采購管理制度---采購價格及成本分析管理制度

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1、[采購價格及成本分析管理制度]采購價格及成本分析管理制度第一章總則第一條制定目的為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本制度。第二條適用范圍各項原物料采購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本制度處理。第二章價格審核規(guī)定第三條報價依據(jù)（1）技術(shù)部提供新材料之規(guī)格書，作為供應(yīng)部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。（2）非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供技術(shù)部確認(rèn)可用后，方予報價。第四條價格審核（1）供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。（2）供應(yīng)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作

2、比價、議價依據(jù)。（3）采購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主任審核。（4）供應(yīng)部主任審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時，退回采購人員重新議價，或由主任親自與供應(yīng)商議價。（5）根據(jù)采購金額和以往采購價格波動情況，由供應(yīng)部主任、分管副總、總經(jīng)理按照不同級別權(quán)限確認(rèn)批準(zhǔn)。（6）副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求供應(yīng)部進(jìn)一步議價。（7）《單價審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部，一聯(lián)由供應(yīng)部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。第五條價格調(diào)查（1）已核定之材料，供應(yīng)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。-5-[采購價格及成本分析管理制度]（1）本公司各有關(guān)單位，均有義

3、務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利供應(yīng)部比價參考。（2）已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以《單價審核單》形式重新報批，且附上書面之原因說明。（3）單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。（4）在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。（5）為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價要求供應(yīng)商作降價之配合。（6）采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。第三章采購成本分析第一條成本分析成本分析系就供應(yīng)商提供之報價的成本估計，逐項作審查、評估，以求證成本之合理性。供應(yīng)部將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商

4、為與公司有密切的合作關(guān)系包括技術(shù)、質(zhì)量、人員同時公司對其有一定的管控能力和影響力；一般供應(yīng)商為與公司僅存在供應(yīng)關(guān)系。戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商的成本分析一般包括以下項目：戰(zhàn)略供應(yīng)商：（1）直接及間接材料成本。（2）工藝方法。（3）所需設(shè)備、工具。（4）直接及間接人工成本。（5）制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。（6）營銷費(fèi)用。（7）稅金。（8）供應(yīng)商行業(yè)利潤。一般供應(yīng)商：（1）市場同等質(zhì)量產(chǎn)品的一般報價（2）同類產(chǎn)品的國內(nèi)外報價（3）相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用（4）供應(yīng)商所在地，供貨時間等綜合評估。-5-[采購價格及成本分析管理制度]第一條成本分析之運(yùn)用以下情形時，應(yīng)進(jìn)行成

5、本分析：（1）新材料無采購經(jīng)驗時。（2）底價難以確認(rèn)時。（3）無法確認(rèn)供應(yīng)商報價之合理性的。（4）供應(yīng)商單一時。（5）采購金額巨大時。（6）為提高議價效率時。第二條成本分析表的提供方式（1）由供應(yīng)商提供。（2）由供應(yīng)部編制標(biāo)準(zhǔn)報價單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥第三條成本分析步驟（1）確認(rèn)設(shè)計是否超過規(guī)格要求。（2）檢討使用材料之特性與必要性。（3）計算各方案之使用材料成本。（4）提出改善建議并檢討。（5）檢討加工方法、加工工程。（6）選定最合適之設(shè)備、工具。（7）作業(yè)條件的檢討。（8）加工工時的評估。（9）就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮

6、。第四條成本分析注意事項（1）利用自己或他人之經(jīng)驗。（2）應(yīng)用會計查核手段。（3）利用技術(shù)分析方法。（4）向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。（5）建立成本計算經(jīng)驗公式。（6）提高議價技巧。第四章附則第五條本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。-5-[采購價格及成本分析管理制度]第一條本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第二條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實(shí)施。附件1《采購成本分析表》-5-[采購價格及成本分析管理制度]采購成本分析表廠商名稱：年月日產(chǎn)品名稱零件名稱零件

7、料號估價數(shù)量備注主材料費(fèi)NO名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費(fèi)加工費(fèi)NO工程內(nèi)容使用設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備折舊模具折舊單價加工費(fèi)后加工費(fèi)NO加工名稱使用設(shè)備日產(chǎn)量加工單價說明材料費(fèi)合計加工費(fèi)合計后加工費(fèi)合計營銷費(fèi)用稅金利潤總價備注：-5-