倉庫運作管理規(guī)范庫房管理規(guī)范規(guī)范倉儲倉庫管理

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1、倉庫運作管理規(guī)范為確保公司倉庫的正常運作,保證倉庫的整體運作流暢和有計劃性,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用;并使本公司的倉庫管理規(guī)范化、制度化,保證庫存物資的安全、操作安全、運作流暢,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本倉庫運作管理。內(nèi)容如下:一、工廠送貨:1、工廠至少在一天前通知次日到貨,以便讓倉庫做出收貨安排工作;2、客戶在送貨到達(dá)時間,必須在下午17:00之前,超過17:00,一律不接收收貨,特殊情況請?zhí)崆皽贤ā?、送貨人員送貨時,交送貨單、訂單給收貨人員,交送貨單時必須攜帶該貨品的檢驗報告

2、,交接好箱數(shù),和實物數(shù)量,倉庫將進(jìn)行開箱檢查核對數(shù)量,送貨人員必須給予配合;沒有檢驗報告,倉庫一律拒收。4、收貨人員必須對每個鞋盒進(jìn)行簡單檢查,確保鞋盒不空盒,核對無誤的貨品,倉庫收貨人員開出收條,在此不得收貨入庫;1、送貨人員接收收條,在倉庫驗收入庫后,憑借收條索取入庫單和不合格品,確保入庫單與退貨的總數(shù)量與收條數(shù)量相符;2、不合格品在返修時,最長時間不得超出一周時間,否則拒收,工廠并給予一定的賠償;一、倉庫驗收貨品:1、收貨人員接收貨品時,必須索取送貨單、訂單和檢驗報告;2、倉庫收貨人員將收到的貨品檢驗完畢后,與送貨人員確認(rèn)實際實物數(shù)量,對有異常的箱數(shù)做好記錄

3、和標(biāo)示,開出收條給送貨人員;3、倉庫收貨人員將實物、相應(yīng)貨單、訂單、檢驗報告一同交給QC組長,做好交接,對有異常的箱數(shù)也做好交接工作;4、QC組根據(jù)每份貨單,依據(jù)貨單和檢驗報告檢驗貨品,對每一箱的每一雙鞋進(jìn)行檢驗;5、檢驗的內(nèi)容有鞋的碼數(shù)是否相符、匹配、顏色是否相襯、條碼是否有誤、制作是否合格、膠水是否過多、內(nèi)外包裝是否相符、做工是否精細(xì)、鞋的內(nèi)里是否有異物突出、平整、皮料是否破損、是否有標(biāo)識等,檢驗合格的,立即按裝箱規(guī)格裝箱待入庫,不合格的整理出來,清理數(shù)量,驗收人員開出不合格檢驗報告和次品交給倉庫驗收人員;1、檢驗完的合格貨品,由驗收人員進(jìn)行掃描入庫,并仔細(xì)核

4、對入庫數(shù)量,再核對不合格品德數(shù)量,確保合格品與次品的總數(shù)與收貨的數(shù)量相符;驗收人員將次品交給倉庫收貨人員;收貨人員再安排退貨到工廠;一、入庫管理和在庫管理:1、倉庫掃描入庫人員接收檢驗組交付的成品、不合格品以及來貨訂單和送貨單,核對數(shù)量,對不合格核對數(shù)量無誤,連同不合格檢驗報告交付收貨人員;收貨人員自己做好相應(yīng)單號的不合格品的登記工作;2、倉庫掃描入庫人員根據(jù)訂單,掃描合格品,確認(rèn)數(shù)量無誤后,將掃描的掃描儀交付倉庫文員,由文員導(dǎo)入數(shù)據(jù)入系統(tǒng);3、文員對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫,并打印入庫驗收單,一式四聯(lián)(根據(jù)需求打?。?,供應(yīng)商憑收條收取入庫單時,由收貨人員對登記的欠數(shù)和

5、入庫單來換取收條;4、掃描入庫人員對已入庫的貨品,交付倉庫人員,由倉庫人員進(jìn)行整理,歸類,倉庫人員必須依據(jù)場地,整齊擺放,確保場地干凈、整潔、擺放有序,同一型號的貨品必須在一起;1、對在庫數(shù)量不多的新貨,立即整理到較小的區(qū)域或零散區(qū)域擺放,擺放時,必須做好標(biāo)示,以方便后續(xù)的配貨;2、對過季的或者不是今年的舊貨,倉庫根據(jù)實際數(shù)量,有序擺放,擺放是也是按照季節(jié)性或者實際需要擺放,對舊貨的擺放,因為總體數(shù)量的不大,可以做立體貨架擺放,擺放的貨架全部編號,并做標(biāo)識;3、貨區(qū)內(nèi),所有貨品擺放不得超出通道,嚴(yán)禁侵占消防通道;4、確保地面干凈、清潔,衛(wèi)生,無污染,辦公室的桌椅、

6、辦公用品等設(shè)施干凈、無灰塵,文件擺放有序,資料清晰;勤打掃衛(wèi)生,減低倉庫灰塵;一、配貨管理和出貨管理:1、配貨人員根據(jù)文員打印的揀貨單,有主管分配單據(jù),進(jìn)行配貨,每個客戶的貨品,依據(jù)揀貨單數(shù)量有序擺放,貨品不得隨意亂放;2、配完的貨品,配貨人員復(fù)核一次,再進(jìn)行出庫掃描,掃描的數(shù)據(jù)交給文員,由文員導(dǎo)入數(shù)據(jù),文員針對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)檢查是否有誤,對有問題的立即由配貨人員更正差異,文員也要對有問題的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,再由系統(tǒng)生成出庫單,并打印出庫單;1、配貨人員對配送出來已經(jīng)掃描的貨品進(jìn)行裝箱、打包,并在相應(yīng)的貨箱內(nèi)裝入出庫單,并在紙箱上注明有貨單,在打包相應(yīng)客戶貨品的時候,

7、還要在紙箱上注明或貼上收貨人和聯(lián)系方式,甚至收貨地址,再集中在一起整理好,核對總箱數(shù),計算一下箱數(shù)和里面的包裝數(shù)量是否對應(yīng)的上,如果有問題,立即檢查;2、處理完的應(yīng)發(fā)貨品,集中到發(fā)貨區(qū),按客戶分開擺放,等發(fā)貨車輛一到,進(jìn)行裝車,有送貨車輛發(fā)完相應(yīng)的貨運部或短途運輸?shù)?,直接發(fā)到客戶手里;3、裝車時,告之每個客戶的箱數(shù),送貨司機(jī)做好記錄,與發(fā)貨人員進(jìn)行確認(rèn)無誤后,安排裝車,裝車時可根據(jù)司機(jī)要求來裝車;4、送貨司機(jī)必須拿取送貨托運單或者回單進(jìn)行報銷費用,倉庫主管進(jìn)行審核時,必須核對每批貨的數(shù)量、箱數(shù),進(jìn)行費用核對,如有異常,立即進(jìn)行追蹤和確認(rèn);一、盤點:1、公司每月定期

8、對倉庫進(jìn)行

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