準(zhǔn)。2.總經(jīng)理以及其他被授權(quán)審批人員以書面批準(zhǔn)的方式直接簽批。第9條批準(zhǔn)和越權(quán)批準(zhǔn)處理1.審批人根據(jù)無形資產(chǎn)請購審批權(quán)限的規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。2.經(jīng)辦人在職責(zé)范

5、圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。3.對于審批人超越授權(quán)范圍審批的無形資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕并應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳弦患壥跈?quán)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第10條開展無形資產(chǎn)購置作業(yè)經(jīng)審批通過后,資產(chǎn)管理部與采購部門開展無形資產(chǎn)購置作業(yè),由公司法律顧問審核合同條款的合規(guī)性,財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)相關(guān)條款的適用性。第4章附則第11條本制度由公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定和解釋。第12條本制度由公司總經(jīng)理辦公會議審議、批準(zhǔn)。第13條本制度自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

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